Yhdistys ylläpitää kotisivuillaan kasvattajalistaa, jolle kerätään ainoastaan luotettavuutensa ja tietotaitonsa todistaneita henkilöitä. Kasvattajalistalle voi pyrkiä lomakkeen avulla. Lomake sisältää kysymyksiä kasvattajan kasvatushistoriasta, kokemuksesta, freteistä, pennuista, tavoitteista ja tiloista. Lomakkeeseen liitetään myös kasvatustilojen kuvia. Pyrkijä voi liittää hakemukseensa myös suosittelijoita, jotka täyttävät omat lomakkeensa.
Lomakkeen tarkastaa siihen valtuutettu henkilö, kasvatusvastaava. Vastaava antaa lomakkeen tiedot yhdistyksen hallituksen käsiteltäväksi.
Kasvattajan tulee tietää, että hänen luonaan voidaan järjestää hänen kanssaan sovittuna ajankohtana kasvattajien yhteisiä tilaisuuksia (koulutus ym.).
Hallitus käy keskustelua asiasta ja lopulta päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö hakemus.
Jos kasvattajaa ei hyväksytä, hänelle lähetetään kirjallinen selvitys. Kasvattajaa joko pyydetään korjaamaan toimintatapojaan ja osoittamaan korjauksen toteutuminen tai kasvattajalle ilmoitetaan, että hänen hakemuksensa on hylätty. Hylkäämisen jälkeen kasvattaja voi pyrkiä listalle uudelleen kuuden (6) kuukauden kuluttua.
Jos kasvattaja hyväksytään, hänet lisätään yhdistyksen kasvattajalistalle. Lista on netissä näkyvä lista, jossa näkyy kasvattajien tiedot aakkosjärjestyksessä.
Kasvattajalistalle voi päästä säännöllisesti frettejä kasvattava täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen henkilö, joka on yhdistyksen jäsen ja kasvattanut vähintään vuoden.
Kasvattajaehdokkaalla tulee olla hyvä maine ja halukkuus toimia yhdistyksen kasvatussääntöjen mukaisesti. Ehdokkaan taustan täytyy olla puhdas eläinsuojelurikkomuksista.
sitoutuneet noudattamaan yhdistyksen arvoja, eettisiä ja kasvattajasääntöjä. Sääntörikkomukset voivat johtaa listalta poistamiseen tilapäisesti tai kokonaan.
kertoneet periaatteistaan yhdistyksen hallitukselle, joka hyväksyy kasvattajat.
antaneet vakuuttavan esityksen (kuvat ja kirjoitettu) kasvatustiloistaan
kasvattaja antaa suostumuksensa ja hyväksyy, että kasvattajien koulutus ja muut tilaisuudet pidetään kasvattajien kesken vuorotellen jokaisen kasvattajan kotona. Tällöin päästään konkreettisesti todentamaan kasvattajien hyviä toimintatapoja ja auttamaan mahdollisissa ongelmakohdissa.
omistanut fretin/frettejä vähintään vuoden.
kasvattajan on parhaansa mukaan toimittava eettisesti ja rehellisesti, Suomen lakia noudattaen.
kasvattajan tulee käsittelytavoissaan toimia mahdollisuuksiensa mukaisesti aina eläimen parhaaksi ja noudattaa käsittelytapoja, jotka eivät aiheuta turhaa stressiä emoille, pennuille tai muille hallussa pidetyille eläimille.
kasvattajan tulee ottaa toimissaan huomioon yhdistyksen viralliset kannanotot ja pyrkiä toimimaan niiden mukaisesti.
kasvattaja voi halutessaan koska tahansa poistua listalta tekemällä kirjallisen eroanomuksen kasvatusvastaavalle.
virallinen kasvattaja on oikeutettu pitämään esillä yhdistyksen myöntämää todistusta laatujärjestelmän noudattamisesta ja kasvatusjärjestelmän logoa.
kasvattajalistalta poistunut tai erotettu kasvattaja sitoutuu poistamaan yhdistyksen myöntämän sertifikaatin ja logon välittömästi ja palauttamaan sertifikaattinsa yhdistyksen kasvatusvastaavalle.
