A dokumentáció egyes részei különböző időben készülnek el, ezért év közben érdemes papírdossziéban gyűjteni őket, hogy ne sérüljenek, és mindig kéznél legyenek, ha szükséges!
A vizsgaremek dokumentáció részeinek sorrendje, és formátuma meghatározott!
Az elkészült tartalmakat a megadott sorrendben kell egy műanyag dossziéban (fedőlap átlátszó), lefűzhető genotherm tasakokban (bugyi) elhelyezni. 1 tasakban max. 2 lap helyezhető el (mindkettő olvashatóan).
Általános tudnivalók:
A dokumentáció elkészülte után PDF formátumban is el kell menteni a dokumentumot! Ezt is le kell adni!
MS Word-ben vagy FreeOffice-ban ajánlott elkészíteni a dokumentációt (online szövegszerkesztő is alkalmas).
Formai követelmények:
A4-es papírméret, 2,5 cm-es margók. Álló lapok (a műszaki rajz lehet fekvő is).
Times New Roman betűtípus, 12-es betűméret, 1,5 sortávolság, térközök 0 pt.
Az első sor behúzása kb. 0,7 cm.
A folyó szöveg sorkizárt legyen.
Mint egy könyv borítója.
Tartalmazza a legfontosabb információkat:
Az iskola neve,
a termék neve helyett a képe (számítógépen rajzolt axonometrikus kép, vagy fotó), így könnyebb azonosítani.
a készítő neve, osztálya,
a készítés éve.
Ha befotózott képet használunk, akkor annak háttere legyen fehér. Vagy használjunk a fotózásnál fehér hátteret, vagy egy képszerkesztő program (pl.: Photoshop) segítségével tüntessük el azt!
Az iskola neve:
a bal felső sarokban (3 sorra tördelve)
Budapesti Komplex Szakképzési Centrum
Kaesz Gyula Faipari
Technikum és Szakképző Iskola
"Műszaki dokumentáció" szöveg:
36-os betűméret, félkövér
középre igazított
térköz előtte 72 pt, utána 96 pt.
A kép:
magassága 10 cm, szélessége adódik.
középre igazított
térköz utána 36 pt
Név és osztály:
egymás alatt,
jobbra igazítva
14-es betűméret, a név lehet félkövér
A készítés éve:
csak az évszám
középre igazítva
14-es betűméret, félkövér
Az év elején kapott névre szóló lap, amin a tanárok, mesterek aláírásukkal igazolják, hogy a dokumentáció és vizsgaremek részei a meghatározott időpontra elkészültek.
Csak "Vizsgaremek ellenőrző lap" szöveg kell az oldalra, amit nem kell megformázni.
Ez után oldaltörést kell tenni.
Az ellenőrző lapot a PDF készítése előtt be kell szkennelni, fotózni, és a képét az oldalra beilleszteni és formázni.
A kép beillesztése után:
Formátum/Szöveg körbefuttatása/A szöveg elé
A méretet úgy kell beállítani, hogy a lap szélétől (nem margó!), lap széléig teljesen befedje a lapot és a szöveget is!
Szabadkézi rajz. Anyagköltség tervezettel együtt.
Ezt kell év elején leadni elfogadásra.
A tervet be kell szkennelni vagy fotózni, és a képét az oldalra beilleszteni.
A következő oldalra oldaltöréssel lépjünk át (CTRL+Enter).
Az oldalszám beszúrása után a Csatolás az előzőhöz jelölést meg kell szüntetni. Így lehet elérni, hogy az 1. szakaszban ne legyen oldalszám, a 2. szakaszban pedig legyen.
A tartalomjegyzéket automatikusan készíti a szövegszerkesztő, ha a dokumentáció többi részében stílusokat használunk a megfelelő helyen.
Szükséges a Címsor 1. és Címsor 2. stílus használata! Az így formázott sorok fogják alkotni a tartalomjegyzéket!
