Privacy Policy (English/日本語)

Privacy Policy -English-

1. Privacy Statement

KEICE SOFT (“We”) collects and uses your information and data specified in Section 2 stored in our software and services or through our business activities. We recognize the significance of personal information and is committed to the following.

1.1 We have established our own policy in handling information concerning your personal data (“Personal Information”), and are committed to protect your Personal Information.

1.2 When we need to collect your Personal Information from you, we will notify you of the purpose of collection, and collect such Personal Information only to the extent as necessary.

1.3 We will use your Personal Information only within the scope of the purpose of collection, manage such Personal Information in an appropriate manner, and in no way disclose or provide such Personal Information to a third party except under exceptional circumstances.

1.4 We will keep your Personal Information accurate and up-to-date, and take measures to protect your Personal Information from unauthorized access, loss, corruption, falsification or divulgation.

1.5 When we contract the processing of Personal Information to a third party, we will bind such party to the non-disclosure or non-redistribution obligation by way of contract, and will oblige such party to implement appropriate management of Personal Information.

1.6 We will keep any Personal Information received from an outsourcer under strict control, and use such Personal Information within the scope stipulated in the contract with such outsourcer.

1.7 We will promptly deal with your request for confirmation, correction or otherwise of your Personal Information in a reasonable scope subject to your notice given to our contact address for you.

1.8 We will abide by any law, ordinance, rule or regulation applicable to any Personal Information under our control, and will maintain and improve each of the above commitments as well as the prevention and protection activities.

2. Personal Information

In our software and services, our response to your inquiries, or our user communications by questionnaires, we may collect or acquire your Personal Information as follows:

(1) To provide our services and prevent fraud, we collect your device's unique identifier (Android ID). This allows us to manage features like one-time free trials. To protect your privacy, this ID is converted into a non-reversible hash before being stored on our servers. We may also use this identifier for anonymous, aggregate statistical analysis, such as counting the number of unique devices using our service.

(2) Our software and services you use. We collect and use this information to confirm the identity of the user and provide our software or services. We also use this information for the improvement of our software or services how our users use our software and services.

(3) Your inquiries. If you make inquiries about our software or services, we acquire your inquiries to examine problems reported from you and to provide an appropriate response to those inquiries.

(4) Questionnaire data. When you answer our questionnaire, we acquire your questionnaire data such as the information specified in our questionnaire relating to the usage of our software or services. We use your questionnaire data to improve the Service or develop new features of the Service, new our software or services. To answer our questionnaire is your option.

(5) License activation data. When you activate a paid license within our software, we use Google Sign-In via Firebase Authentication and collect the following information:

  - The unique identifier ("sub") of your Google account, which is used by Firebase Authentication to issue a unique identifier ("Firebase UID");

  - The Firebase UID issued as above;

  - The license code (serial code) you enter; and

  - The timestamp at which the license is activated.

We do NOT collect your email address, full name, profile photo, or any other profile information associated with your Google account. While we do not directly identify you by name or email, the Firebase UID and Google account sub are considered personal data under the EU General Data Protection Regulation ("GDPR") and equivalent laws because they constitute online identifiers that can be linked to a specific natural person.

This information is stored in Cloud Firestore operated by Google LLC, in the asia-northeast1 region (Tokyo, Japan).

3. Purpose of use of your Personal Information

We use your Personal Information to:

(1) To allow to use our software or to provide services.

(2) To confirm the authentication for our software or services and to prevent any unauthorized use of our software and services.

(3) To summarize and edit statistical data regarding our software and services.

(4) To carry out surveys for our present and future software and services.

(5) To respond to inquiries and complaints.

(6) To provide information about our software or services.

(7) To provide advertising information from our partner businesses.

(8) To develop and provide new software or services.

(9) To perform identity checks or identity verification.

(10) To notify you of any other important information regarding our software and services where it is necessary.

(11) To outsource our operation in whole or in part to our partner subject to the Section 5 for purposes specified this Section 3 item (1) to item (10).

(12) For license activation data described in Section 2(5): (i) to associate a license code with the user who activated it and to verify license validity; (ii) to allow the same user to use the activated license on multiple devices belonging to that user; and (iii) to detect and prevent fraudulent use such as duplicate use of license codes.

4. Provision of your Personal Information

We may provide your Personal Information to third parties in the following cases:

(1) When we have your explicit consent.

(2) When the disclosure of personal information is permitted by applicable laws or regulations.

(3) When a judicial order or the like obliges us to disclose the Personal Information.

(4) When the business of us is succeeded by another entity by way of a merger, corporate separation, transfer of business or otherwise.

