• • ODF(Open Document Format)為國際標準的文件格式，以自由軟體及開放架構來推動發展，常用 ODF 自由軟體有 LibreOffice 及 OpenOffice.org，功能含文書編輯(Writer→副檔名.odt)、試算表(Calc→副檔名.ods)、簡報(Impress→副檔名.odp)、繪圖(Draw→副檔名.odg)及資料庫，為免費軟體，具格式開放、跨平台、跨應用程式的特性。

◆ LibreOffice 官網 https://zh-tw.libreoffice.org/→建議下載→LibreOffice 安定版。

• 建議利用LibreOffice轉檔：

  • 例1：以Word文件檔.docx為例：請先開啟檔案【LibreOffice Writer→檔案→開啟→*.docx】，再如下圖，【檔案→另存新檔→存檔類型：ODF文字文件(*.odt)→存檔】，即可將*.docx轉檔為*.odt文件檔。

• SUM總和、ROUND四捨五入 ▼ex1.ods、MOD求餘數、INT取整數 ▼ex2.ods

  • SUM(範圍)：求範圍內資料的總和，例 =SUM(B1:B10)

  • ROUND(數值,小數位數)：將數值四捨五入到指定的小數位數，例 =ROUND(123.567,1) 【結果123.6】小數點下一位

  • INT(數值)：取一數字或數值運算結果的整數部分，其小數部份無條件捨去，例 =INT(8/3)【結果2】 =INT(7.5)【結果7】。

  • MOD(被除數,除數)：求兩數相除後之餘數，且兩數均為實數，例 =MOD(17,3)【結果2】。

• AVERAGE平均、MAX最大、MIN最小、RANK等級、COUNT計數、COUNTIF。FREQUENCY次數分配(類別：陣列) ▼ex2.ods

  • AVERAGE((範圍)：求範圍內資料的平均值，例 =AVERAGE(B1:B10)

  • MAX(範圍)：求範圍內數值資料最大值，例 =MAX(B1:B10)

  • MIN(範圍)：求範圍內數值資料最小值，例 =MIN(B1:B10)

  • RANK(值,資料,類型)：回傳一個值在一組樣本中的等級，類型0或省略為按降序排等第，其他非0值按升序排。例 =RANK(C4,C$4:C$15)

  • COUNT(範圍)：求範圍中含“數值”資料的儲存格個數，例 =COUNT(C4:C15)

  • COUNTIF(範圍,條件)：為條件式計數，計算範圍內符合某條件的儲存格個數，例 =COUNTIF(C4:C15,"<60")

    • countifs 為多條件計數，countifs(準則範圍1,準則1,準則範圍2,準則2…)

    • sumif 條件式加總(單一條件)，sumif(準則範圍含欄名,準則,加總範圍)

    • sumifs 多條件加總，sumifs(加總範圍,準則範圍1,準則1,準則範圍2,準則2…)

  • FREQUENCY(範圍,基準)：屬『陣列』類別，計算範圍內的值依據某基準出現的次數，並傳回一個垂直數值陣列。

＊註：【Ctrl+Shift+Enter】合按會產生陣列{} ，例 {=FREQUENCY(D$4:D$14,M$3:M$10)}

• IF、AND、OR、MONTH、LEFT、REPT -->資料轉置 ▼ex3.ods

  • IF(條件,成立,不成立)：根據條件之真假，傳回不同的結果，例 =IF(B2>=80,"甲","乙")

  • AND(條件1,條件2,...)：所有條件都是TRUE，則傳回TRUE，例 =AND(A5="F",B5>=80)

  • OR(條件1,條件2,...)：有任何一個條件是TRUE，則傳回TRUE，例 =OR(A5<0,A5>100)

  • MONTH(時間數值)：傳回時間數值之月份(1~12)，例 =MONTH(2003/02/28)【結果2】

  • LEFT(字串,n)：由字串左邊開始取n個字元或字元組，例 =IF(LEFT(B4,1)="陳","yes","no")

  • REPT(字串,n)：屬『文字』類別，重複字串n次，例 =REPT("*",10)

• VLOOKUP 垂直查詢、HLOOKUP 水平查詢 ▼ex4.ods

  • VLOOKUP(搜尋條件,陣列,索引,排序範圍查找)：垂直搜尋儲存格，並參照所指出的儲存格。即由陣列最左側第1欄(即搜尋欄)垂直尋找與搜尋條件相同者，在陣列中『索引』欄，其儲存格的資料，例 =VLOOKUP(C3,$H$3:$I$17,2) 註：排序範圍查找值若為TRUE或省略，則陣列搜尋欄的序列需為升序排序。

  • HLOOKUP(查詢值,查詢範圍,列位置)：由查詢範圍最上面一列開始尋找出與查詢值相同者，則取出相同資料所在欄中「列位置」指定之儲存格資料。查詢範圍最上方一列視為第1列，例 =HLOOKUP(C3,$A$10:$HI$15,2)

＊註：儲存格的公式是『相對參照』，可利用功能鍵【F4】，轉換為『絕對參照』，例如：相對參照：B4→切按【F4】→即可鎖起為『絕對參照』：$B$4、B$4、$B4。

• • INDEX(資料庫,列位置,欄位置)：由資料庫中，輸出列及欄位置交會之儲存格資料，例 =INDEX(C3:M13,8,3)

• 命名範圍名稱

• 匯入 *.txt、*.prn 或 *.csv 檔案 ▼ex6_新生資料.txt

  • 先【新增】一個空白試算表，再選取功能表列中【檔案→開啟】，如下圖範例，點選【分隔記號→例如：定位鍵（勾選，請視原匯入資料是以Tab、空格、逗號、分號、或其他符號…等間隔）→欄的類型（可視該欄資料更換其類型）→確定】。

• 如下圖，選取功能表列中【檔案→另存新檔】，選取【存檔類型→輸入：檔案名稱→存檔】。

• 可將檔案匯出為PDF、XHTML、JPEG、PNG檔應用，例如：選取功能表列中【檔案→匯出為PDF…】，如下圖，選取【輸出範圍→可加文字為浮水印→匯出…】。

• 匯入 *.txt、*.prn 或 *.csv 檔案 ▼ex6_新生資料.txt

• 樞紐分析表可將資料分類匯總的過程，亦可按照不同的組合方式進行資料計算與統計分析。

  • 如下圖，將作用儲存格停留在資料庫中，再選取功能表列中【插入→樞紐分析表→目前的選取→確定】，再由『樞紐分析表版面配置』中，將右側『可用欄位』分別拖曳到『列、欄、資料的欄位』，即可產出統計分析表。