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Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Online-Formulare verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Online-Formularen ist:
Nihonjinkai Hamburg e.V.
Alter Wall 65
20457 Hamburg
Deutschland
Telefon: (040) 3751 9609
E-Mail: hh@nihonjinkai-hamburg.de
Welche Daten werden verarbeitet?
Welche Daten werden verarbeitet?
Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Informationen zur Nutzung der Website gehören.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Online-Formulare freiwillig zur Verfügung stellen. Dies betrifft insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zur Mitgliedschaft
Angaben zu Veranstaltungen und Anmeldungen
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu den jeweils angegebenen Zwecken, insbesondere zur Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, zur Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und zur Bearbeitung von Anfragen.
2. Website und Google Sites
2. Website und Google Sites
Unsere Website wird mit Google Sites erstellt und betrieben. Google stellt hierfür die technische Infrastruktur zur Veröffentlichung der Website bereit.
Bei der Nutzung der Website können durch Google technische Daten und Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet werden. Art und Umfang dieser Verarbeitung richten sich nach den von Google bereitgestellten Diensten und den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen von Google.
Wir führen über die Website keine eigene Nutzeranalyse durch und verwenden derzeit kein eigenes Google-Analytics-Konto für diese Website.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
3. Google Maps
3. Google Maps
Auf unserer Website wird Google Maps zur Darstellung unseres Standorts verwendet.
Beim Aufruf einer Seite, auf der Google Maps eingebunden ist, können technische Daten an Google übertragen werden. Je nach Art der Einbindung und den Einstellungen des verwendeten Browsers können dabei insbesondere die IP-Adresse und Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
4. Online-Formulare über Microsoft Forms
4. Online-Formulare über Microsoft Forms
Für die Anmeldung zur Mitgliedschaft sowie für die Anmeldung zu Veranstaltungen verwenden wir Microsoft Forms.
Wenn Sie ein entsprechendes Online-Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zur Mitgliedschaft
Angaben zur jeweiligen Veranstaltung bzw. Anmeldung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung und Verwaltung von Mitgliedsanträgen
Verwaltung der Mitgliedschaft
Bearbeitung und Organisation von Veranstaltungsanmeldungen
Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den genannten Vorgängen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung einer von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich ist.
In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen, der Verwaltung des Vereins und der Organisation von Vereinsveranstaltungen besteht.
Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die über Microsoft Forms übermittelten Daten werden im Rahmen des von uns verwendeten Microsoft-Dienstes verarbeitet und gespeichert.
Der Zugriff auf die gespeicherten Antworten ist auf die für die Bearbeitung zuständige Person beschränkt.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung von Microsoft Forms. Die konkrete Speicherung und Verarbeitung richtet sich nach der verwendeten Microsoft-Kontokonfiguration sowie den geltenden Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Microsoft.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
5. Speicherdauer und Löschung
5. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Mitgliedsantrags erhoben werden, werden für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und – im Falle einer Mitgliedschaft – für die Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeitet und gespeichert.
Personenbezogene Daten, die ausschließlich im Zusammenhang mit einer Veranstaltung erhoben wurden, werden nach Abschluss der Veranstaltung und nach Wegfall des jeweiligen Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden regelmäßig überprüft und gelöscht.
6. Zugriff und Verwaltung der personenbezogenen Daten
6. Zugriff und Verwaltung der personenbezogenen Daten
Der Zugriff auf die über Microsoft Forms erhobenen personenbezogenen Daten wird auf die Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Derzeit ist der Zugriff auf die Antworten der Online-Formulare auf die hierfür zuständige Person innerhalb der Geschäftsstelle beschränkt.
Bei einem Wechsel der zuständigen Person werden die Zugriffsrechte überprüft und entsprechend angepasst. Der Zugriff der bisherigen zuständigen Person wird beendet, sobald er für die weitere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich ist.
Die Verwaltung der Formulare und der darin gespeicherten personenbezogenen Daten soll unabhängig von einzelnen Mitarbeitern gewährleistet werden. Bei einem personellen Wechsel werden die für die weitere Bearbeitung erforderlichen Formulare, Daten und Zugriffsrechte ordnungsgemäß an die zuständige Nachfolgeperson übergeben.
7. Weitergabe von Daten
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere gesetzliche Grundlage hierfür vorliegt.
Bei der Bereitstellung unserer Website und unserer Online-Formulare können insbesondere die technischen Dienstleister Google und Microsoft personenbezogene bzw. technische Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Dienste verarbeiten.
Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erfolgt durch den Nihonjinkai Hamburg e.V. nicht.
8. Datensicherheit
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Website wird über Google Sites bereitgestellt. Für unsere Online-Formulare verwenden wir Microsoft Forms.
