Datenschutzerklärung DSA

Datenschutz nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO für Prüfung und Verleihung des Deutschen Sportabzeichens

Mit dieser Anlage informieren der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) und die Landessportbünde (LSB) Sie als Prüfling über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Prüfung und Verleihung des Deutschen Sportabzeichens (DSA). Außerdem informieren wir Sie hiermit über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Hiermit erfüllen wir Ihre Informationspflichten aus Art. 13, 14 und 21 Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Verantwortlich ist der Landessportbund in dem Bundesland, in dem Sie das Deutsche Sportabzeichen ablegen:

für das Bundesland Niedersachsen: Landessportbund Niedersachsen, Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10, 30169 Hannover

Ihr Ansprechpartner für das Deutsche Sportabzeichen ist:

Grimm, Bernd Landessportbund Niedersachsen Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10 30169 Hannover Tel. Nummer: 0511 1268 163 E-Mail-Adresse: bgrimm@lsb-niedersachsen.de

2. An wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?

Den Datenschutzbeauftragten des DOSB erreichen Sie unter:

Deutscher Olympischer Sportbund Harald Pultar c/o Frank Kaiser Otto-Fleck-Schneise 12 60528 Frankfurt am Main E-Mail: kaiser@dosb.de

Den Datenschutzbeauftragten des Landessportbundes erreichen Sie unter:

Bundesland Niedersachsen: Datenschutzbeauftragter des LSB, Torsten Sorge, Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10, 30169 Hannover, E-Mail: tsorge@lsb-niedersachsen.de

3. Welche Quellen und Datenkategorien werden für das Deutsche Sportabzeichen verarbeitet?

Stammdaten zum Prüfling Stammdaten zur Prüfung und zum Sportabzeichen Erbrachte sportliche Leistungen

Bei Prüflingen mit Behinderung: Daten zu Art und Schwere der Behinderung

4. Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten für das Deutsche Sportabzeichen?

Feststellung der Voraussetzungen für die Verleihung des Deutschen Sportabzeichens und Nachweis für die Berechtigung zur Führung dieses Leistungsabzeichens

5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt, für die Erfüllung eines

LandesSportBund Niedersachsen e.V.

Hinweise zum Datenschutz für Prüfung und Verleihung des Deutschen Sportabzeichens

Seite 2/3 Stand: 8. Mai 2018

Verarbeitung Ihrer Daten?

Vertrags, dessen Vertragspartei der Prüfling ist, oder ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Prüflings erfolgen.

Bei Prüflingen mit Behinderung ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt, weil die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer auf die Behinderung bezogenen Daten ausdrücklich eingewilligt hat.

6. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten beim Deutschen Sportabzeichen weitergegeben?

Innerhalb des jeweiligen Landessportbundes erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Prüfung und Verleihung des Deutschen Sportabzeichens benötigen.

Auch von dem jeweiligen Landessportbund auftrags- und weisungsgebunden eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) oder Dritte können zu den oben genannten Zwecken Ihre Daten erhalten. Das sind insbesondere Unternehmen in der Kategorie IT-Dienstleistung.

Außerdem erhält der DOSB Daten zur Erfüllung der ihm obliegenden Pflichten im Zusammenhang mit der Gesamtverantwortlichkeit für die Verleihung des Deutschen Sportabzeichens. Hierbei handelt es sich in der Regel um statistische, anonymisierte Daten.

7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, werden Ihre Daten für die Dauer der Prüfung und Verleihung des Deutschen Sportabzeichens verarbeitet und gespeichert.

Darüber hinaus unterliegen die Landessportbünde und der DOSB verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahren betragen können.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

8. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Eine Ausnahme besteht nur dort, wo der Prüfling aus einem Drittland kommt und deshalb eine Übermittlung an Stellen in diesem Drittland im Zusammenhang mit der Prüfung und Verleihung des Deutschen Sportabzeichens erforderlich ist.

Hinweise zum Datenschutz für Prüfung und Verleihung des Deutschen Sportabzeichens

Seite 3/3 Stand: 8. Mai 2018

9. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jeder Prüfling hat das Recht aus Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG-neu. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG-neu).

10. Besteht für Sie eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ja, denn ohne die Angabe Ihrer Daten wäre den Landessportbünden und dem DOSB die Prüfung und Verleihung des Deutschen Sportabzeichens nicht möglich.

11. Inwieweit gibt es automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling?

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

12. Kann ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen?

Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Hinweisen beschrieben besteht nicht.