Kasvattaja voi koska tahansa erota kasvattajalistalta lähettämällä kasvatusvastaavalle kirjallisen eroanomuksen. Yhdistys on oikeutettu poistamaan kasvattajan listalta tilapäisesti tai lopullisesti.
kansallisten eläinsuojelulakien ja -asetuksien rikkominen
yhdistyksestä erottamiseen johtavat syyt
yhdistyksestä eroaminen
selkeä huijaustoiminta
kasvatuslistasääntöjen rikkominen
huomautuksista piittaamattomuus
hallitus voi poistaa kasvattajanimen käytöstä lopullisesti, mikäli kasvattajanimen haltija ei enää täytä kasvattajanimen saantiehtoja.
Hakijan tulee täyttää seuraavat ehdot ennen hakemusta:
Olet täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen henkilö.
Olet omistanut frettejä vähintään vuoden.
Olet yhdistyksen jäsen.
Sinua ei ole tuomittu eläinsuojelurikkomuksista.
Olet halukas noudattamaan yhdistyksen arvoja, eettisiä ja kasvattajasääntöjä.
Haluat pyrkiä hyviin tuloksiin eettisin keinoin.
Ennen kuin täytät hakemuksen kasvattajalistalle, on tärkeää perehtyä systeemiin, jotta tiedät, missä olet mukana. Lue siis huolellisesti kasvatussysteemiä koskevat artikkelit, ohjeistukset, säännöt ja määritelmät. Tämä auttaa myös hahmottamaan paremmin, millaisia tietoja tahdomme kuulla hakemuksesi yhteydessä.
Ennen kuin lähetät hakemuksen kasvatusvastaavalle, sinun on mahdollista – joskaan ei missään nimessä pakollista – pyytää itsellesi suosittelijaa. Tämä on kannattavaa erityisesti silloin, mikäli olet vielä tuore kasvattaja, etkä ole ollut yhdistystoiminnassa mukana. Suosittelijan tarkoitus on antaa ulkopuolisen näkemys toiminnastasi. Suosittelija ei saa olla sellainen ihminen, jolla on puolueellinen näkemys, esimerkiksi perheenjäsen ei ole pätevä suosittelijaksi. Sen sijaan suosittelijaksi voit pyytää esimerkiksi kasvattisi omistajaa tai esimerkiksi yhdistyksessä aktiivisesti toimivaa henkilöä, joka tietää menettelytapasi.
kysy kasvattisi omistajalta tai vastaavalta sopivalta taholta hänen halukkuuttaan täyttää suosittelijan lomake.
suosittelijan tulee täyttää lomake rauhassa. Lomakkeita, jotka on täytetty ostotilanteessa kasvattajan vahtiessa, ei hyväksytä.
pyydä suosittelijaa lähettämään täytetty suositus sähköpostitse yhdistykselle osoitteeseen polarfretit (at) gmail.com.
Varaa kasvattajahakemuslomakkeen täyttämiseen aikaa reilusti. Täyttämiseen saattaa hyvinkin kulua parikin tuntia. Voit kirjoittaa vastaukset kysymyksiin vapaamuotoisesti. Pyri kuitenkin selkeään ja ymmärrettävään kirjoitusasuun, jotta vältetään selvennyspyynnöt, jotka pitkittäisivät prosessia. Ole rehellinen. Sen myöntäminen, ettei hallitse jotakin osa-aluetta, ei tarkoita sitä, että hakemus hylättäisiin, vaan näin yhdistys tietää, minkälaisia artikkeleita on kannattavaa tarjota kasvattajille.
Hakulomakkeen löydät lomakkeet -kansiosta
Suosittelijan lomakkeen on hyvä saapua samoihin aikoihin perille kuin kasvattajan hakemuslomakkeen. Mikäli kasvattaja mainitsee, että on hakenut suosittelijaa, mutta suositukset eivät saavu perille viikon sisällä kasvattajahakemuksen lähettämisestä, voidaan kasvattajahakemus käsitellä ottamatta suosituksia huomioon.
