Văn phòng phẩm giá rẻ & kinh nghiệm quản lý quy định chặt chẽ, giúp sử dụng hiệu quả vpp.

Văn phòng phẩm được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc văn phòng, nhờ những vật dụng nhỏ bé như gim, kẹp giấy, bấm lỗ, bìa còng, sổ, hộp đựng bút… mà việc sắp xếp hồ sơ, sổ sách và quản lý điều hành được thuận lợi đồng thời tiết kiệm thời gian hoàn thành nhiều công việc cho dân văn phòng.

Và thường mỗi khi cần mua đồ dùng vật dụng và các loại văn phòng phẩm chúng ta thường có câu hỏi “mua ở đâu rẻ? “.

Ít ai quan tâm và trả lời cho câu hỏi “làm thế nào để quản lý và sử dụng hiệu văn phòng phẩm? “

Chúng ta cùng tìm câu trả lời nhé !.

Trước khi có câu trả lời, chúng ta cùng tìm hiểu sơ lược về sản phẩm và vật dụng văn phòng được làm từ những loại vật liệu thông dụng gồm có gỗ, nhựa và vật liệu khác.

Văn phòng phẩm được làm từ gỗ ghép và các loại gỗ tự nhiên và ván gỗ công nghiệp là gì?

Xu hướng sử dụng vật liệu xanh thân thiện cho môi trường góp phần giảm chất thải nhựa được sự ủng hộ của rất nhiều người làm công việc văn phòng. Văn phòng phẩm gỗ là sản phẩm được làm hoàn toàn từ gỗ tự nhiên và một số loại gỗ công nghiệp phổ biến như mdf, hdf, plywood.

Các mặt hàng như hộp đựng bút, kệ hồ sơ, lịch để bàn, đồ kê điện thoại, bút gỗ, kẹp gỗ… tuy chưa phong phú như các loại văn phòng phẩm được làm từ simili và nhựa nhưng cũng góp phần làm đẹp cho không gian bàn làm việc dành riêng cho dân văn phòng.

Văn phòng phẩm được làm từ nhựa, simli đế chế thống trị đồ dùng văn phòng với giá rẻ, mẫu mã phong phú và đa dạng.

Sản phẩm được làm từ nhựa và simili luôn là vấn đề đau đầu cho những người yêu công việc gìn giữ môi trường xanh sạch đẹp, tuy nhiên đây lại là mặt hàng thoả mãn nhiều người tiêu dùng vì các yếu tố giá rẻ, mẫu mã đa dạng. Đối với văn phòng phẩm có chứa vật liệu nhựa phải kể đến đầu tiên đó là các loại bìa, bút, khay, kệ đựng hồ sơ đây đều là những mặt hàng phổ biến có mức sử dụng cao trong số các loại đồ dùng vật dụng của dân văn phòng.

Và cuối cùng là các loại văn phòng phẩm làm từ các loại vật liệu khác trong số đó thì giấy và một số sản phẩm được làm từ vật liệu kim loại chiếm tỷ trọng lớn nhất.

Và bây giờ tiếp tục quay về với câu hỏi về đồ dùng văn phòng giá rẻ.

2 Mô hình kinh doanh VPP giá rẻ thường gặp :

Mô hình bán văn phòng phẩm giá rẻ online đang nhiều cửa hàng áp dụng, nhằm tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng ở khu vực đắc địa, nhiều cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm lựa chọn phương thức mở gian hàng trên các trang TMĐT hoặc tổ chức quản lý hệ thống trang web bán hàng trực tuyến qua mạng.

Mô hình bán văn phòng phẩm giá rẻ bằng cách ký kết hợp đồng dài hạn, đặt mua định kỳ với số lượng là phương thức hợp tác kinh doanh được nhiều khách hàng lựa chọn. Bằng cách đặt mua văn phòng phẩm ổn định giúp nhà cung cấp tiết giảm được nhiều chi phí phát sinh như chi phí tồn kho, vận chuyển…

Lý luận của khách hàng, người mua VPP khi lựa chọn giá rẻ :

Lý luận của trường phái “chỉ cần chọn mua giá rẻ” : Văn phòng phẩm được biết là vật dụng có chi phí vô cùng nhỏ bé so với nhiều chi phí phát sinh trong kinh doanh chúng không là gì so với chi phí xăng xe, tiền điện, tiền lương và vô vàn chi phí khác. Vậy nên không cần quá bận tâm?

Và chỉ cần sếp giao khoán chi phí văn phòng phẩm cho bộ phận hành chính lo trọn gói thế là xong.

Tuy nhiên với nhiều đơn vị sản xuất và nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ như đóng gói giao quà tặng, dịch vụ kế toán trọn gói… đây lại là một khoản chi phí không hề nhỏ, khó có thể giao khoán và định mức cụ thể như là một khoản chi phí cố phát sinh hàng tháng.

Chi phí văn phòng phẩm phát sinh được xem như một loại vật tư cần được theo dõi tính toán và lên định mức theo sản phẩm và mức độ hoàn thành công việc cũng như cân đối với doanh thu phát sinh theo từng tháng.

Ngoài nhiều công ty còn đề ra phong trào việc tái sử dụng văn phòng phẩm vừa giúp tận dụng tối đa tránh lãng phí vừa giúp bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu rác thải đồ dùng văn phòng ra môi trường.

Từ những phân tích trên để sử dụng hiệu quả văn phòng phẩm ngoài việc chọn nhà cung cấp uy tín chất lượng có giá rẻ hơn so với sản phẩm cùng loại. Chủ doanh nghiệp còn cần đưa ra những quy định giúp quản lý tốt nhất các loại vật dụng được ví như trợ lý thông minh cho nhiều người làm công việc văn phòng.

P/s :

Tìm hiểu thêm cách sử dụng văn phòng phẩm độc đáo, sáng tạo và vô cùng bá đạo của dân văn phòng.