Årsmøte i Hyggen Båtforening 2023

Onsdag 22. mars 2022 kl 19.00 på Hyggenhuset

Dagsorden

1. Valg av møteleder: Vebjørn Johan Guttormsen

2. Valg av referent: Stein-Erik Lien

3. Valg av to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen:
   Ørjan Stenberg og Hans Jørgen Rey

4. Godkjenning av innkalling: Godkjent

5. Godkjenning av saksliste: Godkjent

6. Behandling av styrets årsberetning 2022: Godkjent

7. Behandling av revidert regnskap 2022: Godkjent

8. Behandling av budsjett 2023: Godkjent

9. Behandling av innmeldte saker

   1. Ønske om tidligere båtutsett
      Båtutsett er altfor sent. For mange starter båtsesongen tidligere.
      Jeg vil derfor foreslå at båtutsett skjer første helg etter påske. Også at årets båtutsett fremskyndes til første helg etter påske så fremt det ikke ligger is på vannet.
      Vedtak: Ikke flertall for forslaget

   2. Styret foreslår følgende endringer i havnereglementet
      § 4 Bestemmelser om bruken av båthavna
      Hyggen båtforening Båthavna tilbyr båtplasser med bredder mellom 2,0 og 4,0 meter.
      Bredde på en båtplass regnes fra senter til senter på utrigger/fortøyningsbom. Lysåpningen (fri bredde) vil derfor være noe mindre.
      
      Båtens skroglengde skal ikke overstige 9,5 meter, og båtens totalvekt skal ikke overstige 5,5 tonn.
      
      Samtlige båter over 14 fots lengde skal ha rykk-avlaster i fortøyningene. Forøvrig skal alle båter fortøyes slik at de ikke er til fare for personer eller kan volde materiell skade på bryggeanlegg eller andre båter.

Hyggen båtforening har ingen felles forsikring. Bruk av båtplass er på eget ansvar, og hver båteier har selv ansvar for å forsikre sin båt. Medlemmer kan ikke reise økonomisk erstatningskrav mot foreningen for skader på båt eller utstyr.

§ 12 Vinteropplag

Båtforeningen disponerer et begrenset område til vinteropplag av båter forbeholdt medlemmer i perioden oktober til mai . Ved tildeling av vinteropplagsplass har medlemmer med båtplass i havna fortrinn.

Havnekomiteen administrerer og fordeler samtlige plasser til vinteropplag, og medlemmer som ønsker sin båt i vinteropplag må søke havnesjefen om dette for hver sesong. Havnekomiteen anviser opplagsplass.

Medlemmene betaler et gebyr fastsatt av årsmøtet for vinteropplaget, og er selv ansvarlige for opptak og sjøsetting av båtene.

Alt opplagsmateriell skal fjernes senest en uke etter båten er satt ut, og opplagsplassen skal ryddes. Avfall skal håndteres i henhold til foreningens avfallsplan.

Havnesjefen kan besørge fjerning av båt, opplagsmateriell og avfall for båteiers regning dersom dette ikke gjøres innen fastsatt frist.

Vedtak: Årsmøtet vedtok å endre § 4 og § 12 som beskrevet ovenfor.

10. Valg

    1. Leder: Vebjørn Guttormsen valgt for 1 år

    2. Havnesjef: Jan Ødegaarden valgt for 2 år

    3. Kasserer: Erland Fretheim valgt for 1 år

    4. Styremedlem: Endre Sverre Svendsen valgt for 2 år

    5. Styremedlem vara: Dag Harald Hovind valgt for 2 år

    6. Valgkomité: Søren Halck Johannsen valgt for 2 år

    7. Revisor: Bjørn Herstad valgt for 2 år

Innspill til styret fra årsmøtet

• I forbindelse med innspill om tidligere båtutsett ble det foreslått at vi ved neste års båtopptak tar opp disse båtene til sist. De kan da selv organisere et eget tidligere utsett. 

• Styret bør informere medlemmene i god tid før vannet skrus av og bryggene koples fra land om høsten. Likeledes bør det informeres om når vannet skrus på og når bryggene klargjøres om våren. 

• Styret kan vurdere om det skal utstedes parkeringsbevis for medlemmer