2019-04-17 Varsel årsmøte for 2018

Post date: 17.apr.2019 21:50:42

Årsmøte avholdes tirsdag 30. april 2019 kl 20.00.

Sted: Øraker barnehage (Vestveien 12)

Saksliste

1. Godkjenning av innkalling

Varsel distribuert 8.4.2019 til brevkassene.

2. Valg av møteleder, referent og tre personer til å underskrive årsmøteprotokollen 3. Årsmelding for 2018

Forslag til vedtak: Årsmelding godkjennes.

4. Regnskap for 2018

Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes i tråd med revisors innstilling.

5. Valg av styremedlemmer (valg for 2 år) Styresammensetning

•  Vibeke Binz Vallevik (Vestveien 22) – på valg
•  Merethe Fosby (Vestveien 74) – ikke på valg
•  Lars Dessen (Vestveien 24) – ikke på valg
•  Inger Marie Fridhov (Vestveien34) – på valg – tar ikke gjenvalg
•  Henrik Schwarz (Vestveien 36 B) – på valg – tar ikke gjenvalg
•  Vara: Aurora Grøgaard (Vestveien 44) – ikke på valg

Vi trenger to nye kandidater til styret, og tar gjerne imot forslag!

6.Valg av revisor (valg for 1 år)

Paal Braanaas Vestveien 28 stiller til gjenvalg

7. Fastsettelse av veiavgift

Styret foreslår å beholde avgiften til veivedlikehold på 200 ,- pr husstand/år

8. Fastsettelse av tilknytningsavgift for veirett for nye boliger

Styret foreslår å beholde tilknytningsavgiften per boenhet på 40 000,-.

9. Fastsettelse av kontingent til Vestveien Vel

Styret foreslår å beholde kontingenten til Vestveien Vel på 100,- i året

1. Ressursertilutbedringavvei
2. Styret ber årsmøte å fatte vedtak om å kunne bruke ressurser opptil 300 000,- på veiutbedringsarbeider inklusive asfaltering på kortere deler av Vestveien. Primært skal ressursene brukes til nedre delen av Vestveien (VV 20 – 24), oppgradere nedslitte fartshumper og samt utbedringer bak Øraker holdeplass (VV 58).
3. Forslagtilendringavvedtektene
   1. Styret foreslår en justering av vedtektene som regulerer Veivedlikehold, kontingent og medlemskap. I dag teller en bolig med sokkellleilighet som to husstander dvs de må betale to medlemsskap. Det er vanskelig å gjennomføre en konsistent og rettferdig behandling for eneboliger med sokkelleilighet, da ikke alle slike leiligheter er registrerte som egne enheter. Det er også trolig få slike sokkelleiligheter i forhold til totalt antall boligenheter i Vesteveien, slik at dette ikke forventes påvirke økonomien i vellet nevneverdig.
   2. Forslag til endring i tekst:
   3. Pkt 2 Veivedlikehold, kontingent og medlemskap
   4. Vestveien er en privat vei som delvis er eid av noen av grunneierne i Vestveien og delvis av Oslo kommune.
   5. Alle med veirett til sin eiendom i Vestveien har plikt til å delta i vedlikehold av veien. Hver husstand i Vestveien har

Vestveien Vel offentlig regulert, privat eid vei

veirett og har dermed plikt til å betale veivedlikehold. Eier av husstanden (hjemmelshaver) har plikt til å betale veivedlikehold etter følgende definisjon: en enebolig er en husstand, en tomannsbolig er tohusstander, en leilighet er en husstand, en enebolig med sokkelleilighet er to husstander.

Nye boliger, herunder også nye, tinglyste boliger som følge av seksjonering av eksisterende bolig, skal betale en tilknytningsavgift for veirett til Vestveien Vel.

Medlemskap i Vestveien Vel tegnes av dem som har veirett i Vestveien, ved at det betales kontingent til Vestveien Vel. Veivedlikehold, tilknytningsavgiften og kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet og skal innkreves med minimum 30 dagers betalingsfrist

Forslag til vedtak: Ny tekst godkjennes og vedtekter oppdateres.

12. Eventuelt

Styret gjør oppmerksom på at saker som tas opp under eventuelt kun kan drøftes i årsmøtet; dette kan ikke på vegne av velforeningen fatte vedtak i saker som ikke er gjort kjent for medlemmene minst én uke før selve årsmøtet.

Fullmakt: Stemmegivning kan skje ved fullmakt, men et medlem kan ikke disponere mer enn en fullmakts stemme.