Embedded Files
Tämän mallin on laatinut Harto Pönkä/Innowise 20.2.2018 (muokattu 27.2.2018) ja se on julkaistu osoitteessa http://www.innowise.fi/fi/gdprn-mukainen-rekisteri-ja-tietosuojaselosteen-malli/.________________________________________________________________________________________________________________________________
Kennel AiMun
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Kennel AiMun henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 24.05.2018. Viimeisin muutos 29.05.2018
1. Rekisterinpitäjä
Kennel AiMun
Outi.blomberg(at)gmail.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Outi Blomberg, outi.blomberg(at)gmail.com, puh.+358 400 891833
3. Rekisterin nimi
Kennel AiMun asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (dokumentoitu ja/tai suullinen, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- kirjanpito- ja verolainsäädäntö, kauppalaki,
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde, yhteistyökumppanisuhde).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin, näiden suhteiden ylläpito, markkinointi, kasvattaja velvoitteiden täyttäminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, laskutustiedot/maksutiedot,
profiilit sosiaalisen median palveluissa, yksilöivät tiedot kennelistä ostetuista koirista (nimi, siru- ja/tai tatuointitieto ja numero, omistajatiedot) ja koirien hyvinvointi ja terveystiedoista (periytyvät sairaudet, koirien DNA –tiedot), pennutuksista ja lopetuksesta/kuolemasta, sekä tiedot muutoksista em. tiedoissa.
Asiakas- ja yhteistyökumppanireskisterin henkilötietoja säilytetään vähintään lainsäädännön vaatiman ajan, koirien eliniän ajan riippuen siitä kumpi em. on pidempiaikainen , koirien tietoja säilytetään kennelin koko toiminnan ajan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ja/tai yhteistyökumppanilta mm. www-lomakkeilla, lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas ja/tai yhteistyökumppani luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, vain sellaisia tietoja, jotka näkyvät Kennelin sosiaalisessa mediassa tai
www-sivuilla (kuva- ja nimitiedot).
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Jos rekisteritietoja (kuvat ja nimitiedot) säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti, kulloinkin kyseessä olevan sosiaalisen medianpalvelun tarjoajan tietosuojan ja tietojen turvallisuuden mukaisesti (kuten Google kotisivupalvelut, Facebook-sivustopalvelut)
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteritiedot säilytetään pääasiassa paperisessa muodossa mapissa, lukittavassa tilassa, johon on vain Kennel AiMun omistajalla pääsy.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle, osoite: outi.blomberg(at)gmail.com.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessasäädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee sähköpostilla rekisterinpitäjälle,osoite: outi.blomberg(at)gmail.com.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
This content is published under the following terms: CC Attribution License
Google Sites
Report abuse