A pontsor és az oldalszám segít a keresésbe.
A "Tartalomjegyzék" szó:
FŐCÍM stílusú - sorszámozást le kell venni róla.
A tartalomjegyzék készítése:
MS Word-ben Hivatkozások/Tartalom/Automatikus tartalomjegyzék
Itt is figyelni kell a betűtípusra!
Oldalszámozás:
MS Word-ben Beszúrás/Oldalszám/Az oldal alján/Jobbra vagy középre
Az oldalszámozás az élőlábba (lábléc) kerül. Ellenőrizzük, hogy csak a Tartalomjegyzéktől kezdve van oldalszám! Ha előtte is, akkor azt törölni kell! (Vagy a szakasztörés kimaradt!)
Címsor 1. stílusból formázva
Times New Roman, 18-as betűméret, félkövér, betűszín: automatikus (Nem színes!)
középre igazított
sorköz: dupla
Új oldalra (hogy a főcím új oldalon kezdődjön! (ennek beállításával nem kell oldaltöréseket tenni az oldalakra) Előtte nem kell Shift+Enter) Bekezdésformázás/Szövegbeosztás-fül/Új oldalra-pipa
többszintű lista - számozott (1. szint)
Címsor 2. stílusból formázva
Times New Roman, 14-es betűméret, félkövér, betűszín: automatikus (Nem színes!)
térköz előtte 12 pt
sorköz 1,5
Együtt a következővel (hogy az alcím és a hozzá tartozó szöveg mindig ugyanazon az oldalon maradjon!) Bekezdésformázás/Szövegbeosztás-fül/Együtt a következővel-pipa
A lista 2 szintje (pl.: 3.1. Anyagkiválasztás)
Times New Roman, 12-es betűméret, félkövér, betűszín: automatikus (Nem színes!)
térköz előtte 12 pt
sorköz 1,5
A lista 3 szintje (pl.: 3.1.1 Szalagfűrészgép munkavédelme)
A többszintű számozott listát egyszerre kell elkészíteni a főcímen és az alcímen és a gépeken.
Ha minden formázás kész, akkor kell új stílust létrehozni (elmenteni) külön-külön.
A stílusok ablakban:
TJ1 stílust kell módosítása:
Times New Roman, 12 pt, félkövér
Bekezdésformázása: térköz előtt 3 pt, utána 0 pt, sorköz: szimpla
TJ2 stílus módosítása:
Times New Roman, 12 pt
Bekezdésformázás: térköz előtte 0 pt, utána 0 pt, sorköz: szimpla
A Műszaki leírás max. 1 oldal terjedelemben.
A cím: 1. Műszaki leírás
Tartalom:
Termék megnevezése: (pl.: Tálalószekrény)
Termék rendeltetése: (pl.: 2 fiókos, 2 ajtós szekrény sok tárolóhellyel, a tetején tárolófelülettel)
Meghatározó méretei: (a befoglaló téglatest méretei x jellel elválasztva)
Elkészítéséhez szükséges alapanyagok: (pl.: bükk, forgácslap, rétegelt lemez, diófurnér,...)
A termék leírása, főbb jellemzői: (itt kell pár gondolatot írni max. 10 mondatban a bútor rendeltetéséről, specialitásáról, különleges technológiáról, elkészítésről, vasalatról, felületkezelésről, stb…) Egy áruházban a bútor mellé tett lapon ezeket olvashatnánk a bútorról - tájékoztató és figyelemfelhívó leírás!
A lap tetején a cím = FŐCÍM (ezután minden esetben):
Címsor 1. stílusú
többszintű lista - számozott (1. szint)
18-as betűméret, félkövér (Nem színes!)
középre igazított
térköz utána dupla
Tartalom:
A fent felsorolt (fix) tartalom félkövér, a saját termékre vonatkozó leírás normál betűk.
Alkalmazható felsorolás (pont, vonal, ...)
