08th Meeting 2000 Helsinki

•  Photos from the meeting

NORSIB-möte i Helsningfors, Finland den 5 - 6 oktober 2000

Rapport

Plats: Finlands idrottsmuseums mötesrum, Olympiastadion

Ordförande: Kenth Sjöblom

Sekreterare: Marjo Haapalahti

Närvarande

Finland: Toini Alhainen, Marjo Haapalahti, Birgitta Järvinen, Jari Kanerva, Mirja

Laitinen, Leena Nieminen, Anitta Pälvimäki, Kenth Sjöblom, Eeva Tulisalo, Heli

Yrjänäinen

Norge: Hege Underthun

Sverige: Margaretha Andersson, Mats Hagström

Frånvarande

Danmark: Ole Christensen

Program

Kenth Sjöblom öppnade mötet, och direktör Pekka Honkanen från Finlands Idrottsmuseumsstiftelse hälsade alla deltagare välkomna.

Meddelanden:

Kenth Sjöblom påminde alla om att fast NORSIB använder elektronisk informationsförmedling, arkiveras våra mötesdokument fortfarande i tryckt form i Finlands idrottsarkiv.

Redogörelserna

Alla närvarande medlemsinstitutioner avgav sin muntlig och skriftlig rapport:

Norges idrettshøgskoles bibliotek, Oslo, NORGE

Jyväskylä universitetsbibliotek, Jyväskylä, FINLAND

Örebro universitetsbibliotek, Örebro, SVERIGE

LIKES Informationsservice för idrott och hälsa, Jyväskylä, FINLAND

Finlands idrottsbibliotek, Helsingfors, FINLAND

Idrottsvetenskapliga Sällskapet i Finland, Helsingfors, FINLAND

UKK-insitutets bibliotek, Tammerfors, FINLAND

Idrotthögskolans biblioteket, Stockholm, SVERIGE

Odense universitetsbibliotek, Odense, DANMARK (skickades i efterhand den 27 oktober på NORSIB-listan)

Presentation av Finlands idrottsarkiv, idrottsbibliotek och idrottsmuseum (rundtur, Kenth Sjöblom):

Finlands idrottsarkiv, Helsingfors, FINLAND

Föredrag:

Jouko Kokkonen: Idrottsvetenskapernas särställning i vetenskapsvärlden i hela Norden

Eeva Tulisalo: The Council of Europe, Clearing House and SIONET

Mirja Laitinen: Det finska virtuella biblioteksprojekt

Toini Alhainen: Renardus-project

Kenth Sjöblom: "Styrka båtar föga, der vett ej finns". Helsingfors

Gymnastikklubbs kamp för den mångsidiga idrotten (hölls den 6. oktober)

Varje föredrag väckte intresse och livlig diskussion bland mötesdeltagare.

8. årsmöte i Helsinki den 6 oktober 2000

Protokoll

Närvarande

Finland: Toini Alhainen, Marjo Haapalahti, Jari Kanerva, Mirja Laitinen, Anitta Pälvimäki, Eeva Tulisalo, Heli Yrjänäinen

Norge: Hege Underthun

Sverige: Margaretha Andersson, Mats Hagström

Frånvarande

Danmark: Ole Christensen

Finland: Birgitta Järvinen

1. Konstituering

Dagordning utsänd i enlighet med stadgarna.

Dagordningen godkändes.

Tillägg till dagordningen: 7. Övrigt: fjärrlån

Ordförande: Toini Alhainen

Sekreterare: Marjo Haapalahti

Röstberättigade: Finland: Mirja Laitinen Norge: Hege Underthun Sverige: Mats Hagström

2. Årsberättelsen

Den skriftliga årsberättelsen presenterades av Mirja Laitinen. Årsberättelsen godkändes.

