Future Workshop – инновационный формат мероприятия,
позволяющий группе людей создавать новые идеи и решения
сложных социальных и организационных проблем,
прогнозировать и создавать «дорожные карты»
по важнейшим социо-гуманитарным и инженерно-техническим трендам.
Future Workshop – инновационный формат мероприятия, позволяющий группе людей создавать новые идеи и решения сложных социальных и организационных проблем, прогнозировать и создавать «дорожные карты» по важнейшим социо-гуманитарным и инженерно-техническим трендам.
Несмотря на то, что основа методологии формата была разработана Робертом Джангом (Robert Jungk), Рюдигером Лутцом (Ruediger Lutz) и Норбертом Мюллертом (Norbert R. Muellert) еще в 1970-х годах, большое развитие формат получил только в 2008
с глобальным распространениям культуры организации «Свободных конференций»
и баркемпов (UnConference, Barcamp). Future Workshop особенно хорошо подходит для людей,
имеющих некоторый опыт в принятии творческих решений, например, для молодежи.
Однако это требует интенсивной подготовки и поддержки дискуссии квалифицированными модераторами.
Future Workshop достаточно близок
к аналогичным форматам Open Space Technology, BarCamp и Unconferences.
Формат Future Workshop состоит из 4 последовательных фаз.
Общая продолжительность одного мероприятия – 2 часа.
Метод Future Workshop по Jungk/Mullert (1987)
Состоит из пяти частей:
1. Фаза подготовки.
Первым шагом необходимо подготовить комнату,
можно с участниками, если еще это не сделано.
Любые столы, разделяющие участников, должны быть …убраны из середины комнаты.
Доски, бумага, ручки, маркеры должны быть под рукой.
Люди должны сидеть в кругу
и иметь постоянно возможность взаимодействовать и подходить к доске.
2. В оригинале, "Фаза Критики" - первая фаза семинара.
Проблема тщательно и критически исследуется.
В первую очередь, проводится визуализированный мозговой штурм,
обозначаются критически важные вопросы по теме.
Критические точки выписываются на маленькие карточки.
Обычно, к мозговому штурму применимы правила:
пресекаются чрезмерные дискуссии,
ассоциативное развитие высказанных идей,
запрет на критику,
количество высказываний приоритетно, и т.д.
Результаты выписываются на карты, сгрупированны по темам, темы озвучены.
После этого может быть произведен отбор связанных мыслей.
иногда полезно также интенсифицировать сбор критических точек на второй фазе.
Здесь возможны вариации метода,
так чтобы и дискуссия по какому-либо вопросу произошла,
но с обязательной фиксацией ее результата на карточках.
3. После того, как проблемы обозначены,
участники семинара не приступают сразу же к поиску решения.
Сначала все участники пытаются выработать утопическое видение,
создать гиперболизованную картину будущих возможностей.
На этой стадии, называемой "Фаза Фантазии"
должна быть установлена расслабленнаяи комфортная атмосфера,
в том числе обстановкой в комнате и действиями участников.
Возможны перемещения, медитация, медийная поддержка.
В другом варианте можно начать с отобранных особенно критических точках,
выявленных на второй фазе.
В этом варианте участники свободны от любых ограничений,
могут использовать техники мозгового штурма
или творческие игры для нахождения утопических решений.
Основной критерий для выбора формы поиска - то, что способ должен быть необычным,
отличаться от только рационально-ориентированых методов.
Выявленные решения/стратегии должны быть оригинальными
и по-настоящему трендо-задающими.
Все идеи собираются и складываются в "банк идей" в соответствии со своей практичностью.
На следующей фазе во всех идеи выявляется рациональное и реалзуемое ядро.
4. На "Фазе Реализации"
идеи проверяются и оцениваются на предмет их практичности.
Если решение было найдено, оно записывается в виде плана действий
- кто, когда, где, что и как делает.
Этот план с расписанными обязанностями
может использоваться для последующего "перманентного семинара" (5-ая фаза) - реализации концепций решения.
1. Подготовительная фаза.
Происходит знакомство участников,
разъяснения правил и регламента FW.
Продолжительность фазы 10 минут.
2. Фаза критики.
В группе начинается тщательное исследование и обсуждение завяленной темы.
Происходит визуализация текущего состояния проблемы
через мозговой штурм и графический метод интеллект-карт.
Формируются основные вопросы по рассматриваемой проблеме.
Продолжительность фазы 30 минут.
Перерыв 5 минут.
3. Фаза фантазирования.
Участники высказывают утопические варианты будущего по проблеме,
преувеличивая картину будущих возможностей.
Продолжительность фазы 30 минут.
Перерыв 5 минут.
4. Фаза реализации.
Идеи и варианты развития ситуации в будущем проверяются и оцениваются
с точки зрения их реалистичности и целесообразности.
Подводится итог обсуждения.
Продолжительность фазы 40 минут.
В мероприятии непосредственное участие принимают 8-10 экспертов,
находящиеся за круглым столом в зале,
а также неограниченное количество внешних участников через систему twitter-board.
Трансляция диспутов идет в сети Интернет и на внешние мониторы зала.
Предварительное согласование и раскрытие тем,
отбор участников (7 участников на диспут, помимо модератора) до 12 декабря.
Критерий отбора - единственный - Ваш интерес,
определяемый по активности в заочном обсуждении.
Раскрытие темы эквивалентно фазе "критика существующей ситуации" Future Workshop,
формат: вопросы-ответы.
Изучите темы и вступайте в обсуждение:
13 декабря
12:00 - 14:00
13 декабря
15:00 - 17:00
Два раунда offline-обсуждений 13 декабря (Подробнее о месте проведения)
Если Вы приедете на Конвент, то у вас есть возможность участвовать в FW в мини-группах.
Если Вы не приедете на Конвент, то вы можете полноценно участвовать online.
(Ссылка на трансляцию будет чуть позже)
Заочное завершение и структурирование обсуждений после конвента, до 30 декабря.
Подготовка мнений молодёжного сообщества
для Фонда Сколково и Комиссии по модернизации при Президенте РФ.