第9回役員会 議題forms集
【会長】
第1号議案 次年度役員選定 (各組報告)
【会計】
第2号議案 予算案立案の依頼
【広報】
第3号議案 規定類の改訂
【防災・防犯】
第4号議案 除雪業者契約状況、補助金申請状況 報告
【環境】
第5号議案 活動報告
【スポーツ部】
第6号議案 市民運動会用備品の改廃について
【福祉部】
第7号議案 募金予算化周知文書発行予定、民生委員引継ぎ状況
【コンプライアンス向上】
第4公園酒瓶とたばこの吸い殻放置対応(第5号議案に含める)
第1公園酒瓶破片散乱、放置対応(第5号議案に含める)
【IoT/DX推進】
自治会館利用申請ツール運用開始
DX勉強会編成(現在4名登録)
前回の未回答文
【広報】
3号議案 広報部の役割と責任および体制強化案( 部長+組長)について
広報部体制案
【環境】
4号議案 環境部の役割と責任と体制強化案( 部長+組長)について
環境部体制案
15～17号議案 まとめ、自治会共有部の除草、樹木剪定について
歩道、公園、防犯灯の除草について
19号議案 (11組,7組,4組→環境) 犬の散歩中の排泄しないしつけについて
彦根市の案内の周知(LINE回覧)
ペット糞尿防止看板の設置
第7回議案から
【環境】
秋の町内一斉清掃の案内文について
案内文ご確認・ご指摘のお願い
当日の進行、役員配置案
【スポーツ】
市民運動会テント設営・撤去参加可否
1号議案 (議長) 役員会の進め方の効率化について
あらまし。議案について事前議論なしに執行会議にて議論しても情報共有のみで時間が無くなってしまいます。
会員から組長が吸い上げた情報を元に各機能部会で議論を行った上で、案について決裁を執行会議で行うのが会議開催の基本となります。
皆さんお忙しい中で直接会ってお話をするのは負担が大きいため現在に至ると思っています。
同時に集合することを極限まで削減し、情報の共有と意見の吸い上げをどのようにするか試行錯誤した結果、以下に提案いたします。
自治会役員会の進め方
2号議案 (10組→全体) 棲息時間帯が異なるため自治会行事への参加が難しい(人が起きている間に居住区にいない)
→ 1号議案に含める。当該役員会の進め方の改訂案にて対応を同じくする。
3号議案 広報部の役割と責任および体制強化案( 部長+組長)について
広報部体制案
4号議案 環境部の役割と責任と体制強化案( 部長+組長)について
環境部体制案
5号議案 (防災→11組) 災害発生時組長の管理人数の適正化について(案) 1組30名以下---賛成 / 反対? → 30名以上の11組を分割には?
組の上限設定について
6号議案 (9組→本部) 少数組からの本部役員選出免除の継続について
2026年度も9組からは本部役員の選出は免除とするか。12組が出来たとき、組長のみの線引きはどこに置くか?
少数組からの本部役員選出について
7号議案 (6組→本部) 役員定年について
6組では90才一人暮らし世帯があり、役員の定年について検討依頼がある
役員定年案
8号議案 (8組→広報) 家族構成調査の督促について
家族構成調査の督促
9号議案 (6組→防災・全体) 非自治会住民に対する役割の明確化
非自治会住民に対する役割案
10号議案 (2組→広報) 入会セットについて
「組長への配布書類」についてデータを最新化し共有する
11号議案 自治会則細則改定案 「賛助会員」について
自治会則細則改定案
12号議案 (彦根市→防災) 除雪補助金申請について(2025年はどれを選びますか? 1.除雪機の購入 / 2.所有除雪機の作業委託 / 3.除雪の業務委託 )
除雪補助金の申請について
13号議案 (彦根市→環境→組長) 街路樹の申請について(街路樹の枯れたところに新しい苗は要りませんか?)
【各組長への依頼】隣接の自治会員のご要望を確認の上、以下のアンケートformから要否のご連絡をお願いします。
→ 議題取り下げ。直接自治会員へformsをLINEで配り、意見を吸い上げることとします。
14号議案 (彦根市→福祉) 赤い羽根共同募金(歳末助け合い運動)について募金について
自治会集金を廃止し、自治会費から支払う案
15号議案 (1組→環境) 会館裏の遊歩道の維持管理
会館裏の遊歩道、公園内の遊歩道の草が伸びて通行しづらい件
16号議案 (2組→環境+防犯) 街路樹や下草の成長はどこまで許容するか基準があいまいな件
防犯面：横堀川沿いの街路樹(1組,2組,5組,6組)の街路樹の枝が伸び、防犯灯の明かりを遮っているところがある
防犯面：歩道を通行できず、車道を歩かなければならないため交通事故リスクが高まる(児童・ベビーカー他)子ども会から指摘あり
環境面：一斉清掃のみでは不十分
17号議案 (3組→環境) 一斉清掃の回数の見直しについて
景観維持の面からは回数を増やすべきと思うが、参加してくれるかが疑問
15～17号議案 まとめ、自治会共有部の除草、樹木剪定について
歩道、公園、防犯灯の除草について
18号議案 (5組→環境) コウモリの飛来について情報共有、自治会内の実態調査の件
被害状況まとめ --- 増田さんの記事運用
自治会内実態調査 --- formsアンケート --- 高橋
彦根市の対応 --- 増田さん資料提供ください
効果的な対策 --- 増田さん資料提供ください
19号議案 (11組,7組,4組→環境) 犬の散歩中の排泄しないしつけについて
彦根市の案内の周知(LINE回覧)
ペット糞尿防止看板の設置
20号議案 (6組→環境) 古紙・衣類の回収の周知について
LINE回覧にて周知(済)
21号議案 (7組→環境) 空き缶用カゴの不足、置き場の不足
暫定案：カゴの補充。カゴの2段化。
カゴの融通可能か(各組長ご回答ください)
集計結果どこからも借り入れられない場合、清掃センターへカゴの追加を依頼( 組長 )
カゴを棚で2段化しても回収に差し支えないか清掃センターに確認→環境部にて確認願います。
清掃センターから了承後、棚の購入設置は7,8組組長にてお願いします。
22号議案 (5組→全体) 競技場周辺交通規制の件( 国スポ初日来場見込みは2万人 )
情報のみ
23号議案 (会長) 自治会員からの意見投稿について(対役員、情報共有)
自治会館アプリ試用展開範囲の拡大について (自治会員全体に拡大してもよいか)
24号議案 (会長) 自治会館および備品の貸し出しについて
[紹介]Google Calenderを使った貸し出しの設定