Der Zugriff auf die über Microsoft Forms gespeicherten Antworten ist auf die für die Bearbeitung zuständige Person beschränkt.
Die für die Verwaltung der Website und der Online-Formulare verwendeten Benutzerkonten und Zugangsdaten sind angemessen zu schützen und dürfen nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden.
Bei einem Wechsel der zuständigen Person werden die entsprechenden Zugriffsrechte überprüft und angepasst. Nicht mehr benötigte Zugriffsrechte werden entfernt.
Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet trotz technischer Schutzmaßnahmen grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter kann daher nicht garantiert werden.
9. Ihre Rechte
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Formen der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Deutschland
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung unserer Website, die von uns verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026
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プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
1. プライバシー保護について
1. プライバシー保護について
一般的な注意事項
一般的な注意事項
当会は、皆様の個人情報の保護を重要なものと考えています。本プライバシーポリシーでは、当会のウェブサイトおよびオンラインフォームの利用に際して、どのような個人情報が処理されるのか、その目的、およびEU一般データ保護規則（DSGVO）に基づく皆様の権利について説明します。
個人情報とは、個人を特定できるすべての情報を指します。
個人情報の管理責任者
個人情報の管理責任者
本ウェブサイトおよびオンラインフォームに関連する個人情報の処理について責任を負う者は以下のとおりです。
Nihonjinkai Hamburg e.V.
Alter Wall 65
20457 Hamburg
Germany
電話： (040) 3751 9609
Eメール： hh@nihonjinkai-hamburg.de
どのような情報が処理されますか？
どのような情報が処理されますか？
本ウェブサイトを訪問した際、ウェブサイトの提供および安全な運用に必要な技術的情報が処理される場合があります。これには、特に使用しているブラウザ、オペレーティングシステム、アクセス日時、およびウェブサイトの利用に関する技術的情報などが含まれます。
また、当会のオンラインフォームを通じて、利用者が任意に提供した個人情報を処理します。これには特に以下の情報が含まれます。
氏名
Eメールアドレス
電話番号
会員資格・会員申込みに関する情報
イベントおよび申込みに関する情報
これらの情報は、会員申込みの処理、会員管理、イベントの運営・実施、および問い合わせへの対応など、それぞれの目的のために処理します。
2. ウェブサイトおよびGoogle Sites
2. ウェブサイトおよびGoogle Sites
当会のウェブサイトは、Google Sitesを利用して作成・運営しています。Googleは、ウェブサイトを公開するための技術的なインフラを提供しています。
ウェブサイトを利用する際、Googleによって技術的情報やウェブサイトの利用に関する情報が処理される場合があります。その処理の種類および範囲は、Googleが提供するサービスおよびその時点で適用されるGoogleのプライバシーポリシーによって決まります。
当会は、本ウェブサイトについて独自の利用者分析を行っておらず、現在、独自のGoogle Analyticsアカウントも使用していません。
Googleによる個人情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
3. Google Maps
3. Google Maps
当会のウェブサイトでは、当会の所在地を表示するためにGoogle Mapsを利用しています。
Google Mapsが埋め込まれたページを閲覧すると、技術的情報がGoogleに送信される場合があります。埋め込み方法や利用者のブラウザ設定によっては、IPアドレスやウェブサイトの利用に関する情報などが処理される場合があります。
この処理は、当会の所在地を利用者に分かりやすく表示するために行われます。
Googleによる個人情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
4. Microsoft Formsによるオンラインフォーム
4. Microsoft Formsによるオンラインフォーム
当会では、会員申込みおよびイベントへの申込みのためにMicrosoft Formsを利用しています。
オンラインフォームに入力された場合、入力された個人情報が処理されます。これには特に以下の情報が含まれます。
氏名
Eメールアドレス
電話番号
会員資格・会員申込みに関する情報
当該イベントまたは申込みに関する情報
これらの情報は、特に以下の目的のために処理されます。
会員申込みの処理および管理
会員情報の管理
イベント申込みの処理および管理
イベントの運営および実施
上記に関連する問い合わせへの対応