(5) When we consign our activities as sending newsletters or so to other entities, in which case the Personal Information is covered by the terms of a non-disclosure agreement.

Except specified above, we may not provide your Personal Information.

5. Display or click on ad media

When displaying or clicking advertisement media, each time IDFA / Google Advertising ID is automatically transmitted / accumulated to the server of Google Inc.(AdMob). KEICE SOFT will not acquire end user's personal information (personal information as defined in Article 2, Clause 1 of the Act on the Protection of Personal Information) in this service.

KEICE SOFT will use the user information for the following purposes in this service.

- Confirmation of advertisement performance

- Content targeting

KEICE SOFT holds personal information for the period necessary for the end users in the EU to fulfill the above purpose or for the period specified by laws and regulations.

When data retention becomes unnecessary, it shall be erased promptly.

Based on the legitimate interest of displaying optimal advertisements for end users in the EU region or agreement with the privacy policy with a link to this privacy policy, KEICE SOFT handles personal information of those within the EU region who provide information. In the case of handling by agreement, customers within the EU region can withdraw the agreement at any time.

KEICE SOT may provide / disclose user information that is transmitted / accumulated to the Google Inc.(AdMob) server and tallied, to third parties.

In addition, KEICE SOFT may disclose this information in case of being based on applicable laws and regulations, protecting life, body or property of a person, and/or obtaining agreement provided by a third party.

KEICE SOT /  Google Inc.(AdMob)  saves information of users within the EU / EEA regions by our company in Japan. In addition, we will transfer to the ad network company with which our company has contracted and that exists outside the EU / EEA regions. In countries outside the EU / EEA regions where third parties are located, the law on personal data protection is not adequate and there is a possibility that appropriate protection measures at the same level as EU / EEA may not be obtained.

End users within the EU region shall be deemed to have agreed to the following by providing this information for use of this service.

5.1. Handling of user information by KEICE SOFT according to this privacy policy

5.2. Equipment outside the country that KEICE SOT /  Google Inc.(AdMob)  can use (including cloud storage and cloud computing managed by third parties)

5.3. Management of user information

KEICE SOFT has appointed a personal information protection manager as a person responsible for implementing policy on user information and management of user information.

In addition, KEICE SOFT will provide opportunities for training and education to officers and employees, and will endeavor to foster the spirit of compliance in accordance with this privacy policy and KEICE SOFT’s handling of this information.

5.4. Security

KEICE SOT /  Google Inc.(AdMob)  uses reasonable organizational, technical and administrative measures to protect user information under the management of KEICE SOT /  Google Inc.(AdMob) .

KEICE SOFT conforms to the mechanism of opt-out specified by Google or Apple.

Users can stop / limit the acquisition of user information by stopping (opting out) the acquisition function of user information on an iOS or Android device.

In addition, users can reset user information on an iOS or Android device.

KEICE SOFT does not integrate, correlate, connect, or associate with previous IDFA regarding the information acquired from IDFA prior to reset and the information attached to reset, whether directly or indirectly.

End users within the EU region have the right to access, correct, delete, limit the processing of, have data portability of, and object to one’s own personal information owned by our company (hereinafter referred to as the “data subject’s right”).

6. Link

Our websites and e-mail newsletters may include links to external websites. You are solely responsible for your registration of your personal information on such external websites and we are not responsible for your registration and personal information.

7. Data Controller

For the purposes of the GDPR and other applicable data protection laws, the data controller of the personal data described in this Privacy Policy is:

  KEICE SOFT

  Email: keice.soft@gmail.com

8. Legal Basis for Processing (for Users in the EU/EEA and the UK)

For users located in the European Union, the European Economic Area, or the United Kingdom, we process personal data on the following legal bases under the GDPR (and the UK GDPR):

(1) Performance of a contract (Article 6(1)(b)): Processing of license activation data described in Section 2(5) is necessary to provide you with the licensed software in accordance with your license agreement.

(2) Legitimate interests (Article 6(1)(f)): We process license activation data, hashed device identifiers, and similar information to detect and prevent fraud, abuse, and unauthorized use of our software and services. Our legitimate interest is the protection of our business and the integrity of the service for all users.

(3) Consent (Article 6(1)(a)): Where we rely on your consent (for example, for certain advertising or analytics processing), you may withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

(4) Compliance with legal obligations (Article 6(1)(c)): Where we are required by applicable law to retain or disclose personal data.

9. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes set out in this Privacy Policy:

(1) License activation data (Section 2(5)) is retained during the term of the license and for a reasonable period thereafter for the purposes of customer support, fraud prevention, and compliance with applicable laws. Where you request deletion and we have no overriding legitimate interest or legal obligation to retain the data, we will delete it without undue delay.

