Список документов,
представляемых потенциальным продавцом (далее по тексту «Партнером»)
имущества на сделку (DD)
1. Учредительные документы и документы, подтверждающие регистрацию Партнера, а именно:
a. Документ, подтверждающий государственную регистрацию (документ о государственной регистрации юридического лица, выданный до 01.07.2002; свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002; свидетельство о государственной регистрации юридического лица) (копия, заверенная нотариально/органом, выдавшим документ);
b. Устав (копия, заверенная нотариально/органом, выдавшим документ);
c. Учредительный договор (в случаях, установленных законодательством) (копия, заверенная нотариально/органом, зарегистрировавшим документ);
d. Текст изменений, внесенных в учредительные документы (копия, заверенная нотариально/органом, выдавшим документ);
e. Свидетельство о внесении записи (сведений) в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о государственной регистрации изменений (копия, заверенные нотариально/органом, выдавшим документ);
f. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия, заверенная нотариально);
g. Копия информационного письма Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации Госкомстата России или территориального органа государственной статистики с присвоенными кодами и подтверждающего его постановку на учет в составе Единого Государственного Регистра Предприятий и Организаций (ЕГРПО), заверенного Партнером;
h. Выписка из ЕГРЮЛ с датой выдачи, не превышающей 1 месяца до даты предоставления (подлинник/копия, заверенная нотариально);
i. Документы, подтверждающие полномочия руководителя и главного бухгалтера Партнера:
i. Решение уполномоченного органа юридического лица/собственника имущества о избрании/назначении руководителя (протокол/выписка из протокола - копия, заверенная Партнером; приказ собственника имущества - копия, заверенная собственником имущества);
ii. Приказ/выписка из приказа о вступлении в должность (копия, заверенная Партнером/органом, издавшим приказ).
iii. Трудовой договор/выписка из трудового договора (в случаях, предусмотренных действующим законодательством) с руководителем организации в части срока полномочий, прав и обязанностей (копия, заверенная Партнером).
iv. Приказ/выписка из приказа о назначении главного бухгалтера (копия, заверенная Партнером).
v. Копии паспортов руководителя и главного бухгалтера Партнера, имеющих право подписи финансовых документов (все страницы).
2. Бухгалтерская отчетность на последнюю отчетную дату, с отметкой налогового органа (баланс предприятия - форма № 1, отчет о прибылях и убытках – форма № 2) (копии, заверенные Партнером).
3. Комплект документов, характеризующих финансовое состояние Партнера:
a. Бухгалтерский баланс с отметкой налогового органа – форма № 1 (подписи руководителей должны быть заверены печатью организации):
i. за три последних завершенных финансовых года и на последнюю отчетную дату, а при работе предприятия менее 3-х лет – за весь период деятельности предприятия;
ii. отчеты о прибылях и убытках – форма № 2 (подписи руководителей должны быть заверены оттиском печати организации).
iii. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах - формы № 3, № 4, № 5.
iv. отчетность, составленная в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (при наличии);
v. управленческая отчетность и иная управленческая информация.
vi. Расшифровки и комментарии наиболее значимых статей баланса, а также о наличии обязательств по забалансовым счетам Партнера на последнюю отчетную дату:
1. «Основные средства» (наименование, дата ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость, остаточная стоимость);
2. “Дебиторская задолженность“ с разбивкой по дебиторам, доля дебиторской задолженности которых в общей сумме дебиторской задолженности составляет более 5% с указанием сроков возникновения и оборотов по погашению дебиторской задолженности за последние шесть месяцев;
3. данные о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, непогашенных в срок кредитах и займах, о просроченных собственных векселях Партнера;
4. справка о наличии в составе дебиторской задолженности, а также в составе долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений задолженности и вложений в доли (акции) юридических лиц, которые находятся в стадии ликвидации или в отношении которых возбуждено дело о банкротстве на последнюю отчетную дату;
5. “Кредиторская задолженность” с разбивкой по кредиторам, доля кредиторской задолженности которых в общей сумме кредиторской задолженности составляет более 5%, сгруппированная по срокам погашения;
6. “Кредиты и займы” к представленным балансам и на дату подачи заявления с указанием кредиторов, суммы задолженности, даты получения кредита, даты его погашения, размера процентной ставки, периодичности ее уплаты, суммы просроченных процентов, вида и суммы обеспечения. При наличии задолженности Партнером представляются кредитные договора и документы по их обеспечению (представляются копии договоров вместе с оригиналами, последние после сверки возвращаются Партнеру);
7. “Краткосрочные финансовые вложения” и «прочие оборотные активы» (по требованию кредитного работника);
vii. Справки о кассовых оборотах за последние 12 месяцев (в том числе: "поступило в кассу предприятия", "поступило в кассу из банка", "сдано в банк из кассы").
