El uso de la aplicacion Calendars de Google es talvez una de las mas utiles cuando se trabaja en grupos. El principio es muy simple. Se crea un calendario para cada actividad, se comparte y se dan permisos de edicion o solo ver, o se hace público. Uno, o varios con permiso, programan eventos. Estos eventos los ven todos, si es publico, o los autorizados si es privado. Puede configurar que el evento de alertas, haga invitaciones o se repita con una regularidad que puede ajustarse con mucha flexibilidad. Puede tomar el enlace el calendario e incluirlo en sitios web, en mensajes y diseminarlo como le parezca.
Adios al enredo de cuadrar una reunión mandando emails o wasaps a cada uno, esperando si responden, programando, avisando a todos. Eso solo, en el manejo de un grupo se lleva una secretaria de tiempo completo. Adios a estar informando cuando es que. Adios a tener que estar haciendo listas de turnos y tenerlas que estar coordinando imprimiendo, distribuyendo, y luego cambiando y actualizando.
UN SOLO CALENDARIO, EN UN SITIO, VISIBLE PARA TODOS, editable por quienes están autorizados.
Como Ud puede crear varios calendarios, luego decide cuántos ve al mismo tiempo, que actividades se cruzan y asi evita tener que estar recibiendo cancelaciones porque no tuvo en cuenta otras agendas.
Como usarlo? Sencillo como todo lo que se diseña para la nube: en cualquier aplicación de google, de click en el cuadrado de arriba a la derecha (listado de todas las aplicaciones), de click en calendar, y empiece a crear calendarios según sus necesidades y compartirlos a los interesados. Vera como se le simplifica la vida.
No mas hojas excel con rotaciones y agendas de personas. No mas cuadros de asignaciones de funciones. Cree calendarios, programelos, pongalos a repetir, publiquelos y se le arregla la vida, ademas de no requerir una secretaria.