(2) Hashed device identifiers (Section 2(1)) are retained for the period necessary for fraud prevention and statistical analysis.

(3) Inquiry and questionnaire data (Sections 2(3) and 2(4)) are retained for the period necessary to respond to and analyze them.

(4) Other data is retained as required by the purpose of collection or by applicable law.

10. Rights of Data Subjects (for Users in the EU/EEA and the UK)

If you are located in the European Union, the European Economic Area, or the United Kingdom, you have the following rights regarding your personal data under the GDPR (and the UK GDPR):

(1) Right of access (Article 15): You may request a copy of the personal data we hold about you.

(2) Right to rectification (Article 16): You may request correction of inaccurate or incomplete personal data.

(3) Right to erasure / "right to be forgotten" (Article 17): You may request deletion of your personal data under certain conditions.

(4) Right to restriction of processing (Article 18): You may request that we restrict the processing of your personal data under certain conditions.

(5) Right to data portability (Article 20): You may request to receive your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format, or to have it transmitted to another controller.

(6) Right to object (Article 21): You may object to processing based on legitimate interests, including profiling.

(7) Right to withdraw consent (Article 7(3)): Where processing is based on your consent, you may withdraw it at any time.

(8) Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77): You have the right to lodge a complaint with the data protection supervisory authority of your country of residence, place of work, or place of the alleged infringement.

To exercise any of these rights, please contact us at keice.soft@gmail.com. Where you exercise the right to erasure, please be aware that this will also terminate your license, because the Firebase UID is required to verify license validity.

11. International Data Transfers

We are based in Japan, and personal data described in Section 2(5) (license activation data) is stored in Cloud Firestore in the asia-northeast1 region (Tokyo, Japan).

For users in the EU/EEA and the UK, transfers of personal data to Japan are recognized as providing an adequate level of protection under the European Commission's adequacy decision of 23 January 2019 and the equivalent UK adequacy regulations, and therefore do not require additional safeguards.

Some of our service providers, including Google LLC (which provides Firebase Authentication, Cloud Firestore, and Google AdMob), operate globally and may process personal data outside Japan. In such cases, transfers are made under the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission or other appropriate safeguards as required by applicable data protection law.

12. Children's Privacy

Our software and services are not directed to children under the age of 16 (or the equivalent minimum age in your jurisdiction). We do not knowingly collect personal data from children. If you become aware that a child has provided us with personal data, please contact us so that we can delete it.

13. Modifications

We may reserves the right to modify this Privacy Policy from time to time. Please check and ensure this Privacy Policy regularly. We may notify of important changes in a reasonable manner.

14. Contact

Please contact keice.soft@gmail.com for more information concerning this Privacy Policy.

Initial: 2020/10/03

Last updated: 2026/04/30

プライバシーポリシー -日本語-

[個人情報保護方針]

KEICE SOFT（以下、「本デベロッパー」といいます）は、本デベロッパーソフトウェア、サービス、その他の事業活動において、 以下の「取得する情報について」に規定される個人情報を含む情報を取得し、利用しています。本デベロッパーは、個人情報の重要性を認識し、以下の取組を通して個人情報の適切な保護に努めます。

・特定の個人を識別することができる情報（以下、「個人情報」といいます）の取扱いについて規程を定め、 個人情報の保護を実行します。

・ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにした上で、 必要な範囲で取得します。

・ご本人の承諾なく、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超える利用および第三者への開示 ・提供が行われないよう適切な措置を講じております。

・個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、 改ざんおよび漏えい等を防止および是正するための措置を講じております。

・本デベロッパーが、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、 適切な管理を実施します。

・委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

・個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、本デベロッパー窓口までご連絡いただければ、 合理的な範囲で速やかに対応します。

・本デベロッパーが保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、 本デベロッパー個人情報保護体制を、維持し、継続的に改善します。

[取得する情報について]

本デベロッパーのソフトウェアおよびサービス、お問い合わせ、アンケートにおいて取得または収集する情報は以下の通りとします。

・機器を識別する情報

サービスの不正利用を防止する目的で、お客様がサービスを利用する機器に関して、お客様自身が登録されているお使いの端末を識別する一意のID（ANDROID_ID）を取得しています。Android IDはセキュリティ対策のためハッシュ化します。

