一、 活動名稱:青年領袖巔峰營
二、 活動宗旨:舉辦此次活動的主要目的是期許所有的參與者,不論是以何種身分參加,都能夠藉由這次的活動,找到屬於自己對於系會、對於這個團隊新的想法和感受。對於幹部,期許經由這次活動得以自我成長,發現自己不足之處,進而改善。對於部員,期許在下學期的活動中,能夠對於每個活動的籌備、規畫都有自己的藍圖,並輔以此次活動中所獲得的東西,將其發揮,創造出獨一無二屬於自己的活動。經由此次的活動,經濟系會得以自我成長,越來越好,使系會成為大家想法互相激盪的所在。
三、 活動目標:
1. 參與者在活動中的態度是十分積極且熱絡,而且是開心歡樂的。
2. 參與者在活動中能勇於表達自我的想法,互相交流。
3. 報名情況踴躍,參與人數達到上限(30人)。
4. 參與者在課程參與中能獲得立即的成果展現。
四、 活動時間:2011/3/5(六)~3/6(日)兩天
五、 活動地點:國立成功大學光復校區學生活動中心、榕園
國立成功大學力行校區社會科學大樓
六、 活動對象: 經濟系全體系會員
七、 辦理單位:
1. 指導單位:國立成功大學課外活動指導組
2. 主辦單位:國立成功大學第十屆經濟系系學會
3. 協辦單位:學生領導力中心
八、 活動內容:
邀請在籌備活動這方面經驗豐富的學長姐、師長來分享其經驗,且藉由實際操作立即發現問題進而做修改,而且也能立即探討問題背後的原因,不僅開闊自己的視野,也從不同面向作思考,並能了解很多活動背後都有其舉辦的目的和意義。
此次活動預計招收20~30名學員,以系會五部(活動部、學術部、公關部、宣傳部、器材部)部員為主,並平均分配至各小隊,以達組成一個活動團隊的最基本單位。每隊人數約5到6人,共分5到6隊,每隊設置一名隊輔,在兩天的活動期間扮演引導與輔助的角色。
在課程內容的設計上,是以活動籌備的過程來貫串兩天的課程,首先經由企劃書的完成,協助統整活動的整體思緒,了解承辦活動的意義為何;再來開會技巧的學習,可運用在團隊溝通與協調上;藉由創意行銷的包裝,則可以達到宣傳效果、及推廣活動的目的;而行政財務規劃的完整概念,更有助於整個活動的進行;最後,回歸到對於整個團隊的認同與責任,反思活動本身所要達到的目的和意義。
在活動當天一開始,會先讓各小組抽取第二天小組呈現時的活動題目和呈現工具。在這兩天的課程中,各小組便是要藉由學習的成果來構思設計其活動題目,而在小組呈現時,將模擬系學會向學校課指組、系會各部向系會申請活動經費,由各小組向評審團(邀請有經驗者來擔任)行銷自己的活動,意味當兩天課程結束,學員們也將活動籌備完整。
【始業式】
一、負責人:許新慧
二、時間:十分鐘
三、地點:社科院經濟系階梯教室
四、內容:
1. 由系會長(許新慧)為這次幹訓揭開序幕。
2. 邀請到新任課指組組長鄭匡佑老師和吳昌振學長致詞。
【課程一】企劃書書寫
一、講師:楊宜叡(機械101)
二、負責人:劉柔均、詹新穎、楊子瑩、吳玟瑤
三、時間:三小時
四、地點:社科院80203教室
五、內容:分為上下兩堂(各一小時半的時間)
1. 企劃書概念(抽象概念)
(1)藉由小活動引出創意的產生,帶出一個企劃(活動)的產生,再延伸到企劃書的產生。
(2)灌輸企劃書的概念:企劃書的價值。
(3)活動宗旨、活動目標的意義。
(4)了解基本價值後,針對企劃書細項做說明與教學。
2. 實務撰寫企劃書(實際技巧)
(1)實際教學時,同一項目會舉出不同寫法的範例,讓學員可以比較出最適當的寫法。
(2)一組一範本,讓學員藉由手邊的企劃書範本,可以更加明確的了解企劃書的書寫。
六、目的:
思考企畫書的價值為何。並進而思考對於整個活動來說,企畫書
扮演什麼樣的角色,且發揮了什麼作用。
【課程二】開會技巧
一、講師: 劉茂宏(機械所)、蘇晏良
二、負責人:楊子瑩、陳映丞
三、時間:兩小時
四、地點:
社科院南棟2樓80205教室、80203教室
五、內容:
1. 會議基本規則的說明、以及如何順利進行會議的教學。
2. 溝通技巧。
3. 實作小活動(由講師自行設計)。
六、目的:
思考開會技巧能夠在討論過程中發揮什麼效果。
【討論一】實際運用
一、負責人:楊子瑩、陳映丞
二、時間:一小時
三、地點:社科院80203教室
四、內容:
1. 利用課程一、二學到的技巧進行討論。
2. 學員開始撰寫企劃書。
3. 負責人講解抽題目的目的。
4. 負責人巡堂→小組上台報告(3分鐘)→負責人總結。
五、目的:
藉由討論時間反覆思考企畫書和開會技巧對自己來說有何重要
性。最後經由各小組互相交流,重新再次整理自己的想法。
【課程三】行政財務規劃(概念式灌輸)
一、 講師:韓世偉教官
二、 負責人:韋柔伊、劉柔均
