2018-04-24 Referat og innkalling med saksliste årsmøte Vestveien Vel

Post date: 15.apr.2018 14:45:41

For signert referat se vedlagt pdf.

Velkommen til årsmøte for 2017 i Vestveien Vel

Tid: Tirsdag 24. april 2018, kl.19:00

Sted: Øraker barnehage (Vestveien 12)

Varsel årsmøte ble fordelt til alle husstander 23.03.2018 og lagt ut på vestveien.no.

Saksliste (se pdf inkl innkalling og revisjon)

1.Godkjenning av innkalling

Varsel distribuert 23.03.2018 til brevkassene og lagt ut på vestveien.no

2.Valg av møteleder, referent og tre personer til å underskrive årsmøteprotokollen

3.Årsmelding for 2017

Forslag til vedtak: Årsmelding godkjennes.

4.Regnskap for 2017

Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes i tråd med revisors innstilling.

5.Valg av styre (valg for 2 år)

Styresammensetning

Hans-Jørg Schneidt - leder Vestveien 64 på valg – tar ikke gjenvalg

Henrik Schwarz– kasserer Vestveien 36 B ikke på valg

Anders Holm Vestveien 18 på valg – tar ikke gjenvalg

Inger Marie Fridhov Vestveien 34 ikke på valg

Vibeke Binz Vestveien 22 ikke på valg

Forslag kandidater til styre:

Merethe Fosby Vestveien 74 stiller til valg

Lars Dessen Vestveien 24 stiller til valg

Aurora Grøgaard (Vara) Vestveien 44 stiller til valg

6.Valg av revisor (valg for 1 år)

Paal Braanaas Vestveien 28 stiller til gjenvalg

7.Fastsettelse av veiavgift

Styret foreslår å øke avgiften til veivedlikehold fra kr 175,- pr husstand/året til 200,-

8.Fastsettelse av tilknytningsavgift for veirett for nye boliger

Styret foreslår å øke tilknytningsavgiften fra kr 30 000.- til 40 000,- per boenhet.

9.Fastsettelse av kontingent til Vestveien Vel

Styret foreslår å øke kontingenten til Vestveien Vel fra kr 75,- til 100,- i året

10. Saker ønsket tatt opp på årsmøtet

Styret ber årsmøte å fatte vedtak om å kunne bruke ressurser opptil 250 000,- på veiutbedringsarbeider inklusive asfaltering på kortere deler av Vestveien. Primært skal ressursene brukes til nedre delen av Vestveien (VV 20 – 24), oppgradere nedslitte fartshumper og samt utbedringer bak Øraker holdeplass (VV 58).

11. Eventuelt

Styret gjør oppmerksom på at saker som tas opp under eventuelt kun kan drøftes i årsmøtet; dette kan ikke på vegne av velforeningen fatte vedtak i saker som ikke er gjort kjent for medlemmene minst én uke før selve årsmøtet.

Fullmakt: Stemmegivning kan skje ved fullmakt, men et medlem kan ikke disponere mer enn en fullmakts stemme.

Vel møtt!

Oslo, 15.04.2018 Styret Vestveien Vel