個人情報の処理については、法的要件を満たす場合、契約締結前の手続きまたは利用者が希望するサービスの提供・契約の履行に必要な場合には、DSGVO第6条第1項b号を法的根拠とします。
その他の場合には、問い合わせへの適切な対応、当会の管理およびイベントの運営を行うという当会の正当な利益に基づき、DSGVO第6条第1項f号を法的根拠として処理する場合があります。
また、同意を取得した場合には、DSGVO第6条第1項a号に基づいて処理します。
Microsoft Formsを通じて送信された情報は、当会が利用するMicrosoftのサービス上で処理・保存されます。
保存された回答へのアクセスは、当該業務を担当する者に限定されています。
Microsoftは、Microsoft Formsの提供に関連して情報を処理します。具体的な保存および処理方法は、利用しているMicrosoftアカウントの設定およびMicrosoftの有効なデータ保護・利用条件によって異なります。
Microsoftによる個人情報の取り扱いについては、Microsoftのプライバシーポリシーをご確認ください。
5. 個人情報の保存期間および削除
5. 個人情報の保存期間および削除
当会は、個人情報をそれぞれの利用目的を達成するために必要な期間、または法令上の保存義務がある期間に限って保存します。
会員申込みに際して取得した個人情報については、会員申込みの処理、および会員となった場合には会員管理のために処理・保存します。
イベントに関連してのみ取得した個人情報については、イベント終了後、その利用目的がなくなった時点で削除します。ただし、法令上の保存義務その他の正当な理由により、より長期間保存する必要がある場合はこの限りではありません。
不要となった個人情報については、定期的に確認し、削除します。
6. 個人情報へのアクセスおよび管理
6. 個人情報へのアクセスおよび管理
Microsoft Formsを通じて取得した個人情報へのアクセスは、業務上その情報を必要とする者に限定します。
現在、オンラインフォームへの回答については、当該業務を担当する事務員のみがアクセスできるようにしています。
担当者が交替する場合には、アクセス権限を確認し、適切に変更します。前任者がその業務を担当しなくなった時点で、必要のなくなったアクセス権限は停止します。
フォームおよびそこに保存されている個人情報については、特定の個人に依存することなく、当会として継続的に管理できるようにします。担当者が交替する場合には、業務に必要なフォーム、データおよびアクセス権限を適切に後任者へ引き継ぎます。
7. 個人情報の第三者への提供
7. 個人情報の第三者への提供
当会は、原則として、当該目的を達成するために必要な場合、法的義務がある場合、またはその他の法的根拠がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
当会のウェブサイトおよびオンラインフォームを提供するため、特にGoogleおよびMicrosoftなどの技術サービス提供者が、それぞれのサービスの提供に関連して個人情報または技術的情報を処理する場合があります。
当会が、広告目的で個人情報を利用または第三者に提供することはありません。
8. データの安全管理
8. データの安全管理
当会は、個人情報の紛失、悪用、および権限のない者によるアクセスから個人情報を保護するため、適切な技術的・組織的対策を講じています。
当会のウェブサイトはGoogle Sitesを利用して提供しています。また、オンラインフォームにはMicrosoft Formsを利用しています。
Microsoft Formsに保存された回答へのアクセスは、当該業務を担当する者に限定しています。
ウェブサイトおよびオンラインフォームの管理に使用するユーザーアカウントおよびログイン情報は適切に保護し、権限のない者に開示してはなりません。
担当者が交替する場合には、関連するアクセス権限を確認し、適切に変更します。不要となったアクセス権限は削除します。
なお、技術的な保護措置を講じている場合であっても、インターネット上での情報通信には基本的にセキュリティ上のリスクが存在します。そのため、第三者によるデータへのアクセスを完全に防ぐことを保証することはできません。
9. 利用者の権利
9. 利用者の権利
利用者には、法令で定められた条件のもと、特に以下の権利があります。
保存されている個人情報について開示を求める権利（DSGVO第15条）
不正確な個人情報の訂正を求める権利（DSGVO第16条）
個人情報の削除を求める権利（DSGVO第17条）
個人情報の処理の制限を求める権利（DSGVO第18条）
個人情報のデータポータビリティを求める権利（DSGVO第20条）
特定の個人情報の処理に対して異議を申し立てる権利（DSGVO第21条）
個人情報の処理が本人の同意に基づいている場合、本人はいつでも将来に向けて同意を撤回することができます。なお、撤回以前に行われた処理の適法性には影響しません。
これらの権利を行使する場合は、上記の管理責任者までご連絡ください。
10. 監督機関への苦情申立ての権利
10. 監督機関への苦情申立ての権利
個人情報の処理がDSGVOに違反していると考える場合、利用者はデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります。
当会を管轄する監督機関は以下のとおりです。
ハンブルク州データ保護・情報自由監督官
（Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit：HmbBfDI）
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
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この苦情申立ての権利は、その他の行政上または司法上の救済手段を妨げるものではありません。
11. 本プライバシーポリシーの変更
11. 本プライバシーポリシーの変更
当会は、ウェブサイトの技術的構成、利用するサービス、または法的要件に変更が生じた場合、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
その時点でウェブサイトに掲載されている最新版が適用されます。
制定・更新：2026年9月
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