三、 時間:一小時半
四、 地點:社科院經濟系階梯教室
五、 內容:
1. 系會行政需要的概念以及經營的方法。
2. 活動所需的行政流程介紹。活動經費的編列與控管。
3. 系會與自己生活的規劃,在系會和自己之間取得平衡
4. 課程講授約一小時,預留約30分鐘的Q&A時間,給學員與工作人員能有機會發問並交流經驗與不同的看法
六、 目的:
了解行政流程使得活動得以順暢進行,且了解經費控管才能懂得
如何規畫經費,並了解如何在有限的經費下,成功舉辦活動。
【課程四】創意行銷包裝
一、講師:周傳文(建築所)、李汶昇
二、負責人:吳玟瑤、蔡典承
三、時間:兩小時
四、地點:社科院80203教室
五、內容:
1. 講解行銷理論:
(1) 行銷的定義
(2) 訊息接受的方式與其影響:ex.海報、影片….等
(3) 行銷手法類型:舉出企業與學生組織在活動、產品行銷包裝時各自的案例。課程會主要著重在這案例學習的部分。
2. 實際產出學習:
(1)產出題目:系卡啦、迎新茶會、火鍋會(寒冬晚會)、系友分享會、幹訓
(2)以一段敘述包裝題目,每個小隊抽其中一個,並發想如何行銷包裝該題目。
(3)各組上台發表後,又各組發表意見,互相評論彼此的表現。
六、目的:
思考活動的包裝完善會影響一個活動到何種程度。進而重視活動
的包裝,不在受侷限,而能有自己想法的展現。
【活動】行政RPG
一、負責人:韋柔伊、蔡典承、楊子瑩、吳玟瑤
二、時間:兩小時
三、內容:
由不同的人扮演不同的角色,由各小隊完成個別活動所需要經歷的行政流程。
四、目的:
利用前一天晚上學習到的行政概念,實際進行行政流程的體驗。增強對於行政流程的熟悉度。
五、地點:
1. 行政RPG:學生活動中心前廣場與一樓開放空間、雲平前廣場、
※雨備場地:學生活動中心 B1多功能活動室
2. 行政RPG討論:學生活動中心第三會議室
【課程五】分工合作→團隊概念→系會概念
一、講師:蔡易澂
二、負責人:吳玟瑤、楊子瑩
三、時間:兩小時
四、地點:學生活動中心第三會議室
五、內容:
1. 探討團隊的定義,進而衍生出對於團隊分工合作與責任心的看法討論。
2. 探討系學會存在意義,思考以總召制的方式舉辦活動,和系學會有何分別。
3. 以個人的角度來思考系學會對於自己本身的價值。
4. 講師個人分享(在談論每一個觀點時,講師便能分享其看法)
六、目的:
思考如果活動缺少團員的認同感和責任心會如何。了解認同一個
團體才能對自己有所要求,有了認同感和責任心,團隊才會越來
越好。
【討論二】打破制約:樹屋人
一、負責人:吳玟瑤
二、地點:學生活動中心第三會議室
三、內容:
1.小活動:畫樹畫房子→點出每個人因環境影響而產生的制約行為。
2.將「小組打散」,在彼此不能得知彼此答案的情況下,進行自我省思,以獲得最原始的想法,最後彼此互相分享討論。
3.讓學員了解不是為了打破制約,而是為了突破。讓小組在呈現前最後一次整理思緒。
四、目的:
了解一個活動的舉辦是為了什麼。並不是因為一直以來的傳統或
是單純地覺得好玩、有趣而舉辦,而是應該仔細地去思考活動舉
辦的背後意義。
【小組呈現】
一、負責人:楊子瑩、吳玟瑤
二、時間:一小時半
三、地點:學生活動中心四樓音樂教室
四、內容:
1. 從活動一開始,就先讓各組抽小組呈現時的呈現工具是為了激發學員們的創意思考,做一個創意呈現。
2. 藉由活動中所學到的技巧,透過其完成的企劃書,加強學員們對於活動的整體架構。
3. 利用在創意行銷包裝課程中獲得的成果,介紹且行銷其活動給評審團。
4. 經由評審團的提問刁活動給學員們一個震撼教育,使學員們再次重新思考。
5. 由一人(吳岳唐)出場緩和氣氛,並導出為什麼評審團要進行強烈的批判與打擊。
6. 最後以帶有搞笑氣氛收尾,並給予學員們鼓勵。
五、目的:
再一次重新思考並整理在這兩天的活動當中獲得的東西。藉由小
組呈現表達出自己的想法,並且思考和比較自己和其他組各有什
麼優缺點,進而發現沒有注意到的地方。
【結業式】系會長總結 + 願景 + 希望
一、負責人:許新慧
二、時間:30分鐘
三、地點:學生活動中心四樓音樂教室
四、內容:
1. 由系會長(許新慧)總結本次的活動--青峰營。
2. 系會願景與希望的傳承。
3. 希望邀請前任系會長等為活動作結。
4.為結業式後的小茶宴做引導。
【小茶宴】
一、負責人:韋柔伊
二、時間:一小時
三、地點:學生活動中心B1多功能活動室
四、內容:
1. 以茶宴方式進行:自助式的小茶點和飲料。
2. 邀請到課程所有講師以及系上學長姐等參與,和學員與工作人員交流意見或心得。
五、目的:給學員、工作人員和講師們一個直接交流的機會。