Обзор возможностей
Для обработки текстовой информации на компьютере используют текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
К простым текстовым редакторам относится блокнот (.txt). В блокноте нет списков, таблиц, средств проверки орфографии и пр.
Более совершенные текстовые редакторы:
· Microsoft Word (.doc,.docx)
· WordPad (.rtf)
· Open Office Writer(.odt)
Данные текстовые редакторы называются текстовыми процессорами, они имеют широкий спектр возможностей по созданию документов:
· Вставка
o списков
o таблиц
· проверка орфографии
· сохранение исправлений и др.
WordPad можно использовать при отсутствии Microsoft Office
Основные элементы интерфейса
Окно текстового редактора:
строка заголовка
строка меню
панель инструментов Стандартная
панель инструментов Форматирования
линейки
полоса прокрутки
строка состояния
В строке заголовка указывается имя файла и название программы.
Строка состояния содержит сведения о текущем документе:
Номер страницы и количество страниц.
Текущий стиль страницы.
Язык
Ползунок изменения масштаба
Масштаб
И др.
Правила работы с текстом
Основные этапы работы с текстом это:
1. Набор
2. Редактирование
3. Форматирование
Редактирование – всякое изменение в содержимое текста, исходных данных и математических формул. Это стирание или замена ошибочных символов, слов, строк, вставка пропущенных символов, слов, строк. Редактирование – внесение изменений в содержимое документов.
Форматирование
Для носителей информации – разметка диска, удаление, очистка.
Для документов – изменение внешнего вида, используя редактор.
Правила набора текста:
Включить непечатные символы
Между словами один пробел
Enter только в конце абзаца (набираем текст, деля на абзацы)
Пробел после знака препинания
Не допускаются пробелы после открывающихся скобок и кавычек и перед закрывающимися скобками и кавычками
Нельзя:
вручную нумеровать списки
для отбивки красной строки использовать многократный пробел
имитировать разрыв страницы многократной вставкой пустых абзацев
Не отделяется пробелом:
Дефис
Знаки процента (%), градуса (°), минуты (´), секунды (˝), относящиеся к ним числа и сокращённое обозначение шкалы.
Простая дробь и её целая часть
НЕПЕЧАТНЫЕ СИМВОЛЫ
Включаем нажатием кнопки «¶» на панели инструментов, либо сочетанием клавиш.