Høstweekend 2022

Neptun Polar ønsker med dette å invitere til høstweekend i Alta, Tromsø og Bodø i oktober og november. Denne invitasjonen gjelder også pensjonistene våre.

Etter endringer i retningslinjene for velferd i Equinor, er det ikke enkelt å lage arrangementer som kan friste våre medlemmer uten at egenandelen blir så høy at vi sannsynligvis ikke får mange påmeldte. Derfor har vi måttet gjort om på måten vi tenker på.

Det blir ikke julebord i år, men vi vil prøve oss på en høstweekend i den største byen i hvert fylke (selv om Troms og Finnmark er slått sammen, så tenker vi litt gammeldags enda 😉 ). Disse byene er Alta, Tromsø og Bodø.

Vi ønsker å få til to arrangementer i hver by, slik at vi dekker flest mulig.

Det er reservert plass for 30 personer pr. arrangement.

Tidspunkt:

Fredag – søndag i helgene 21.-23. oktober og 11.-13. november.

Opplegg:

Det blir et svært enkelt opplegg der det kun er overnatting og middagene vi har på programmet. Fredag kl. 20:00 møtes vi til enkel bevertning (for eksempel en pizza) og lørdag kl. 19:00 møtes vi til en bedre middag.

Egenandel / sponsing:

Den ansatte / pensjonist vil få sponset 50 % av reise, opphold og middag.

De nye retningslinjene gjør at det dessverre blir lite sponsing av ledsager. Men noe får vi til, så uten å gå for mye i detalj, må ledsager betale:

· sin egen reise (men benyttes egen bil, kan reisen legges til den ansattes reise).

· egen middag på lørdag.

Sponsing av reise:

· 50 % sponsing av all offentlig transport (bortsett fra taxi som må avtales individuelt med arrangementsansvarlig).

· 50 % sponsing av statens kilometersats (4,03 kr/km) ved bruk av egen bil, begrenset oppad til kostnad for billigste offentlige transport.

· For å få sponsing av reise, må reiseregningsskjema (er å finne der du fant dette arrangementet) sendes inn til gm_nepp (krøllalfa ) equinor.com

All alkohol, for både den ansatte / pensjonist og evt. ledsager, må betales av den enkelte.

I grove trekk vil egenandelen for den ansatte / pensjonist komme på mellom 1.500,- og 2.000,- da det er individuelle forskjeller fra sted til sted og dato til dato. I tillegg kommer den enkeltes reise, som selvsagt også dekkes med 50 % som beskrevet over.

Vi klarer ikke å få dette noe billigere uten at det går på bekostning av hotellstandard eller mat. Vi har valgt pizza på fredag for å få ned kostnadene. Men vi får i hvert fall mulighet til å møtes og til å ha det litt sosialt og for de som ønsker, går det jo an å finne på noe sammen på dagtid lørdag evt. å bare rusle rundt i byen og handle julegaver eller se på folkelivet.

Påmelding: Vi setter påmeldingsfrist til 18. september. Påmeldingen er bindende etter denne dato, det betyr at hvis man velger å melde seg av etter fristen, må den ansatte / pensjonist betale de utgiftene klubben evt. ikke får refundert hvis for eksempel hotellrommet ikke kan kanselleres etter fristen. Da må dette enten dekkes av egen lomme eller av reiseforsikringen (men forsikringsselskapene krever sykemelding eller annen dokumentasjon så det er greit å ha i tankene).

Man er påmeldt etter at påmeldingsskjema er sendt inn samt innbetaling for egenandel er mottatt innen påmeldingsfrist. Er man for sein og fristen har passert, kan arrangementsansvarlig kontaktes i håp om at vi får plass til de det gjelder.

Link til påmeldingsskjema:

Alta: LINK

Tromsø: LINK

Bodø: LINK

Arrangementsansvarlige:

Alta:

Dag-Ove Andreassen, dagand (krøllalfa) equinor.com eller 958 34 883.

Tromsø:

Svein Ove Albrigtsen, sval (krøllalfa) equinor.com eller 907 65 929.

Eiulf Ringstad, eiri (krøllalfa) equinor.com eller 99 50 55 85.

Bodø:

Anders Wigen Kristensen, awk (krøllalfa) equinor.com eller 480 39 305.

Jimmy Magnussen, jmagnus (krøllalfa) equinor.com eller 913 03 401.

Pensjonister:

Tore-Hugo Jensen, 952 10 218

Årsaken til at vi skriver ordet «krøllalfa» i stedet for @ er for at våre e-postadresser ikke skal snappes opp av useriøse roboter som kan benytte adressene til å plage en stakkar med useriøse e-poster 😊