Suosittelijan lomakkeen löydät lomakkeet -kansiosta
Saat lyhyen kuittauksen, kun hakemuksesi on saapunut perille ja otettu käsittelyyn. Hakemus saapuu ensimmäisenä kasvatusvastaavalle. Kasvatusvastaava saattaa ottaa sinuun vielä yhteyttä hakemuksen tarkentamisen tai jonkin muun asian takia. Yhdistyksen hallitus tekee päätöksen, hyväksytäänkö kasvattaja listalle.
Kun kaikki on kunnossa, yhdistyksen hallitus yhdessä kasvatusvastaavan kanssa tekee päätöksen siitä, pääseekö kasvattaja listalle. Mikäli kasvattaja pääsee listalle, hän saa tästä ilmoituksen, jolloin tiedot siirtyvät sivustolle. Huomioithan, että kaikki tahot toimivat vapaa-ajallaan, mistä johtuen hakemuksen käsittelemisessä saattaa toisinaan kestää. Mikäli tällaisia kestoja on tiedossa, sinulle tiedotetaan mahdollisista viivästyksistä. Muussa tapauksessa voit odottaa lopullista päätöstä kuukauden sisällä hakemuksen vastaanotosta.
Mikäli hakemus ei mene läpi, saat ilmoituksen, jossa sinua joko pyydetään korjaamaan toimintatapojasi ja osoittamaan korjauksen toteutuminen tai sinulle ilmoitetaan, että hakemus on hylätty. Hylkäämisen jälkeen voit pyrkiä listalle uudelleen kuuden kuukauden kuluttua. Syitä hylkäämiseen voivat olla mm. liian pienet tilat, selkeä tiedonpuute, yhdistyksen kannattamien toimintatapojen vastaan toimiminen, fretin kyseenalainen käsittelytapa tai selkeä huonomaineisuus ja konfliktit pentuja hankkineiden kanssa. Hylkäämistä ei kannata kuitenkaan ottaa itseensä, sillä joskus kyse voi olla pienistäkin korjauksista. Mikä tärkeintä, se kannattaa ottaa rakentavana palautteena.
Kasvattaja, joka on tullut hyväksytyksi yhdistyksen viralliselle kasvattajalistalle, saa postissa sertifikaatin, eli todistuksen siitä, että kasvattaja on ottanut käyttöön yhdistyksen määrittelemän laatujärjestelmän, jonka muodostavat kasvatussysteemin säännöt ja ohjeistukset. Sertifikaatti on tarkoitettu haluttaessa laitettavaksi esille ja se uusitaan säännöllisin väliajoin. Sertifikaatin on allekirjoittanut yhdistyksen puheenjohtaja. Sertifikaatin kääntöpuolella on tiedot siitä mihin olet sitoutunut ja kasvatusvastaavan allekirjoitus. Allekirjoittamalla oman kohtasi olet virallisesti yhdistyksen hyväksymä kasvattaja.
Voit koska tahansa poistua kasvattajalistalta kirjoittamalla vapaamuotoisen eroilmoituksen kasvatusvastaavalle tai hallitukselle. Tällöin olet velvollinen palauttamaan kasvattajasertifikaatin kasvatusvastaavalle tai yhdistyksen hallituksen jäsenelle. Kasvattajalistalta poistunut tai poistettu kasvattaja ei saa pitää sertifikaattitodistusta esillä niin, että voisi tulla virhekäsitys siitä, että hän olisi yhä yhdistyksen virallinen kasvattaja.
Yhdistys on oikeutettu poistamaan kasvattajan listalta tilapäisesti tai lopullisesti. Koska jokaiselle voi sattua vahinkoja ja koska kyseessä ovat elävät olennot, on erittäin toivottavaa, että ongelmatilanteissa kasvattaja ottaa itse yhteyttä kasvatusvastaavaan ja antaa vapaamuotoisen selonteon väärinkäsitysten välttämiseksi.
Yhdistyksen sivuille tulee palautelomake, jolla voidaan antaa kasvattajista palautetta. Negatiiviset palautteet kasvattajista käsitellään yhdistyksen hallituksessa ja hallitus saattaa ottaa yhteyttä kasvattajaan tai selkeissä ja/tai usean henkilön negatiivisissa palautteissa, joka koskee eläintenpitoa tai pitopaikkaa, suoraan paikalliseen eläinsuojeluasiamieheen.