06th Meeting 1995 Oslo

The 6th biannual meeting of NORSIB, the Cooperative Body for Sport Information in the Nordic Countries, was held in Oslo, Norway October 5-6, 1995. The meeting was hosted by the library of the Norwegian University of Sport and Physical Education, and 14 participants from Denmark, Norway, Sweden and Finland attended it.

Here are some of the topics discussed and decisions made in the meeting: 

* The NORSIB calendar will not be published anymore. Instead, a NORSIB-homepage will be established. WWW-pages will be produced in Swedish and English. The Jyväskylä University Library will be in charge of the project and the NORSIB-homepage will be attached to its WWW-document.

* The Nordic sport scientific thesaurus includes English, Finnish and Norwegian counterparts so far. Swedish and Danish terms will be added in the list later. 

* Some hypermedia products produced at the University of Jyväskylä were represented, for example "Information retrieval and library usage introductory course for physical education students" (HyperSport), as well as the WWW-document of the Jyväskylä University Library.

* The reports of the IASI meetings in Canberra, Australia and Malaga, Spain were presented. Discussions were held about the election of the chairman, for instance. Thoughts about the usage of the Sport-database as well as about the availability of its primary data from the Nordic libraries' viewpoint were exchanged. 

The meeting offered its participants interesting lectures for instance on athletes' eating

disorders and a digital library. Furthermore, they had the opportunity to visit the new

facilities of the library and the university and the research centre of top sports.

The next NORSIB-meeting will be held Copenhagen, Denmark in 1997.

NORSIB - 6. årsmøte, Oslo, Norge, 5. - 6.oktober 1995

Til stede: 

Danmark:

Ole Christensen

Finland:

Birgitta Järvinen, Juha Kanerva

Mirja Laitinen, Anitta Pälvimäki

Norge:

Grete Eggemoen, Else Flugsrud,

Kari Lehne Grande, Gunn Solbakken,

Hege Underthun, Anne-Mette Vibe

Sverige: 

Inger Ottander, Ulla Østerblad,

Gunilla Hammarland

Dagsorden

1. Konstituering

Ingen kommentarer til innkallingen. Dagsorden godkjent.

Møteleder: Hege Underthun

Referenter: Kari Lehne Grande, Gunn Solbakken

Stemmeberettigede:

Danmark: Ole Christensen

Finland: Mirja Laitinen

Norge: Anne-Mette Vibe

Sverige: Inger Ottander

2. Skriftlig årsberetning

Årsberetningen ble delt ut, lest opp og godkjent.

3. Gjennomgang av arbeidsprogrammet

3.1. NORSIB-kalenderen.

Hege Underthun innledet med å fortelle at Joy Soiniemi ble pensjonert i sommer. Det var enighet om at NORSIB-kalenderen er meget nyttig. Den har til nå kommet ut i to opplag. På spørsmålet om oppdatering, ble det bestemt at den ikke skal trykkes opp på nytt.

Mirja Laitinen har fått tillatelse av sitt bibliotek til å bygge opp en NORSIB-hjemmeside på Internet, og her skal kalenderen og annen informasjon legges inn. Mirja får diskett fra Joy. Den elektroniske kalenderen vil også bli tospråklig (av hensyn IASI-medlemmer.)

Mirja Laitinen vil skrive til samtlige NORSIB -medlemmer og be om korrektur av innholdet i kalenderen. I denne forbindelse er det viktig å få med evt. e-mail adresser og (evt. telnet -adresser og WWW-adresser).

3.2. Nordisk alfabetisk søkeordliste

Anitta Pälvimäki redegjorde for arbeidet med den nordiske søkeordlisten og delte ut en skriftlig raport fra Outi Meriläinen om dette.

Outi Meriläinen og Anne-Mette Vibe har diskutert prinsippene for bestemmelse av søkeord. Anne-Mette Vibe fortalte at hun har mottatt en elektronisk liste fra Outi Meriläinen på 1380 engelske termer og hun har føyet til 144 norske ord på denne listen. Hun ga også eksempler på de problemene som oppstår underveis. En dypere diskusjon om prinsippene gjenstår. (De som ønsker kopi kan evt. henvende seg til NIHs bibliotek.)

Inger Ottander skulle gjerne hatt mulighet til å bruke mer tid på dette arbeidet. Hun ønsker å være mer aktiv i gruppen, og hun mente ellers at Outi Meriläinen er selvskreven som sjef for layout til en 4-språklig nordisk søkeorsliste.

