Årsmøtet finner sted 25.04.2017 kl 19:00 i Øraker barnehage.
Varsel/innkalling årsmøte ble fordelt til alle husstander 17.03.2017.
Saksliste (se pdf inkl regnskap og revisjon)
1. Godkjenning av innkalling
Varsel distribuert 17.03.2017
2. Valg av møteleder, referent og tre personer til å underskrive årsmøteprotokollen
3. Årsmelding for 2016
Forslag til vedtak: Årsmelding godkjennes.
4. Regnskap for 2016
Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes i tråd med revisors innstilling.
5. Valg av styre
Styresammensetning
Hans-Jørg Schneidt - leder Vestveien 64 ikke på valg
Valentin Huitfeldt – kasserer Vestveien 30 på valg – tar ikke gjenvalg
Henrik Schwarz Vestveien 36 B på valg - stiller til gjenvalg
Anders Holm Vestveien 18 ikke på valg
Inger Marie Fridhov Vestveien 34 på valg - stiller til gjenvalg
Vibeke Binz Vestveien 22 stiller til valg
Vibeke har vært varamedlem i forrige periode, hun er villig til å tre inn i styret som fast medlem.
6. Fastsettelse av veiavgift
Styret foreslår å beholde avgiften til veivedlikehold på kr 175,- pr husstand/året
7. Fastsettelse av tilknytningsavgift for veirett for nye boliger
Styret foreslår å beholde tilknytningsavgiften på kr 30 000.- per boenhet.
8. Fastsettelse av kontingent til Vestveien Vel
Styret foreslår å beholde kontingenten til Vestveien Vel ved kr 75,- i året
9. Saker ønsket tatt opp på årsmøtet
Styret ønsker årsmøtets vedtak om å få lov til å innhente tilbud for veiutbedringsarbeider inklusive asfaltering på kortere deler av Vestveien og sette arbeidene i gang. Primært ser styret for seg utbedring av nedre delen av Vestveien (VV 20 – 24) samt utbedringer bak Øraker holdeplass (VV 58). Styret ber årsmøtet om samtykke at tilbud innenfor en ramme på NOK 280 000,- kan gjennomføres i perioden 2017/18.
10. Eventuelt
Styret gjør oppmerksom på at saker som tas opp under eventuelt kun kan drøftes i årsmøtet; dette kan ikke på vegne av velforeningen fatte vedtak i saker som ikke er gjort kjent for medlemmene minst én uke før selve årsmøtet.
Fullmakt: Stemmegivning kan skje ved fullmakt, men et medlem kan ikke disponere mer enn en fullmakts stemme.
Vel møtt!
Oslo, 17.04.2017 Styret Vestveien Vel