【更新】2025年8月9日

　※1　XXXX年度メニューをSUBから当ページと同順位に変更し操作性を図りました。

　※2　列行誤挿入障害の発生がありこれらの挿入削除禁止処置を追加しました。　

■２０２４年度　自治会館利用予約状況

■２０２５年度　自治会館利用予約状況

■自治会館利用編集説明書（操作画面の説明です）

■自治会館予約編集の誤入力防止について

　スマホ入力に於いて古いスプレッドシートで編集したことから予約済みデータが上書きされた不具合あったとのことから次の対策を行いました。

1．ファイルスタンプの付加

　予約シートのセル（Ｈ３）にファイルスタンプを付加しました。

　ファイルスタンプは毎日 00:00～00:30の間に自動更新されます。

　編集時の日付とファイルスタンプを比較し不一致時の入力表示は

　次のように遷移し入力を阻止します。

　不明点は右記へ連絡ください：　sy.harajyuku@gmail.com  　 

　新規入力日付不一致検出　→　「過日ｽﾀﾝﾌﾟ」を表示　→　元のデータを表示

２．スマホ Google Driveとスプレッドシートのログアウトについて

　古い予約シートが残った原因は、シートを閉じてファイルリストへ戻し

　ていなかったと推測しています。

　今後は１項の機能で防止出来ると思いますが、編集終了時には必ず

　ファイルリスト画面に戻してください。　

３．スマホのログアウトについて（参考情報）　

　PCではログアウトメニューがありますがiPhoneには無く、次のような

「一時的に無効」設定で行います。

　①．iPhone Google Driveログアウト（図はPDF参照）

【手順】

・iPhone または iPad でGoogle Driveを開きます。

・右上の [プロフィール写真] をタップします。図１

・[このデバイスのアカウントを管理] をタップします。図１

・アカウントの横にあるスイッチをタップして、OFFまたはONにします。

　　図２

・アカウントをOFFでログアウトすると図３になります。

　②．iPhone Google スプレッドシートログアウト（図はPDF参照）

　Google Driveの様なアカウントON/OFFは無く、編集後はシートを閉じる操作が必要です。 

【シート閉じる手順】

・シートを閉じるには図１の “＜” をタップして、図２のリスト画面に戻します。

■2024年度自治会館予約について

・令和５年度より自治会館利用申請手続きを変更しましています。

 ＜年間利用の場合＞自治会館利用申請書と利用希望日を申請し許可を受けます。（年1回）　

　令和６年度の申請書提出日は、２月１６日（金）です。【厳守】

＜随時利用の場合＞利用希望日の属する月の前月末までに利用申請書を提出し許可を受けます。

・自治会館は自治会活動が優先利用となります。

■自治会館使用上の注意点

・床、畳の掃除は掃除機で行ってください。

・掃除道具の保管場所は、１Fは多目的ホール右手小部屋のロッカー、２Fは階段を上がって左手のロッカーです。

・テーブル（飲食用途）は拭き掃除を実施ください。

・退場時の点検記録簿が下駄箱の上にありますので、消灯（部屋、トイレ、階段、玄関、玄関の外灯）、

　施錠（２F使用者は非常口も点検）、ガス元栓閉め（ガスコンロ使用者）等について記載ください。

■原宿自治会館及び自治会備品等利用規程の制定について

　令和５年４月１日から施行となりました。