Privacy Policy (English/日本語)

Privacy Policy -English-

1. Privacy Statement

KEICE SOFT (“We”) collects and uses your information and data specified in Section 2 stored in our software and services or through our business activities. We recognize the significance of personal information and is committed to the following.

1.1 We have established our own policy in handling information concerning your personal data (“Personal Information”), and are committed to protect your Personal Information.

1.2 When we need to collect your Personal Information from you, we will notify you of the purpose of collection, and collect such Personal Information only to the extent as necessary.

1.3 We will use your Personal Information only within the scope of the purpose of collection, manage such Personal Information in an appropriate manner, and in no way disclose or provide such Personal Information to a third party except under exceptional circumstances.

1.4 We will keep your Personal Information accurate and up-to-date, and take measures to protect your Personal Information from unauthorized access, loss, corruption, falsification or divulgation.

1.5 When we contract the processing of Personal Information to a third party, we will bind such party to the non-disclosure or non-redistribution obligation by way of contract, and will oblige such party to implement appropriate management of Personal Information.

1.6 We will keep any Personal Information received from an outsourcer under strict control, and use such Personal Information within the scope stipulated in the contract with such outsourcer.

1.7 We will promptly deal with your request for confirmation, correction or otherwise of your Personal Information in a reasonable scope subject to your notice given to our contact address for you.

1.8 We will abide by any law, ordinance, rule or regulation applicable to any Personal Information under our control, and will maintain and improve each of the above commitments as well as the prevention and protection activities.

2. Personal Information

In our software and services, our response to your inquiries, or our user communications by questionnaires, we may collect or acquire your Personal Information as follows:

(1) Email address and password you register. When create a new account, you may register your email address and password for your account. We use such email address and password to confirm the identity of the user and prevent any unauthorized use of our software or services. And we use such email address to contact you for the user support and the user communications or provide you our product or service information. In no event shall we check your password and no password will be given to any person (including you) under any circumstances even when you desire to confirm your password you register.

(2) Other information you register. When create a new account, you may register your nick-name of your account for using our service. While the registration is optional, if you decide not to register such information, you may not be able to use all or parts of our software or services.

(3) To provide our services and prevent fraud, we collect your device's unique identifier (Android ID). This allows us to manage features like one-time free trials. To protect your privacy, this ID is converted into a non-reversible hash before being stored on our servers. We may also use this identifier for anonymous, aggregate statistical analysis, such as counting the number of unique devices using our service.

(4) Our software and services you use. We collect and use this information to confirm the identity of the user and provide our software or services. We also use this information for the improvement of our software or services how our users use our software and services.

(5) Your inquiries. If you make inquiries about our software or services, we acquire your inquiries to examine problems reported from you and to provide an appropriate response to those inquiries.

(6) Questionnaire data. When you answer our questionnaire, we acquire your questionnaire data such as the information specified in our questionnaire relating to the usage of our software or services.

We use your questionnaire data to improve the Service or develop new features of the Service, new our software or services. To answer our questionnaire is your option.

3. Purpose of use of your Personal Information

We use your Personal Information to:

(1) To allow to use our software or to provide services.

(2) To confirm the authentication for our software or services and to prevent any unauthorized use of our software and services.

(3) To summarize and edit statistical data regarding our software and services.

(4) To carry out surveys for our present and future software and services.

(5) To respond to inquiries and complaints.

(6) To provide information about our software or services.

(7) To provide advertising information from our partner businesses.

(8) To develop and provide new software or services.

(9) To perform identity checks or identity verification.

(10) To notify you of any other important information regarding our software and services where it is necessary.

(11) To outsource our operation in whole or in part to our partner subject to the Section 5 for purposes specified this Section 3 item (1) to item (10).

4. Provision of your Personal Information

We may provide your Personal Information to third parties in the following cases:

(1) When we have your explicit consent.

(2) When the disclosure of personal information is permitted by applicable laws or regulations.

(3) When a judicial order or the like obliges us to disclose the Personal Information.

(4) When the business of us is succeeded by another entity by way of a merger, corporate separation, transfer of business or otherwise.

(5) When we consign our activities as sending newsletters or so to other entities, in which case the Personal Information is covered by the terms of a non-disclosure agreement.

Except specified above, we may not provide your Personal Information.

5. Display or click on ad media

When displaying or clicking advertisement media, each time IDFA / Google Advertising ID is automatically transmitted / accumulated to the server of Google Inc.(AdMob). KEICE SOFT will not acquire end user's personal information (personal information as defined in Article 2, Clause 1 of the Act on the Protection of Personal Information) in this service.

KEICE SOFT will use the user information for the following purposes in this service.

