Art. 1 - Vereniging
Postzegelkring Ninove, hierna “de kring” genoemd, werd opgericht op 21 augustus 1965 voor onbepaalde duur. De kring is een feitelijke vereniging naar de geest van artikel 27 van de Grondwet en artikelen 1 en 2 van de Wet van 24 mei 1921 tot waarborging der vrijheid van vereniging.
De kring is noch politiek noch filosofisch of religieus gebonden en heeft geen winstgevend doel.
Art. 2 - Doel
De kring verenigt verzamelaars van postzegels, poststukken, prentkaarten, munten en bewaarders van het papieren erfgoed.
De kring organiseert voor haar leden en/of voor een ruimer publiek bijeenkomsten, voordrachten, geleide bezoeken en tentoonstellingen en publiceert voor haar doelgroep in druk en/of in elektronische vorm. Deze opsomming is niet beperkend.
Een werkjaar van de kring loopt van 1 september tot 30 juni.
Art. 3 – Leden
De kring telt werkende, steunende en beschermende leden. Het bestuur bepaalt het lidgeld en de voorwaarden van toetreding en ontslag voor elke categorie van leden.
Werkende leden zijn zij die geregeld aan de activiteiten van de kring deelnemen.
Het minimum aantal werkende leden van de kring is drie; dit is een ontbindende voorwaarde.
Art. 4 – Bestuur
De werkende leden stellen onder elkaar het bestuur van minimum drie en maximum zeven bestuursleden aan. De bestuursleden benoemen onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester en de andere functies die zij nodig achten. De functies zijn onbezoldigd en cumuleerbaar en gelden voor een termijn van vier jaar, die verlengbaar is. Wanneer een mandaat tussentijds vrijkomt, voorziet het bestuur zo nodig in vervanging door coöptatie, tot het einde van de lopende periode.
Alleen het bestuur kan beslissen een bestuurslid te ontslaan als bewezen is dat die aan de kring materiële en/of morele schade heeft toegebracht.
De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur van de kring. De overeenkomsten die de kring binden, worden door minstens twee van hen ondertekend. Het dagelijks bestuur beschikt over de residuaire bevoegdheid.
De voorzitter coördineert de werking van de kring en haar werkzaamheden. Hij vertegenwoordigt de kring naar derden toe. De ondervoorzitter neemt de functies van de voorzitter waar wanneer die verhinderd is.
De secretaris verzorgt de administratie van de kring en houdt in samenspraak met de penningmeester het ledenregister bij.
De penningmeester beheert de gelden van de kring en houdt de kasboekhouding bij. Hij ondertekent de betalingen via de bankrekening. Telkens in september legt hij aan het bestuur de begroting van het nieuwe werkjaar voor, samen met het financieel verslag van het vorige werkjaar. Na gunstige controle van de rekeningen door twee aangestelde werkende leden, wordt hem door het bestuur kwijting verleend.
Art. 5 - Beslissingen
Het bestuur beslist bij voorkeur in consensus. Bij gebrek aan consensus wordt beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen, d.w.z. de helft plus één. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter bepalend.
In gevallen waarbij een noodzakelijke beslissing dringend nodig is en het bestuur niet tijdig kan worden samengeroepen, beslist het dagelijks bestuur volgens dezelfde modaliteiten zoals bepaald in het eerste lid van dit artikel.
Een beslissing bij bijzondere meerderheid, d.w.z. minstens twee derde van de werkende leden, is nodig voor de wijziging van de statuten en de ontbinding van de kring, met uitzondering voor wat is bepaald in het derde lid van artikel 3.
Art. 6 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de kring benoemt het dagelijks bestuur twee vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden, de modaliteiten en de bestemming die aan het patrimonium en het vermogen, na afrekening van alle schulden, zal worden gegeven. Het patrimonium en/of het vermogen van de kring zullen in het voorkomend geval worden overgedragen aan een non-profit organisatie en/of een vereniging die de filatelie en/of het erfgoed als haar werkterrein heeft.
De leden hebben geen persoonlijke aanspraak op het vermogen van de kring.
Deze statuten zijn op 21 oktober 2016 goedgekeurd. Zij heffen de vorige statuten op en treden in werking op de voormelde datum.