・ソフトウェアの操作に関する情報

特定のソフトウェアに関して、お客様によるソフトウェアの操作に関する情報を取得しています。

・本デベロッパーソフトウェアおよびサービスの情報

サービスを円滑に利用する目的およびサービスを改善する目的で、お客様が既に利用している本デベロッパーのソフトウェアに関する情報を取得しています。

・お問い合わせ

お客様よりお問い合わせいただいた場合には、お問い合わせ内容を収集しています。これらの情報はお問い合わせに対する調査、返答のために利用します。

・アンケートへの回答

本デベロッパーがアンケートを行った場合には、本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスに関する利用状況等を収集しております。これらの情報は、本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスの企画、改善等の確認のために利用します。アンケートへの回答はお客様の任意です。

・ライセンス有効化に関する情報

本デベロッパーが提供する有償ライセンスを本アプリ内で有効化する際、本デベロッパーは Google アカウントによるサインイン（Firebase Authentication）を使用し、以下の情報を取得します。

  - Google アカウントの一意識別子（"sub"）：Firebase Authentication が一意の識別子（Firebase UID）を発行するために使用されます。

  - 上記から発行される Firebase UID

  - お客様が入力したライセンスコード（シリアルコード）

  - ライセンス有効化日時

メールアドレス、氏名、プロフィール写真など、Google アカウントに紐付くその他のプロフィール情報は取得しません。なお、氏名・メールアドレスを取得しない場合であっても、Firebase UID および Google アカウントの "sub" は、特定の自然人に紐付くオンライン識別子に該当するため、EU 一般データ保護規則（GDPR）および同等の法令上「個人データ」として取り扱われます。

これらの情報は、Google LLC が運用する Cloud Firestore（asia-northeast1 リージョン：日本国・東京）に保存されます。

・アクセス解析ツールについて

本アプリは、サービスの品質向上および利用状況の分析のため、Google LLCの提供するアクセス解析ツール「Firebase アナリティクス」を使用しています。

Firebase アナリティクスは、個人を特定しない匿名のトラフィックデータを収集するために、アプリインスタンスID等の識別子を使用します。これにより収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

本アプリの利用をもって、お客様は上記の方法および目的においてGoogleが行うデータ処理に許可を与えたものとみなします。

詳細については、以下のGoogleのポリシーをご確認ください。

Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用：

https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Google プライバシーポリシー：

https://policies.google.com/privacy

[利用目的について]

本デベロッパーは取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・お客様が本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスを利用できるようにするため。

・お客様が本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスの正規の利用者であることを確認し、不正利用を防止するため。

・本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスの利用に関する統計データを作成するため。

・現在提供しているまたは今後提供予定の本デベロッパーソフトウェアおよびサービスに関するアンケート実施のため。

・お客様からのお問い合わせに対応するため。

・本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスに関する情報を告知するため。

・本デベロッパー以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため。

・本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスに関する新たな企画を行い、提供するため。

・お客様の本人確認を行うため。

・本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスに関する重要なお知らせ等の連絡を行うため。

・前号各号に定める利用目的を遂行するために、本デベロッパーが行う業務の全部または一部を以下に規定される「外部委託先への開示」に基づき第三者に委託するため。

・ライセンス有効化に関する情報については、(i) ライセンスコードと利用者を紐付け、ライセンスの有効性を判定するため、(ii) 同一の利用者が複数の端末で本アプリを利用できるようにするため、および (iii) ライセンスコードの不正利用（重複使用等）を検出・防止するため。

[情報の提供について]

本デベロッパーは、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

・ご本人が事前に同意した場合。

・法律に基づく場合。

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む本デベロッパーの事業の承継が行われる場合。

本・デベロッパーのソフトウェアのライセンス契約やサービスの利用規約等に違反し、本デベロッパーの権利、財産やサービス等を保護するために、個人情報を開示せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合。

[広告配信について]

本アプリは、広告配信ツールとしてGoogle LLCの提供する「Google AdMob」を利用しています。広告配信のために、AdMobは広告ID（Google Advertising ID）等の情報を自動的に取得する場合があります。

取得された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。広告IDの提供を停止したい場合は、お使いのモバイル端末の設定より、広告IDのオプトアウト（またはリセット）を行ってください。

詳細については、上記の「アクセス解析ツールについて」のセクションに記載されているGoogleのポリシーをご確認ください。

[リンクについて]

本デベロッパーのウェブサイトや電子メールからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱いの基準や内容においては、 本デベロッパーは責任を負うものではありません。

[お客様の入力データについて]

本デベロッパーは、お客様の同意を得ることなく、本デベロッパーソフトウェアにおいてお客様が手書き入力または文字入力されたデータを収集することはありません。

[データ管理者]

GDPR その他適用ある法令上の「データ管理者（Data Controller）」は以下の通りです。

  KEICE SOFT

  Mail: keice.soft@gmail.com

[個人データ処理の法的根拠（EU/EEA および英国に居住するお客様向け）]