viii. Справку из обслуживающих банков:
1. о наличии (отсутствии) картотеки неоплаченных расчетных документов по всем открытым расчетным счетам на текущую дату;
2. о чистых кредитовых оборотах и остатках по расчетным и валютным счетам за прошедший год и текущий период отчетного года по месяцам;
3. о состоянии ссудной задолженности на текущую дату;
ix. Заключение аудиторской проверки по итогам работы предприятия за последний отчетный год (если есть).
b. Справки налогового органа, содержащие сведения:
i. об открытых расчетных счетах Партнера на текущую дату;
ii. о задолженности перед бюджетом всех уровней и внебюджетными фондами на текущую дату.
c. При наличии реструктуризации просроченной задолженности перед федеральным бюджетом, бюджетами субъектов РФ, местными бюджетами и внебюджетными фондами представить документы, подтверждающие реструктуризацию задолженности, включение в план финансового оздоровления.
4. Комплект документов, характеризующих имущество:
a. На товарно-материальные ценности перечень по форме:
На транспортные средства перечень по форме:
i. Копия паспорта транспортного средства.
ii. Копия свидетельства о регистрации автотранспорта.
iii. Копии документов, подтверждающие место нахождения, парковки (право собственности, аренды) транспорта.
На оборудование перечень по форме:
i. Данные бухгалтерской отчетности: расшифровка статей бух. учета “Основные средства” (01).
ii. Копию документа, подтверждающего оплату таможенной пошлины (при импорте).
iii. Копию акт приема-передачи (нового оборудования) и акты ввода оборудования в эксплуатацию.
iv. Копии инвентарных карточек по учету соответствующих основных средств (форма ОС-6).
На недвижимое имущество перечень по форме:
i. Свидетельство о государственной регистрации права собственности / права хозяйственного ведения в отношении объекта недвижимости, включая объекты незавершенного строительства и многолетние насаждения;
ii. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии ограничений (обременений) прав на объект недвижимости с датой выдачи не более одного месяца до дня принятия решения о совершении ипотечной сделки Уполномоченным органом Банка (по форме, установленной Минюстом России, в подлиннике);
iii. Выписка из Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности, выданная ФГУП «Ростехинвентаризация» / его филиалом или иным структурным подразделением;
iv. Выписка из технического паспорта на здание (строение), поэтажный план и экспликация;
v. Документы, подтверждающие право (собственность, аренда, постоянное (бессрочное) пользование) залогодателя распоряжаться земельным участком, в том числе земельным участком, на котором расположен объект недвижимости, передаваемый в залог;
vi. Документы, подтверждающие отсутствие у арендатора задолженности по арендным платежам;
vii. Документы, подтверждающие факт уведомления арендатором арендодателя / собственника земельного участка о передаче права аренды в залог (при необходимости – документы, подтверждающие согласие собственника земельного участка на передачу права аренды в залог);
viii. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии ограничений (обременения) прав на земельный участок;
ix. Выписка из государственного земельного кадастра (кадастровый план земельного участка) / Единого государственного реестра земель, выданная Федеральным агентством кадастра объектов недвижимости / его территориальным органом;
e. На ценные бумаги:
i. Перечень ценных бумаг, содержащий следующие сведения: наименование эмитента, государственный регистрационный номер, вид, тип, номинал ценной бумаги, срок погашения, иные необходимые атрибуты.