<基本認知>
公式列輸入欄位時,Excel以不同顏色選取提示。
除可輸入文字資料、數字資料外,還可利用 "=" 起頭輸入為四則運算或函式等,Excel將自動運算結果並顯示。
<常用功能鍵>
"Alt+Enter":於Excel儲存格中,若欲使儲存格資料換行,同時按下Alt及Enter即可。
"F2":編輯儲存格
"F4":重複上一個動作(Word中亦適用)
<常用功能符號>
"=":於Excel儲存格中以=起頭時,該欄位資料以=後函式運算結果顯示。
若結果顯示為完整函式,則確認是否將格式選為"通用格式"
若輸入為不同工作表或欄位資料時,可利用滑鼠點擊選取,Excel會將點擊位置填入正在撰打的函式中。
"$":於Excel中,$可使變數不因拖曳延伸延伸至其他儲存格而改變值。
EX: $A$1:$B$4 則拖曳至其他儲存格或新增至其他儲存格時,其範圍仍為A1至B4。
":":表示範為時,使用冒號連接起訖欄位,冒號前為起始欄位(左上)、冒號後為結束欄位(右下)。
EX: A1:B4 表是選取範圍包含A1、A2、A3、A4、B1、B2、B3、B4
"" (雙引號):如欲使儲存格資料顯是為某段文字,可使用於該段文字前後加引號。
EX: =G42(顯示為G42儲存格內資料) ="G42"(顯示G42)