3. Arbetsprogrammet

a) NORSIB-www-sidorna http://www.jyu.fi/library/norsib/

Mirja Laitinen undrade om man vill göra några ändringar i NORSIB-www-sidorna och om någon annan är intresserad av uppdateringsarbetet. Alla var nöjda med de nuvarade sidorna men det konstaterades att alla borde ta en kritisk syn på sitt eget biblioteks sidor och göra eventuella ändringar.

b) Nordisk alfabetisk sökordlista

Av den tidigare utnämnda tesaurus-gruppen (Outi Meriläinen, Inger Ottander och Anne-Mette Vibe) är någon inte längre med i NORSIB. Tesaurus-arbetet anses fortfarande vara viktigt men mötet var enigt om att man inte har möjligheter att fortsätta utarbetandet av någon gemensam nordisk sökordlista.

4. Internationellt samarbete

Anitta Pälvimäki deltog i IASI-konferensen i USA (Los Angeles) i mars 1999 och i Chile (Viña del Mar) i april 2000. Hon rapporterade om båda möten. Nästa IASI-mötet ska äga rum i Lausanne i april 2001.

5. SPORT-databasen

Deltagarna (Hege Underthun, Anitta Pälvimäki och Mats Hagström) berättade om sina indexeringsprinciper:

Norge har tidigare indexerat bara på den vetenskapliga nivån. Nuförtiden skickas allt engelskspråkigt material till SPORT (fyra gånger/år = ca. 90 referenser).

Finland har uppgett sin tidigare princip att koncentrera sig enbart på vetenskaplig litteratur. Tre tidskrifter indexeras efter från perm till perm -princip, och hälften av dessa artiklar klassificeras till basic-nivå. Därtill indexerar man doktorsavhandlingar i idrotts- och hälsovetenskap. Referenser, tillsammans ca. 200 stycken, sändes två gånger om året.

Sverige indexerar bara enstaka vetenskapliga artiklar. Mats Hagström berättade att indexeringen inte har någon stor prioritet i Sverige. Mats kontaktar sin företrädare Inger Ottander.

6. NORSIB-e-postningslista

NORSIB-postningslistan har varit i bruk i ett år. Kontaktpersonen är Mirja Laitinen. Listan finns på Jyväskylä universitets Majordomo-server. Mera information: majordomo@jyu.fi

Mötesdeltagarna var eniga om att man kunde vara aktivare i användningen av listan.

7. Övrigt

a) Kontakter till Island

Från Island kom det ingen representant till mötet även om Island har en kontaktperson. Man har varit i kontakt med den isländska representanten och hennes uppgifter är uppdaterade i NORSIB-kalendern och hon finns på postningslistan.

b) Erfarenheter av SPORT-databasens olika sökprogram

Det konstaterades att flera sökprogram finns till förfogande (i Sverige WebSPIRS, i Norge CD-ROM och i Finland OVID). Erfarenheter har mestadels varit positiva, men fulltextlänkarna väntas ivrigt.

c) Erfarenheter av användarinstruktion av nätmaterial, e-tidskrifter mm.

Träning i informationssökning har nuförtiden en stor betydelse i informatikernas arbete. Deltagarna berättade hurdant instruktionsmaterial de har åstadkommit t.ex. på nätet. Man kom i detta sammanhang överens att försöka vara aktivare och informera om dessa saker på postningslistan.

d) Nordiska webbdokumenter inom idrottsvetenskaper (gemensam lista?)

Man ansåg att det bästa sättet att informera om nya idrottsvetenskapliga dokument är att använda postningslistan.

e) Fjärrlån

Kostnadsfrågan diskuterades. Mötet beslöt att alla ska ta reda på sin egen organisations politik och sedan skicka information till postningslistan.

8. Nästa möte och val av en ny lednigsgrupp

Deltagarna kunde inte fatta något exakt beslut om nästa möte eftersom den danska representanten inte var närvarande och personalsituationen i Norge är för närvarande oklar.

Förslag:

i Danmark år 2002 och i Norge år 2005 (i samband med IFLA) eller

i Norge år 2003 och i Danmark år 2005.

Ledningsgruppen:

Ole Christensen

Mirja Laitinen

Hege Underthun

ARBETSPROGRAM

1. NORSIB-www-sidorna upphålls fortfarande av Mirja Laitinen från Jyväskylä universitets bibliotek.