A következő oldalra oldaltöréssel lépjünk át (CTRL+Enter).
A cím: 2. Gyártási folyamatábra (FŐCÍM stílusú)
Az anyag megvásárlásától kezdve a csomagolásig terjedő összes művelet szerepeljen az ábrán! Melyik alapanyaggal, milyen sorrendben, milyen műveleteket kell elvégezni ahhoz, hogy a termék elkészüljön.
A folyamatábra nagyon fontos, mert ez alapján készül a technológiai leírás!
A cím: 3. Műveletterv (FŐCÍM stílusú)
Ez is szükséges a folyamatábra után! (Ezzel a további címek sorszámozása eggyel elcsúszik!)
A táblázat soraiban az alkatrészek, az oszlopokban a műveletek (gépi, kézi) vannak felsorolva (vagy fordítva). Ha egy alkatrészen az adott műveletet el kell végzeni, akkor egy jelet (x, ● , ■, ...) teszünk a táblázat megfelelő helyére.
A cím: 3. Általános technológiai leírás
A folyamatábrában felvázolt műveletek bővebb kifejtése: kézi szerszámokkal, vagy gépekkel és az adott gép munkavédelmével együtt. 5-10 sor műveletenként!
Ez a rész a dokumentáció legfontosabb, leghosszabb, összefüggő része.
Nem általánosságokat kell írni, hanem az adott terméket, hogyan kell legyártani az adott géppel vagy szerszámokkal!
NEM ÉLMÉNYBESZÁMOLÓ! (Nem azt kell írni, hogy "készítettem", hanem úgy, hogy "kell elkészíteni"!)
A lap tetején a cím = FŐCÍM stílusú (Címsor 1.)
A műveletek = ALCÍM stílusúak (Címsor 2.):
A lista 2 szintje (pl.: 3.1. Anyagkiválasztás)
14-es betűméret, félkövér
térköz előtte 12 pt
Együtt a következővel (hogy az alcím és a hozzá tartozó szöveg mindig ugyanazon az oldalon maradjon!) Bekezdésformázás/Szövegbeosztás-fül/Együtt a következővel-pipa
Az alcímhez tartozó szöveg (technológia ismertetése):
Kezdődhet beljebb (jobb olvashatóság) behúzás balról kb. 1 cm.
Gépek munkavédelme (cím):
lista 3 szint (pl.: 4.5.1. A vastagsági gyalugép munkavédelme)
nem címsor, mert a tartalomjegyzékben nem kell szerepelnie!
Együtt a következővel
félkövér
kezdődjön (még) 1 cm-rel beljebb.
Minden géphez csak egyszer kell munkavédelmet írni! Ha többször is használtuk, akkor is!
Munkavédelem ismertetése:
lehet felsorolás (a címével egyvonalban, vagy még beljebb)
A következő oldalra oldaltöréssel lépjünk át (CTRL+Enter).
TIPP:
Érdemes megtanulni a formátum másolást, mivel gyakran változik a szükséges formázás. Így nem kell minden alkalommal elkészíteni! Csak keresünk egy jól megszerkesztett, ugyanolyan típusú szövegrészt, és formátumát csak másoljuk át a szükséges helyre.
A leírt szöveget ne előre, hanem utólag formázzuk!
Egyetlen "üres" Entert sem kell nyomni!
A cím: 4. Szabásjegyzék (FŐCÍM stílusú)
Táblázatos formában készül Excelben vagy más táblázatkezelőben.
Készméretet és szabásméretet is tartalmaz mm-ben.
Táblázatok sorrendje:
a fűrészáru (azon belül is az egyes fafajok külön táblázatban),
lapanyagok (minden fajta külön táblázatban),
furnérok (minden fajta külön táblázatban).
Minden táblázatot (alapanyagot) külön kell összegezni, hulladékot számolni, mert így jön ki, hogy mennyi anyagot kell venni!
