3. Access
Microsoft Access este un program care face parte din pachetul de programe Microsoft Office.
Acest program este destinat pentru crearea de baze de date şi programe pentru urmărirea şi gestionarea informaţiilor.
Ce este o bază de date?
O bază de date este un fișier, o structură complexă, o colecţie de date care este organizată special, în vederea consultării rapide a datelor de către utilizatorul unei aplicaţii, care rulează pe un calculator. Bazele de date sunt structurate astfel încât să faciliteze memorarea, regăsirea, modificarea şi ştergerea datelor, prin diferite operaţii specifice. Bazele de date se pot memora
Ce este SGBD?
Bazele de date sunt manipulate cu ajutorul Sistemelor de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD).
Cel mai răspândit tip de baze de date este cel relațional, în care datele sunt memorate în tabele. Pe lânga tabele, o bază de date relațională mai poate conține: indecși, proceduri stocate, declanșatori, utilizatori și grupuri de utilizatori, tipuri de date, mecanisme de securitate și de gestiune a tranzacțiilor etc.
Cele mai cunoscute SGBD-uri sunt: dBase, FoxPro, Oracle, Access
Organizarea bazei de date
În Access prima activitate a utilizatorului constă în crearea unei baze de date (fişier de bază de date, care are extensia implicită MDB, prescurtare de la
Microsoft DataBase). În acest fişier se memorează tot ceea ce se creează pentru respectiva bază de date.
Ce conţine o bază de date?
O bază de date poate conţine diferite obiecte:
- tabele
- interogări
- formulare
- rapoarte
- macrocomenzi
etc
Obiectele cele mai importante, memorate într-o bază de date sunt tabelele bazei. În accepţiunea programului Access, un tabel este format dintr-un număr de linii (rânduri) şi dintr-un număr de coloane.
TABELE
Un tabel conține date despre un anumit subiect, cum ar fi clienții sau produsele.
Fiecare înregistrare dintr-un tabel conține informații despre un element, cum ar fi un anumit angajat.
O înregistrare este compusă din câmpuri, cum ar fi numele, adresa și numărul de telefon.
O înregistrare este denumită în mod obișnuit rând, iar un câmp este denumit coloană.
Prima linie a unui tabel în general noi o numim "cap de tabel", la Access se va numi STRUCTURA tabelului
Restul liniilor tabelelor pe care noi în general le numim "rândrui", la Access se vor numi ÎNREGISTRĂRI ale tabelului
Coloanele unui tabel la Access le vom numi CÂMPURI