Ole Christensen ble bedt om å ta kontakt med Preben Rasmussen angående deltakelse i arbeidsgruppen. Danmarks Højskole for Legemsøvelser registrerer nøkkelord (ukontrollerte) son kanskje kan benyttes i den nordiske søkeordlisten.

3.3. Faktadatabaser (Arbeidsgruppe: G. Hammarland, H. Underthun, J. Kanerva)

Hege Underthun kunne opplyse at arbeidsgruppen ikke har kommet langt i denne saken.Som nevnt på forrige NORSIB-møte, er det fint å ta utgangpunkt i den Nordiske databaseguiden(Nordinfo).

Hva skal tas med i en slik base?

- artikler

- konkurranser

- resultater

- statistikk

- idrettsanlegg

- eksperter, personer

- annet?

Mange baser blir etterhvert søkbare på Internet slik at vi bør vente litt med å utarbeide en liste til vi ser hva som finnes på nettet.

Hver institusjon oppfordres til å følge med i utviklingen og ta rede hvilke faktadatabaser som finnes innenfor idrett i sitt land. Oversikt over disse, inkl. Internet-adresser, sendes til hvert lands representant.

Ole Christensen blir med i arbeidsgruppen. Gruppen legger frem en oversikt på neste møte og vurderer om arbeidet skal fortsette.

3.4. Tidsskriftliste (Danmark)

Ole Christensen kunne opplyse at Ulla Madsens tidsskriftliste, "Idræt og Idrætsmedicin : løbende periodica lokaliseret i Norden" København, DHL, 1988 ikke blir oppdatert grunnet manglende midler. Den er nyttig fremdeles, særlig for mange små bibliotek.

Anne-Mette Vibe minnet om SIRCs tidsskriftliste, som kom ut i mai 1995. Norges idrettshøgskole og Jyväskylä Universitetsbibliotek er representert sammen med 11 andre institusjoner. Her bør absolutt flere institusjoner sende inn sine data.

Inger Ottander minnet om at deres tidsskriftbestand ligger i NOSP.

Spørsmålet om debitering av fjernlån kom på tale. Den gamle overenskomsten om bytteordning praktiseres ikke lenger. Mange benytter ""betaling mot betaling" mens noen fremdeles gir ""gratiskopier mo gratiskopier"

3.5. Hypertekst : idrettskunnskap (Mirja Laitinen)

På forrige NORSIB-møte i Tammerfors ble det forelått å følge opp hva som hender med hypertekster og hvordan de anvendes. Mirja Laitinen holdt et meget interessant foredrag om erfaringer de har hatt ved Jyväskylä Universitetsbibliotek.

Allerede for to år siden hadde de laget en hypertekst-guide med informasjon om ulike tjenester i biblioteket. Dessuten hadde de i samarbeid med noen finske pedagogiske bibliotek utviklet HyperEdu. I Sverige har man planlagt å översette HyperEdu til svensk (Biblioteket vid Högskolan för lärarutbildning i Stockholm). HyperEdu finnes på disketter og kan anvendes lokalt.

Senere ble Mirja Laitinen valgt som sakkyndig i forbindelse med forberedelsen av et hypermedia-prosjekt som heter Hypersport, et interaktivt undervisningsprogram til bruk for studenter som skal lære seg å anvende biblioteket og dets fasiliteter.

Når det gjelder Internet, er biblioteket godt i gang med å hente inn og legge ut informasjon. Sommeren 1994 bygget de opp sine egne WWW-sider, med informasjon om tjenester, samlinger, åpningstider, idrettsvitenskap, kommunikasjon til andre Internet-ressurser, osv. Databasen JYKDOK kan anvendes gratis og uten passord. Man kan også få kontakt med biblioteket via Ask Librarian.

WWW-adressen til deres hjemmeside er: http://www.jyu.fi/library/

WWW-dokumentet är tospråklig (finsk/engelsk) og det utvikles hele tiden.

Til internt bruk er hypertekster, hypermedier og multimedier nyttige til f.eks. biblioteksguide, undervisningsmateriale, o.l.. Og på Internet er det ingen tvil om at hypertekster er en fin hjelp når det gjelder spredning av informasjon.

3.6. Liste over de nordiske tidsskrifter : de viktigste nasjonale idrettstidsskriftene.

Lister er sendt ut fra Idrottshögskolan, Jyväskylä universitetsbibliotek og Norges idrettshøgskole. Nye lister distribueres også i fremtiden.

