Proteksi Tanaman

Kisi-kisi Asesor Prodi Proteksi Tanaman

B.3.2 Kendala dan solusi Mahasiswa tidak tepat waktu

Kendala

1. Penegakan sistem DO di UNSRAT.

2. Pemilihan judul penelitian dan unsur-unsur metodologis lainnya

3. Birokrasi pelaksanaan penelitian dan penyelesaian skripsi

4. Pandemi covid-19

Solusi

Tindak lanjut atau solusi yang dirumuskan dan dilaksanakan tetap memperhatikan pengendalian Penjaminan Mutu yang telah disepakati dan ditetapkan melalui Sistem Penjaminan Mutu Internal yang berlaku di Unsrat (LPM di unsrat - Lab Penjaminan Mutu di Fakultas – sampai ke prodi-prodi). Manual Mutu UNSRAT (PDF)

1. Solusi untuk masalah penegakan sistem DO di UNSRAT

• Peraturan akademik UNSRAT mewajibkan mahasiswa S-1 selesai dalam waktu maksimum 14 semester (7 tahun). Penegakan sistem DO pada tahun 2018 mengakibatkan mahasiswa angkatan 2011 dan 2012 terancam DO dan terpicu untuk segera menyelesaikan studinya. Penegakan ini masih terus berlangsung dengan sedikit pelonggaran akibat pandemi Covid-19.

• Semester Genap 2019/2020 yang baru lalu adalah tantangan sekaligus kesempatan untuk lebih mengoptimalkan sistem daring dalam penyelesaian skripsi.

2. Solusi untuk masalah pemilihan judul penelitian:

a. Menggalakkan lokakarya dan FGD di prodi-prodi untuk mahasiswa penelitian

b. Setiap prodi mengumukan topik-topik penelitian yang relevan dengan visi, misi dan CPL prodi

3. Solusi untuk masalah birokrasi

a. Pemangkasan rantai dokumen persyaratan

• Jika 1 dokumen sudah cukup mewakili keabsahan dokumen lainnya, maka dokumen lainnya tidak diperlukan. Contoh hirarki dokumen: (1) Slip Bank pembayaran UKT, (2) Copy Kartu Mahasiswa, (3) Copy KRS, (4) Copy KHS, (5) Copy Transkrip, (6) Permohonan mahasiswa, (7) Rekomendasi Pembimbing, (8) Rekomendasi Prodi, (9) Rekomendasi Jurusan, (10) Mengetahui WD 1.

• Penilaian keabsahan mahasiswa pelaksana penelitian dilakukan melalui Sistem Informasi Akademik (SIA) Unsrat (portal INSPIRE) menyangkut status registerasi mahasiswa, jumlah SKS minimum, dan status kelulusan semua Mata Kuliah.

b. Pembuatan software online untuk semua korespondensi dan tahapan terkait pelaksanaan penelitian dan penyelesaian skripsi.

Pemasukan dokumen dilakukan tanpa keharusan mahasiswa bertatap muka dengan pejabat pengambil keputusan. Pemeriksaan dokumen dan keputusan tindak lanjut dilakukan secara online.

4. Solusi untuk masalah terkait pandemi covid-19

a. Mendorong pelaksanaan penelitian menggunakan existing data and information

Penyusunan skripis menggunakan data sekunder dari institusi bereputasi, data hasil penelitian dosen, maupun data simulasi menggunakan scientific modelling applications.

b. Optimasi sistem daring untuk penyelesaian skripsi

Situs informasi online yang lebih fleksibel dan efisien dalam menyerap informasi dan diseminasi instruksi