1.Microsoft Excel

Editoare de calcul tabelar

Excel este un software care vă permite să creaţi tabele şi să calculaţi şi analizaţi date sub formă grafică. Acest tip de software este denumit software pentru calcul tabelar. Excel nu are formatarea de text sofisticată şi caracteristicile de aspect al caracterelor din Word. Recomandăm să selectaţi software-ul pe care îl veţi utiliza în funcţie de tipul de document pe care doriţi să îl creaţi.

Excel face parte din suita de produse „Office”, care combină mai multe tipuri de software.

1. Deschiderea aplicaţiei

I. START-> Toate programele->Microsoft Office->Microsoft Office Excel (ver)

II. Ex. XP, 2003, 2007

III. Dublu clic pe pictograma specifică

Descrierea elementelor ferestrei aplicaţiei Microsoft Excel

Atunci cand lansam programul Microsoft Excel se deschide o fereastra de aplicatii numita registru de lucru. Acest registru este format din mai multe pagini, care se numesc foi de calcul (foaie1, foaie2, foaie3 etc.).

Fiecare foaie de calcul reprezinta deci o pagina dintr-un document si este impartita, asa cum vom vedea in continuare, in coloane, randuri si celule separate de linii de grila. In cadrul unei foi de lucru puteti introduce datele si va puteti organiza informatiile in functie de necesitati.

Un registru, adica un document Excel, poate avea maxim 256 de foi de calcul sau foi de lucru. O foaie de calcul poate avea maxim ... de coloane si aproximativ .... de randuri.

Salvarea

Pentru salvarea unui fişier creat în Excel

Fişier ->Salvare - pentru realizarea primei salvări a fişierului stabileşte

§ Numele folderului

§ Numele fişierului

§ Tipul fişierului

o ->Salvare ca – pentru realizarea unei copii a fișierului existent

o Ctrl+S

3. Folosirea funcţiei „ajutor”

Daca ajutorul nu apare pe ecran el se poate activa prin apăsarea tastei F1. În partea dreaptă a ecranului apare panoul de activitate

Obs. Afişarea şi ascunderea panouli de activitate se face

@ din meniul Vizualizare->Panou de activitate

@ Ctrl+F1

Afişarea asistentului Office

@ Ajutor->Afişare asistent Office

4. Închiderea aplicaţiei

Pentru a închide aplicaţia

@ Fişier->Ieşire

@ Clic pe butonul închidere

5. Moduri de vizualizare

o Vizualizare ->Panoramare (Zoom)

o Vizualizare ->

o Sau

6. Formatarea documentului: stabilirea dimensiunilor şi marginilor paginii, orientarea acesteia, adăugare antet şi subsol, introducere numere pagină, etc.

@ Fişier->Iniţializare pagină

o Orientare

§ Tip portret

§ Tip vedere

o Margini:

§ Sus, Jos, Stânga, dreapta

§ Centrare pe pagină

o Dimensiune hârtie: se recomandă A4 nu Letter

o Antet/Subsol

Reprezintă text care va apare pe fiecare pagină

Antetul - În partea de sus a paginii (ex. numele instituţiei)

Subsol - În partea de jos a paginii (ex. numărul paginii)

§ Fişier ->Iniţializare pagină ->Antet/Subsol

§ Vizualizare ->Antet/Subsol

· Antet/Subsol Particularizat (Text introdus de utilizator)

· Antet/Subsol – elemente deja stabilite (ex nr de pagină)

7. Formatarea celulelor în conformitate cu tipul datelor ce le vor conţine

Informaţia introdusă într-o celulă poate fi de diferite tipuri: numeric, text, dată calendaristică etc.

Pentru stabilirea tipului de dată dintr-o celulă (operaţie numită şi formatare) procedăm astfel:

@ Selectăm celula sau grupul de celule

o Format→Celule sau

o Clic dreapta pe celula(e) →Formatare celule

§ Număr: stabilim tipul de dată conţinut în celulă

Categorie

· General: celulele cu format general nu au un format de nr. specific

· Număr: este formatul utilizat pentru afişarea generală a numerelor

o Stabilirea nr de zecimale

o Stabilirea simbolului pentru separatorul de mii (. Sau ,)

· Simbol monetar: oferă posibilitatea de a stabili unitatea monetară: lei, Euro, Lire Dolar etc.

· Contabil: aliniază în coloană simbolurile monetare şi virgulele zecimale

· Dată: afişează data calendaristică în formatul dorit

o Ex. scriem 01.01.2010 şi putem obţine prin formatare 1 ianuarie 2010

· Oră: afişează ora calendaristică în formatul dorit

· Procentaj: înmulţesc valoarea din celulă cu 100 şi afişează rezultatul cu valoare procent

· Fracţie: afişează valoarea din celulă sub formă de fracţie

· Ştiinţific: afişează valoarea din celulă utilizând scrierea cu exponent. Ex. 100 va fi 1,00E+02

· Text: valoarea din celulă va fi tratată ca şi text chiar dacă va fi formată din cifre. Ex. nr de adresă 5/10

· Special: textul va fi putea fi urmărit în funcţie de tip. De ex. cod poştal, nr de telefon etc

· Particularizat: se tastează codul formatului de nr.

8. Introducerea de informaţii într-o celulă: numere, text, simboluri

Într-o celulă informaţia se poate introduce astfel:

1.

@ Ne poziţionăm în celulă

@ Clic în celulă şi tastăm informaţia

@ Trecem la celula următoare:

o Enter

o Clic pe celula următoare

o Cu săgeţile de direcţie

2.

@ Selectăm celula

Putem introduce date în bara de editare

@ Se finalizează tastând enter

Obs.

Dacă am greşit la introducerea datelor utilizăm comanda „Anulare tastare” astfel:

@ Editare→Anulare „…”

@ Ctrl+Z

@

Dacă dorim să reluăm operaţia anulată aplicăm:

@ Editare→Repetare „…”

@ Ctrl+Y

@

Modificarea informaţiei din celulă:

@ Clic pe celulă si scriem, astfel textul se va suprapune

@ Dublu clic si modificăm în bara de editare

Introducerea simbolurilor se face:

Inserare→Simbol

9. Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare

Metoda 1.

Clic dreapta pe celula care conţine textul→Formatare celule→

§ Aliniere:

· Aliniere text:

o orizontală

o verticală

o orientarea textului

· Controlul textului:

o încadrare text,

o potrivire prin reducere,

o îmbinare prin reducere

· Orientarea textului

§ Font:

· 3 coloane: tip font, stil font, dimensiune

· Subliniere, culoare

· Efecte: tăiere, exponent, indice

§ Bordură

· Stabilim conturul tabelului, ce linii să apară

· Stilul liniei: punctată, continuă etc.

§ Modele

· Umbrirea celulei, culoarea de fond a celulei

§ Protecţie

Metoda 2.

Format→

@ Font

@ Paragraf

@ Marcatori şi numerotare

@ Borduri şi umbrire