4. Internasjonalt samarbeid. Referat fra Australia og Malaga.

Anne-Mette Vibe refererte fra IASI-møtet i Canberra i mai 1994. Anitta Pälvimäki refererte fra IASI-møtet og "Olympsik semina; i Malaga i mai 1995, supplert av Inger Ottander IASI Newsletter, som kom ut med første nummer i juni 1995,inneholder mye interessant stoff bå de om IASI og idrettsinformasjon generelt. Publikasjonen er planlagt å komme ut annenhver måned.

5. Evaluering av SPORT-databasen sett fra Norden

Hege Underthun innledet med å fortelle at IASI Ad Hoc Group, som hadde i oppdrag å rapportere om "The Position of each IASI Member in Relation to the SPORT/IASI Database ble nedlagt på Malaga-møtet. Deltakerne fortalte deretter om sine erfaringer med bruk av SPORT-databasen.

Ved Norges idrettshøgskole er SPORT-databasen nå lagt på nettet, slik at de ansatte kan sitte på sine egne kontorer og søke.  Dette er forholdsvis nytt, så man har ikke høstet så mange erfaringer ennå. Når studentene søker i SPORT i biblioteket, blir de bedt om å kutte ut basic nivå. En del dubletter er oppdaget. Studentene får alle artiklene som må bestilles fra andre bibliotek gratis.

Ved Idrottshögskolan i Stockholm blir studentene bedt om å søke bare på "advanced" nivå. Studentene må selv betale for artikler som må bestilles utenfor Norden.

Ved Jyväskylä universitetsbibliotek blir også studentene bedt om å søke bare på advanced. Der må studentene selv betale for alle artikler som bestilles fra andre bibliotek.

6. Er våre tidsskriftartikler søkbare for de andre NORSIB-medlemmene?

Deltakerne fortalte fra sine respektive land. I Norge legger Norges idrettshøgskoles bibliotek inn norske tidsskriftartikler om idrett i BIBSYS. Dette har de gjort siden 1994. Foreløpig er artikler av ansatte ved NIH utelatt, da det er planer om å legge disse inn i en egen forskningsdatabase, FORSKDOK. Dersom dette ikke blir noe av, kommer disse også til å bli lagt inn i BIBSYS. Norske tidsskriftartikler om idrett finnes dessuten i NOTA.

Danske tidsskriftartikler om idrett kan man finne i Artikelbasen. Ole Christensen fortalte også at Preben Rasmussen kan tilby andre nordiske bibliotek en diskett som inneholder danske og utenlandske tidsskriftartikler registrert i biblioteket ved Danmarks Højskole for Legemsøvelser.

Svenske tidsskriftartikler om idrett kan man finne i Artikel-sök. Det skal også snart bli mulig å legge inn tidsskriftartikler i LIBRIS.

Finske tidsskriftartikler finnes i KATI databasen og fra året 1995 også i ARTO. KATI er nå også på CD-ROM frem til 1994.

7. Eventuelt

Anne-Mette Vibe orienterte om "Fellesavtale for tilgang ti OCLC FirstSearch", som er undertegnet av Norges idrettshøgskole. Det er Riksbibliotektjenesten som har arbeidet fram denne avtalen, som gir 40 institusjoner innen høyere utdanning i Norge ubegrenset adgang til databasene WordCat, ArticleFirst, ContentsFirst, PapersFirst og ProceedingsFirst. For Norges idrettshøgskole vil fellesavtalen koste $ 1.167 i 1996.

Det arbeides med å etablere lignende opplegg i Sverige og Finland.

8. Valg av ny arbeidsgruppe

Som ny arbeidsgruppe ble valgt:

Preben Rasmussen (leder)

Hege Underthun

Gunilla Hammarland

9. Tid og sted for neste møte

Neste møte skal finne sted i København høsten 1997.

10. Arbeidsprogram

1. NORSIB-kalenderen (Mirja Laitinen)

Mirja legger opp en NORSIB-hjemmeside i Jyväskylä. NORSIB-kalenderen trykkes ikke på nytt.

2. Nordisk alfabetisk søkeordliste (Outi Meriläinen)

Arbeidet fortsetter. Arbeidsgruppe: Outi Meriläinen, Anne-Mette Vibe, Inger Ottander, Preben Rasmussen.

3. Faktadatabaser

Arbeidsgruppe: Gunilla Hammarland, Hege Underthun, Juha Kanerva, Ole Christensen.

4. Hypertekst

Medlemmene følger med i IT-utviklingen.