Realización de inventarios y listados.
El inventario es el listado que contiene todos los bienes tangibles de la institución, ya sea en soporte informático o en papel. Entre las funciones del profesional sociosanitario está la de elaborar inventarios de todos los bienes necesarios para la asistencia que debe dispensar a la persona usuaria. También debe observar y comunicar al equipo interdisciplinar las incidencias en el orden y el estado de los materiales existentes (roturas, pérdidas, robos, caducidad…).
No hay un único método para realizar un inventario, pero una manera de hacerlo es:
1. Describir los productos a inventariar
2. Cuantificar la cantidad necesaria del material para un correcto funcionamiento del servicio indicando la unidad (por ejemplo 10 toallas o 5 botes de gel de 250 ml.). No duplicar la información
3. organizar el espacio físico a inventariar:
a. Vaciar, contar y limpiar el almacén, armario o estantería a inventariar.
b. Indicar qué colocamos y donde
c. Colocar ordenadamente, de modo lógico e igual todos los materiales a inventariar.
4. realizar un listado de los materiales inventariados.
Este listado debe recoger la descripción, la cuantificación y debe permitir anotar las modificaciones que se realizan de cada material.
Por ejemplo en la siguiente tabla se recoge el inventario de prendas y enseres personales del armario de un usuario:
Además de realizar el inventario de materiales es preciso llevar un control de los movimientos de los mismos. Por ejemplo, para llevar un control del carro de la lencería se puede elaborar una hoja similar a esta para cada planta. En ellas cada día se anota la ropa sucia retirada de cada habitación, anotando en la columna de la izquierda los números de las habitaciones y en la horizontal de arriba, cada una de las clases de ropa que hay en la habitación y su estado.
O este otro ejemplo ilustra como inventariar y registrar el carro de curas o el almacén de los medicamentos
Los listados que tendrá que manejar el personal del centro serán los siguientes:
1. Listado de usuarios con cambios posturales pautados
2. Listado de baños y duchas programados
3. Listado de siestas pautadas
4. Listado de paseos programados
5. Listado de usuarios incluidos en programas de terapia ocupacional, fisioterapia y psicología
6. Listado de usuarios para actividades extraordinarias
7. Listado de productos de apoyo
8. Listado de dietas y control de dietas diarias
9. Los que en la institución se consideren oportunos
Estos serán diseñados por consenso por el equipo interdisciplinar.