EU、EEA、または英国に居住するお客様について、本デベロッパーは GDPR（および UK GDPR）に基づき、以下の法的根拠により個人データを取扱います。

・契約の履行（第6条第1項(b)）：「ライセンス有効化に関する情報」に関する処理は、ライセンス契約に基づき本ソフトウェアをお客様に提供するために必要なものです。

・正当な利益（第6条第1項(f)）：ライセンス有効化情報、ハッシュ化された機器識別子その他の情報は、本デベロッパーのソフトウェア・サービスに対する不正・濫用・無権限利用の検出および防止のために処理されます。本デベロッパーの正当な利益は、事業の保護および全てのお客様にとってのサービスの健全性の維持です。

・同意（第6条第1項(a)）：同意を法的根拠とする処理（広告・分析の一部処理など）について、お客様はいつでも同意を撤回することができます。撤回前の処理の適法性は、撤回によって影響を受けません。

・法令上の義務の遵守（第6条第1項(c)）：適用ある法令により個人データの保持または開示が要求される場合。

[個人データの保有期間]

本デベロッパーは、本ポリシーに定める利用目的のために必要な期間に限り個人データを保有します。

・ライセンス有効化に関する情報は、ライセンス有効期間中、およびその後カスタマーサポート対応・不正利用防止・法令遵守のために合理的に必要な期間に限り保有します。お客様から削除のご請求があり、本デベロッパーに保有を要する優越的な正当な利益または法的義務がない場合、不当な遅延なく削除いたします。

・ハッシュ化された機器識別子は、不正利用防止および統計分析に必要な期間に限り保有します。

・お問い合わせおよびアンケートに関する情報は、対応・分析に必要な期間に限り保有します。

・その他の情報は、収集目的または適用ある法令に従って必要な期間保有します。

[データ主体の権利（EU/EEA および英国に居住するお客様向け）]

EU、EEA、または英国に居住するお客様は、GDPR（および UK GDPR）に基づき、ご自身の個人データについて以下の権利を有します。

・アクセス権（第15条）：本デベロッパーが保有するご自身の個人データの写しを請求する権利

・訂正権（第16条）：不正確または不完全な個人データの訂正を請求する権利

・削除権／忘れられる権利（第17条）：一定の条件のもと個人データの削除を請求する権利

・処理制限権（第18条）：一定の条件のもと個人データの処理の制限を請求する権利

・データポータビリティ権（第20条）：ご自身の個人データを構造化された一般的に使用される機械可読形式で受け取り、または他のデータ管理者に移転する権利

・異議申立権（第21条）：正当な利益に基づく処理（プロファイリングを含む）に対して異議を申し立てる権利

・同意撤回権（第7条第3項）：同意を法的根拠とする処理について、いつでも同意を撤回する権利

・監督機関に対する苦情申立権（第77条）：居住地、勤務地または侵害発生地のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利

これらの権利を行使される場合は、keice.soft@gmail.com までご連絡ください。なお、削除権を行使された場合、ライセンスの有効性検証に Firebase UID を使用しているため、ライセンスも同時に終了することにご留意ください。

[国際データ移転について]

本デベロッパーは日本国内に拠点を置き、「ライセンス有効化に関する情報」は Cloud Firestore の asia-northeast1 リージョン（日本国・東京）に保存されます。

EU/EEA および英国に居住するお客様について、EU から日本への個人データ移転は、欧州委員会による2019年1月23日の十分性認定および英国の同等の十分性規則により、追加の保護措置なしに認められています。

本デベロッパーが利用するサービス提供事業者、特に Google LLC（Firebase Authentication、Cloud Firestore、Google AdMob を提供）は、グローバルに事業を展開しており、個人データの処理が日本国外で行われる可能性があります。その場合の移転は、欧州委員会の承認を得た標準契約条項（SCC）その他適用ある法令により求められる適切な保護措置に基づき行われます。

[児童のプライバシーについて]

本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスは、16歳未満（またはお客様が居住される地域において同等の最低年齢）の児童を対象としていません。本デベロッパーは、児童から故意に個人データを収集することはありません。児童が個人データを提供したことにお気付きの場合は、本デベロッパーまでご連絡ください。速やかに削除いたします。

[改定について]

本デベロッパーは、プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認下さい。重要な変更にあたっては合理的な方法にて告知します。

[お問い合せ]

本デベロッパの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

KEICE SOFT

Mail:keice.soft@gmail.com

制定日: 2020/10/03

最終更新日: 2026/04/30