DOCUMENTO WEB Y ENLACE

1-Cómo crear un documento en la web y compartir el enlace.

1a- Cómo personalizar y abreviar el enlace

2- Como editar y comentar un documento que le han compartido

3- El enredo que se forma cuando no se usan estas herramientas.

1-Cómo crear un documento en la web y compartir el enlace.

Desde un computador:

Use el browser (chrome o explorer o safari) para entrar a su cuenta de google. Si no la tiene , cree una cuenta gmail. Es fácil y gratis.

En el cuadrante superior izquierdo o derecho tiene un cuadrado de 9 cuadraditos pequeños. Al poner el cursor allí le aparecen varias opciones de aplicaciones google.

Escoja google drive.

Haga clic en NUEVO y escoja Documento.

Escriba su documento como lo haría en cualquier programa de escritura como word.

Dele un título. No lo tiene que guardar. Google lo hace automáticamente.

Arriba y a la derecha está el botón compartir.

De click y se abre la ventana. De click en Obtener vínculo para compartir, o copy link. Ya tiene el enlace en portapapeles y lo puede pegar en correos o cualquier aplicación.

En la ventana compartir, de configuración avanzada y resuelva si lo hace público, o solo los que tienen el enlace, o solo con los que Ud lo comparte. Resuelva si da derecho de edición.

1a- Se dará cuenta que el enlace es largo y complicado de escribir. En la práctica solo sirve para copy paste y termina activando el enlace solo el que lo tiene. ¿Cómo hacer para que sea un enlace corto, fácil de recordar, que la gente pueda transmitir verbalmente?:

Busque Bitly en google drive. Entre al sitio, cree una cuenta. Guarde el enlace de bitly. Luego, cada vez que Ud ha copiado un enlace en el portapapeles, bitly automáticamente lo toma, lo acorta y le da la opción de personalizarlo, guardarlo y copiarlo. Y hacia adelante le da el dato de cuántas veces han clickeado en su enlace. Si baja el app a su celular, es muy rápido y fácil.

Desde un celular ( la explicación es para Iphone,pero es similar en cualquier otro)

Baje las aplicaciones (del app store)

Google drive

Documentos

Spreadsheets

Presentaciones

Entre a cualquiera de las dos. Click en signo + abajo y a la derecha. Escriba su documento . Dele título. Click en los tres puntos de arriba a la derecha. Compartir y exportar.

Copiar vínculo  al portapapeles. Ya tiene el enlace y lo puede copiar en whatsapp o cualquier otra aplicación.-

2- Como editar y comentar un documento que le han compartido

Usualmente le va a llegar un correo a su cuenta gmail informando que le han compartido el documento. En ese correo está el enlace y debería irse de una al documento y la aplicación que lo maneja. Pero esto no le funciona si tiene varias cuentas google, porque el documento se comparte con una cuenta específica.

Tiene que darse cuenta, mirando su mail receptor, con que cuenta lo compartieron y estar seguro de que todas sus aplicaciones están en ESA cuenta.

Lo más práctico es que se vaya a google drive, ingrese con esa cuenta (login y pass) y mire a la izquierda en el listado “documentos compartidos conmigo” Entra al documento y listo. De click en hacer comentarios y todos los que comparten el documento, los verán y Ud verá los comentarios de los demás. Si le dieron derechos de edición, puede entrar al documento, borrar, cambiar agregar. Quien compartió el documento, no se tiene que preocupar. En file, history, quedan todas las versiones del documento y los cambios y quién los hizo y se puede volver a cualquier versión anterior.

3- El enredo que se forma cuando no se usan estas herramientas.

Quien lee esto puede tener la tentación de pensar que es muy enredado y que va a seguir andando en carruaje porque es lo que sabe manejar. En realidad es muy simple, fácil de entender y aplicar. Simplemente hay que decidirse a usarlo. Miremos las opciones que se manejan según el nivel de antigüedad.

a- se imprime un documento, se envía por correo o mensajería. Los días pasan, el otro lo lee, le hace tachones a mano o agregados. lo devuelve. Si son varios, el trabajo de quien está tratando de editar es mayúsculo y el tiempo pueden ser varios meses.

b- se hace el documento en una herramienta local como word. Se envía como anexo en formato word o pdf. Vienen los problemas de compatibilidad. Que no se pudo abrir. que no se  pudo editar. Pero si todos lo logran, comienzan a circular varias versiones, con las correcciones hechas por distintas personas a distintos tiempos y se vuelve un enredo sacar una versión final

Trabajando todos en UNA SOLA versión en la nube que todos comparten, todo se hace fácil y fluido y se pueden resolver problemas en minutos u horas.