Több táblázat kerülhet egy oldalra, de a megkezdett táblázat ne csússzon át másik oldalra. (A szöveges dokumentumba be kell másolni a kész táblázatokat! A cím nem Exelben készül!)
Hulladék:
keményfánál: min. 80 %
fenyő és puhafánál: min. 25-30 %
agglomerált terméknél: 0%
furnérnál: 100 %
A cím: 5. Munkanorma kalkuláció (FŐCÍM stílusú)
Táblázatos formában készül Excelben vagy más táblázatkezelőben.
A termék elkészítése (a munkafolyamat) időt vesz igénybe: kézi és gépi munkaórákat számolunk fel. A termék elkészítése is pénzbe kerül, nem csak az alap- és segédanyagok!
(Nem ingyen dolgozunk!)
Részletes leírás a táblázatoknál.
A cím: 6. Anyagnorma, költségkalkuláció (FŐCÍM stílusú)
Táblázatos formában készül Excelben vagy más táblázatkezelőben.
Ebben összegezzük a termék nettó árát.
A táblázat tartalmazza a szükséges anyagokat a következő sorrendben:
a felhasznált alapanyagokat (fűrészáru, ...),
segédanyagokat (vasalat, csavar, ..., köldökcsap, ..., smirgli, ..., felületkezelőanyag, ecset, henger, szivacs, ...),
a kézi- és gépi munkanorma végösszegét külön-külön.
Részletes leírás a táblázatoknál.
A cím: 7. Műszaki rajzok (FŐCÍM stílusú)
Ez az oldal üresen marad!
A rajzokat kézzel szerkesztve vagy AutoCAD-del kell megrajzolni!
Sorrend:
7.1. Formaterv (ALCÍM stílusúak)
7.2. Látványterv
7.3. Jellegrajz
7.4. Csomópont 1.
7.4. ...
... Alkatrészrajz
Annyi oldalt kell előkészíteni (rá is írjuk, hogy mi kerül a lapra, amennyi rajzunk lesz). A PDF készítése előtt a beszkennelt/befotózott kézi rajzokat, vagy a PDF-ből képpé alakított AutoCAD rajzokat is el kell helyezni a megfelelő oldalon.
A cím: 8. Mellékletek (FŐCÍM stílusú)
Ez az oldal üresen marad!
Sorrend:
8.1. Fotók (ALCÍM stílusúak)
8.2. Furnér teríték sablon (ha van intarzia)
8.3. Felhasznált irodalom (ha van)
A termék készítésének fontosabb lépéseiről fotókat kell készíteni, ezzel dokumentálva a készítés menetét!
Képek szélessége: 8 cm (elforgatott kép esetén a magasság 8 cm!)
Ajánlott képarány (egyéb is használható):
Álló ( vagy elforgatott kép esetén):
3:4 vagy 4:5 vagy 3:5
Fekvő (vagy eredeti képállásban):
4:3 vagy 5:4 vagy 5:3
Ha egy képarányt kiválasztottunk, akkor azt alkalmazzuk az összes képre!
6-8 kép fér ki egy oldalra.
Néhány hasznos információ a fotózáshoz:
Az intarzia elkészítéséhez sablon is mellékelhető.
Mérete M 1:1 legyen, hogy sablonként lehessen használni a kézi vágáshoz.
Ha a darabok méretezhetők (géppel lesz vágva, akkor más méretarányban is lehet készíteni - a darabokat pedig méretezni is kell!)
A sraffozás mintája tetszőlegesen választható, ahol a vonalak iránya a szálirányt mutatják.
A vonalak sűrűsége utal a színére (sötétebb hatás, sűrűbb vonalazás)
A furnér fajtáit alul (beszámozva) fel kell sorolni.
A rajzon (mint egy kifestőkönyvben), az egyes darabokon számmal jelöljük, hogy melyik fajta furnérból készül.