Godkjent på årsmøtet 20.3.2021
1. Formål
Vestveien Vels formål er å ivareta medlemmenes felles interesser knyttet til Vestveien og nærliggende områder. Vestveien Vel skal administrere vedlikehold av og ivareta øvrige felles forpliktelser og interesser knyttet til Vestveien. Vestveien Vel er partipolitisk uavhengig. Styret vurderer fortløpende om det er hensiktsmessig at Vestveien Vel er medlem av en velforening eller tilsvarende interesseorganisasjon.
2. Veivedlikehold, kontingent og medlemskap
Vestveien er en privat vei som delvis er eid av noen av grunneierne i Vestveien og delvis av Oslo kommune. Alle med veirett til sin eiendom i Vestveien har plikt til å delta i vedlikehold av veien. Hver husstand i Vestveien har veirett og har dermed plikt til å betale veivedlikehold. Eier av husstanden (hjemmelshaver) har plikt til å betale veivedlikehold etter følgende definisjon: En enebolig er en husstand, en tomannsbolig er to husstander, en leilighet er en husstand. Hvis man leier ut del av boligen til annen husholdning teller dette som en separat husstand. En bolig med utleiedel, hybel eller praktikantdel er dermed flere husstander.
Nye boliger, herunder også nye, tinglyste boliger som følge av seksjonering av eksisterende bolig, skal betale en tilknytningsavgift for veirett til Vestveien Vel. Medlemskap i Vestveien Vel tegnes av dem som har veirett i Vestveien, ved at det betales kontingent til Vestveien Vel. Veivedlikehold, tilknytningsavgiften og kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet og skal innkreves med minimum 30 dagers betalingsfrist.
3. Årsmøte
Vestveien Vels øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av juni. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst tre ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Stemmegivning kan skje ved fullmakt, men et medlem kan ikke ha mer enn én fullmaktsstemme.
Ordinært årsmøte behandler:
Årsmelding
Godkjennelse av revisorbekreftet regnskap
Valg av styre og revisor
Fastsettelse av veivedlikehold
Fastsettelse av tilknytningsavgift for veirett for nye boliger
Fastsettelse av kontingent til Vestveien Vel
Vedtektsendringer
Innkomne forslag
Informasjon
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig eller når det forlanges av minst 25 % av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minimum to ukers varsel.
4. Styre og revisor
Vestveien Vel ledes av et styre på fire medlemmer som velges for to år av gangen. Styret konstituerer seg selv og skal bestå av leder, kasserer og styremedlemmer. Det skal videre velges en vararepresentant til styret og en revisor.
5. Styrets plikter
Styret skal ivareta Vestveien Vels interesser og iverksette årsmøtets vedtak. Styret forvalter Vestveien Veis midler. Før større arbeider settes igang, skal styret innhente skriftlige anbud og årsmøtets samtykke. Styret skal føre regnskap, innkreve kontingent og framlegge regnskap for årsmøtet. Styret holder møter så ofte som det er nødvendig for å behandle de saker som måtte foreligge.
6. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever simpelt flertall
7. Oppløsing
Oppløsing av Vestveien Vel kan kun gjøres av ordinært årsmøte med minst halvparten av medlemmene tilstede. Oppløsning må vedtas med minst 2/3 flertall.
Årsmøtet velger et avviklingsstyre, og møtet beslutter hvordan Vestveien Vels midler skal disponeres innenfor foreningens formål.