- Confirmation of advertisement performance

- Content targeting

KEICE SOFT holds personal information for the period necessary for the end users in the EU to fulfill the above purpose or for the period specified by laws and regulations.

When data retention becomes unnecessary, it shall be erased promptly.

Based on the legitimate interest of displaying optimal advertisements for end users in the EU region or agreement with the privacy policy with a link to this privacy policy, KEICE SOFT handles personal information of those within the EU region who provide information. In the case of handling by agreement, customers within the EU region can withdraw the agreement at any time.

KEICE SOT may provide / disclose user information that is transmitted / accumulated to the Google Inc.(AdMob) server and tallied, to third parties.

In addition, KEICE SOFT may disclose this information in case of being based on applicable laws and regulations, protecting life, body or property of a person, and/or obtaining agreement provided by a third party.

KEICE SOT /  Google Inc.(AdMob)  saves information of users within the EU / EEA regions by our company in Japan. In addition, we will transfer to the ad network company with which our company has contracted and that exists outside the EU / EEA regions. In countries outside the EU / EEA regions where third parties are located, the law on personal data protection is not adequate and there is a possibility that appropriate protection measures at the same level as EU / EEA may not be obtained.

End users within the EU region shall be deemed to have agreed to the following by providing this information for use of this service.

5.1. Handling of user information by KEICE SOFT according to this privacy policy

5.2. Equipment outside the country that KEICE SOT /  Google Inc.(AdMob)  can use (including cloud storage and cloud computing managed by third parties)

5.3. Management of user information

KEICE SOFT has appointed a personal information protection manager as a person responsible for implementing policy on user information and management of user information.

In addition, KEICE SOFT will provide opportunities for training and education to officers and employees, and will endeavor to foster the spirit of compliance in accordance with this privacy policy and KEICE SOFT’s handling of this information.

5.4. Security

KEICE SOT /  Google Inc.(AdMob)  uses reasonable organizational, technical and administrative measures to protect user information under the management of KEICE SOT /  Google Inc.(AdMob) .

KEICE SOFT conforms to the mechanism of opt-out specified by Google or Apple.

Users can stop / limit the acquisition of user information by stopping (opting out) the acquisition function of user information on an iOS or Android device.

In addition, users can reset user information on an iOS or Android device.

KEICE SOFT does not integrate, correlate, connect, or associate with previous IDFA regarding the information acquired from IDFA prior to reset and the information attached to reset, whether directly or indirectly.

End users within the EU region have the right to access, correct, delete, limit the processing of, have data portability of, and object to one’s own personal information owned by our company (hereinafter referred to as the “data subject’s right”).

6. Link

Our websites and e-mail newsletters may include links to external websites. You are solely responsible for your registration of your personal information on such external websites and we are not responsible for your registration and personal information.

7. Modifications

We may reserves the right to modify this Privacy Policy from time to time. Please check and ensure this Privacy Policy regularly. We may notify of important changes in a reasonable manner.

8. Contact

Please contact keice.soft@gmail.com for more information concerning this Privacy Policy.

2020/10/03

プライバシーポリシー -日本語-

[個人情報保護方針]

KEICE SOFT（以下、「本デベロッパー」といいます）は、本デベロッパーソフトウェア、サービス、その他の事業活動において、 以下の「取得する情報について」に規定される個人情報を含む情報を取得し、利用しています。本デベロッパーは、個人情報の重要性を認識し、以下の取組を通して個人情報の適切な保護に努めます。

・特定の個人を識別することができる情報（以下、「個人情報」といいます）の取扱いについて規程を定め、 個人情報の保護を実行します。

・ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにした上で、 必要な範囲で取得します。

・ご本人の承諾なく、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超える利用および第三者への開示 ・提供が行われないよう適切な措置を講じております。

・個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、 改ざんおよび漏えい等を防止および是正するための措置を講じております。

・本デベロッパーが、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、 適切な管理を実施します。

・委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

・個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、本デベロッパー窓口までご連絡いただければ、 合理的な範囲で速やかに対応します。

・本デベロッパーが保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、 本デベロッパー個人情報保護体制を、維持し、継続的に改善します。

[取得する情報について]

本デベロッパーのソフトウェアおよびサービス、お問い合わせ、アンケートにおいて取得または収集する情報は以下の通りとします。

・メールアドレスおよびパスワード

サービスのアカウントとして取得します。ご登録いただいたメールアドレスおよびパスワードは、ご本人確認および不正利用を防止するために利用します。また、お問い合わせ、アンケート、その他本デベロッパーからのお問い合わせおよびご連絡もこのメールアドレスに行います。なお、パスワードに関しては、本デベロッパーは閲覧を行わず、また、お客様からのパスワードの確認も含めいかなる場合でも開示を行うことはありません。