RESULTADOS DE EXÁMENES EN LA NUBE

INMEDIATO Y DISPONIBLE EN CUALQUIER MOMENTO

Ahora la Clinica de Oftalmologia de Cali le ofrece la posibilidad de ver los resultados de los exámenes que Ud. ordene en forma inmediata. Terminado el examen, Ud. lo puede ver en forma inmediata, en su consultorio, en su casa, en su celular inteligente. En cualquier momento y cuantas veces quiera. Sin ningún costo y con un mínimo esfuerzo de configurar su cuenta. Una vez que la tiene, sus exámenes estarán siempre disponibles para cuando los quiera revisar, ordenados cronológicamente y con nombre de examen.

Ahorrele a su paciente, tener que recoger el resultado del examen para llevarlo a su consultorio. Ahorrese el espacio que representa archivar exámenes y el tiempo y personal que esto representa. Evite exámenes perdidos o deteriorados. Ahorre tener que enviarle exámenes a otros colegas para segundas opiniones.

Lo que tiene que hacer es muy fácil. Busque en google: gmail. Abra una cuenta gmail. En adelante podrá usar su cuenta de correo xxxx@gmail.com para lo que quiera. Una vez en su cuenta gmail, verá una banda negra en la parte superior. Allí están todas los programas de google para trabajar en la nube. Haga click en DRIVE (antes DOCS). Complete la información que se le pide. Use el mismo login y password que uso para la cuenta gmail. Por favor guarde o memorice este login y password cuidadosamente. Va a representar acceso a información confidencial de sus pacientes y está obligado a proteger esta información con diligencia. Desde su cuenta gmail, escribanos un correo a coccaliexamenes@gmail.com con la siguiente frase: “Autorizo para que los resultados de los exámenes que solicito a la Clinica de Oftalmologia de Cali, sean compartidos con mi cuenta google Drive. Me comprometo a manejar esta información en forma confidencial”

Listo ! eso es todo lo que tiene que hacer.

Cuando entre a Google drive, con su login y password, verá una columna a la izquierda que lista: Mis colecciones, Colecciones compartidas, entre otros.

De click en colecciones compartidas. Verá un folder con su nombre (permite dos días para que esto ocurra, desde que envía el correo). En ese folder estarán todos los exámenes.

Para buscar un exámen (cuando ya hay muchos), basta con escribir en la ventana superior de búsqueda, el numero de cedula del paciente. Tenga en cuenta que Ud. no tiene que hacer nada con la imagen. Le queda guardada en forma permanente y la puede ver cuando quiera, desde cualquier equipo.

Si el paciente tiene cuenta gmail, se compartirá la imagen con el paciente, quien tendrá oportunidad de conservar su historial de imágenes.

COMO SE NOMBRAN LOS EXÁMENES

Todos los exámenes se rotulan de la siguiente manera

1- el número de la cédula o documento de identidad 

2- el tipo de examen

3- el ojo

4- la fecha en formato AAMMDD

5- la secuencia si hay más de uno

Así un OCT de OD del 4 de Marzo del 2012 del paciente con cedula 6555000 se rotulara así

6555000 OCT OD 120304

Las siglas para el tipo de examen son:

ANG : angiografía fluoresceínica

FRE: fotos de retina (cualquier método)

OCT: tomografía óptica coherente

FSA: fotos segmento anterior

FES: fotos estrabismo

FPL : fotos plastica

ECO: Ecografía 

BIO: Biometría

MES: Microscopia especular (recuento endotelial)

TGA: Topografía Galilei

TSI: Topografia sirius

TSC: Topografia Scout

COA: COAS wavefront

PAQ: Paquimetria

CAH: campimetria Humphrey

CAG: campimetria Goldmann

Una vez este disponible el reporte, se incluirá en la imagen y sera visible en la parte inferior de esta.

Si revisa el menu que hay en la parte superior de su imagen se dara cuenta que Ud. puede:

Imprimir la imagen

Bajarla y verla con cualquier programa para ver imagenes

Compartirla con otros para revision y discusion

Agregar comentarios o ver comentarios que le han hecho otros con quien ha compartido la imagen (si el paciente tiene cuenta y se le ha compartido, puede darle explicaciones)

Enviarla por correo electronico.