・氏名または会社名

ソフトウェアおよびサービスには、お客様の氏名または会社名の登録が必要なものがあります。本デベロッパーは、ご登録いただいた氏名および会社名を、本デベロッパーソフトウェアまたはサービスにおけるご本人確認および不正利用を防止するために利用します。

・その他お客様により登録される情報

サービスを円滑に利用する目的で、ニックネームをご登録いただいています。登録はお客様の任意ですが、ご登録いただけない場合、サービスの全部または一部が利用できない場合があります。

・機器を識別する情報

サービスの不正利用を防止する目的で、お客様がサービスを利用する機器に関して、お客様自身が登録されているお使いの端末を識別する一意のID（ANDROID_ID）を取得しています。Android IDはセキュリティ対策のためハッシュ化します。

・ソフトウェアの操作に関する情報

特定のソフトウェアに関して、お客様によるソフトウェアの操作に関する情報を取得しています。

・本デベロッパーソフトウェアおよびサービスの情報

サービスを円滑に利用する目的およびサービスを改善する目的で、お客様が既に利用している本デベロッパーのソフトウェアに関する情報を取得しています。

・お問い合わせ

お客様よりお問い合わせいただいた場合には、お問い合わせ内容を収集しています。これらの情報はお問い合わせに対する調査、返答のために利用します。

・アンケートへの回答

本デベロッパーがアンケートを行った場合には、本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスに関する利用状況等を収集しております。これらの情報は、本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスの企画、改善等の確認のために利用します。アンケートへの回答はお客様の任意です。

・アクセス解析ツールについて

本アプリは、サービスの品質向上および利用状況の分析のため、Google LLCの提供するアクセス解析ツール「Firebase アナリティクス」を使用しています。

Firebase アナリティクスは、個人を特定しない匿名のトラフィックデータを収集するために、アプリインスタンスID等の識別子を使用します。これにより収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

本アプリの利用をもって、お客様は上記の方法および目的においてGoogleが行うデータ処理に許可を与えたものとみなします。

詳細については、以下のGoogleのポリシーをご確認ください。

• Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用：
  https://policies.google.com/technologies/partner-sites

• Google プライバシーポリシー：
  https://policies.google.com/privacy

[利用目的について]

本デベロッパーは取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・お客様が本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスを利用できるようにするため。

・お客様が本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスの正規の利用者であることを確認し、不正利用を防止するため。

・本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスの利用に関する統計データを作成するため。

・現在提供しているまたは今後提供予定の本デベロッパーソフトウェアおよびサービスに関するアンケート実施のため。

・お客様からのお問い合わせに対応するため。

・本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスに関する情報を告知するため。

・本デベロッパー以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため。

・本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスに関する新たな企画を行い、提供するため。

・お客様の本人確認を行うため。

・本デベロッパーのソフトウェアおよびサービスに関する重要なお知らせ等の連絡を行うため。

・前号各号に定める利用目的を遂行するために、本デベロッパーが行う業務の全部または一部を以下に規定される「外部委託先への開示」に基づき第三者に委託するため。

[情報の提供について]

本デベロッパーは、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

・ご本人が事前に同意した場合。

・法律に基づく場合。

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む本デベロッパーの事業の承継が行われる場合。

本・デベロッパーのソフトウェアのライセンス契約やサービスの利用規約等に違反し、本デベロッパーの権利、財産やサービス等を保護するために、個人情報を開示せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合。

[広告配信について]

本アプリは、広告配信ツールとしてGoogle LLCの提供する「Google AdMob」を利用しています。広告配信のために、AdMobは広告ID（Google Advertising ID）等の情報を自動的に取得する場合があります。

取得された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。広告IDの提供を停止したい場合は、お使いのモバイル端末の設定より、広告IDのオプトアウト（またはリセット）を行ってください。

詳細については、上記の「アクセス解析ツールについて」のセクションに記載されているGoogleのポリシーをご確認ください。

[リンクについて]

本デベロッパーのウェブサイトや電子メールからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱いの基準や内容においては、 本デベロッパーは責任を負うものではありません。

[お客様の入力データについて]

本デベロッパーは、お客様の同意を得ることなく、本デベロッパーソフトウェアにおいてお客様が手書き入力または文字入力されたデータを収集することはありません。

[改定について]

本デベロッパーは、プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認下さい。重要な変更にあたっては合理的な方法にて告知します。

[お問い合せ]

本デベロッパの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

KEICE SOFT

Mail:keice.soft@gmail.com

2020/10/03