Kopia av Protokoll Östra Eknö byalag 2020-06-07
Närvarande: Jens Martinsson, Tonny Olsson, Dag Björkgren, Magnus Bäckman, Ylva Edlund, Anette Johansson och Jerry Svennerlind.
Frånvarande: Urban Pettersson och Tobias Jonsson.
Ordförande Jens Martinsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl 11.00
Dagordningen godkändes.
Tonny informerade att han varit i kontakt med Skattemyndigheten som meddelar att gällande föreskrifter beträffande Coronapandemin överstiger rådande stadgar i ideella föreningar och det föreligger inga hinder att flytta fram årsstämma till nästkommande år. Styrelsen beslutar att flytta 2020 årsstämma till nästa år och att samtliga nuvarande förtroendevalda omfattas av beslutet. Styrelsen undersöker om det finns möjlighet att hitta ersättare för Åke Sonnebring i valberedningen. Ylva meddelar att Anders Edlund har reparerat badstegen i Västerglo badplats.
Jens meddelar att Akutlistan behöver uppdateras. Detta innebär ett frivilligt deltagande och det beslutas att alla som vill finnas med på denna lista ska senast 2020-06-30 meddela Ylva sitt deltagande inkl vilken befattning, på mailadress: y_edlund@yahoo.se
Tonny meddelar att revisorerna har upprättat en revisionsberättelse för räkenskapsåret 2019 och då räkenskaperna är korrekt förda tillstyrker dom att kassören och styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2019 och att kvarstående medel kr 82 240:46 överförs till nästa räkning.
Styrelsen påminner samtliga medlemmar om respektive ansvarsområde och arbetsplikt samt att respektera gällande föreskrifter vid de allmänna bryggorna i Västerglo och i Lilla Brännviken. Reparation av den allmänna bryggan i Västerglo skjuts upp till 2021 på grund av gällande föreskrifter vid Coronapandemin.
Vägföreningen meddelar att 2020 årsstämman flyttas till nästa år på grund av Coronapandemin.
Ordförande Jens Martinsson avslutade mötet kl 11.35
Jens Martinsson, ordförande Dag Björkgren, sekreterare
************************************************************************************
Kopia av Protokoll vid årsstämma Östra Eknö byalag 2019-07-07
Ordförande Jens Martinsson hälsade alla välkomna och förklarade årsstämman öppnad.
Till ordförande för årsstämman valdes Per Hälleblad och som sekreterare valdes Dag Björkgren.
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Håkan Blohm och Jan Nilsson.
En tyst minut hölls för Lars Lundblad.
Dagordningen för årsstämman föredrogs och godkändes.
Årsstämman beslutade att kallelse för stämman var behörigen utlyst.
Föregående årsstämmoprotokoll godkändes.
Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse upplästes och godkändes.
Årsstämman beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen, för det gångna året.
Motion från Jan Nilsson angående inköp av projektor/kanon diskuterades och slutligen beslutades att Fredrik Johansson lånar ut kanon och övrig utrustning efter respektive beställare och ändamål.
Motion från Monica Blohm angående gemensam städning efter våra strandlinjer diskuterades och efter diskussion beslutades att följa styrelsens förslag att städning sker på frivillig basis, men att detta organiseras vid ett tidigt extra medlemsmöte på våren, Urban Pettersson kontaktar Västerviks miljökontor för samordning med sopsäckar och hämtning av dessa.
Motion från Ylva Edlund/Per Hälleblad angående röjning och nybyggnation av ett gemensamt bryggdäck i anslutning till badberget i Lilla Brännviken, efter diskussion beslutas att motionen bordläggs till samtliga markägare lämnat god-kännande till styrelsen, Solveig Palm lämnar bifall och Irma Karlsson återkommer, därefter fortsatt diskussion i styrelsen angående tillvägagångssätt, eftersom årsstämman är positiv till motionen.
Motion från Per Hälleblad angående 3 timmars arbetsplikt/år för Östra Eknös gemensamma skötsel. Efter diskussion beslutas att följa styrelsen förslag att detta sker på frivillig basis och aktivitet/tidpunkt tas upp och beslutas på det extra medlemsmöte som festkommittén sammankallar under tidig vår.
Årsstämman beslutade att årsavgiften för medlemskap ska vara oförändrad, 150 kr/år.
Val av styrelsemedlemmar: årsstämman beslutar om omval av Jens Martinsson, Tonny Olsson, Ylva Edlund och Tobias Jonsson, samt omval av Anette Johanson som suppleant.
Årsstämman beslutar att Jens Martinsson väljs till ordförande.
Årsstämman väljer Mikael Johansson (sammankallande) och Steve Palm som revisorer och Jan Ringenhag som revisorssuppleant.
Till festkommitté väljer årsstämman Inger, Petra och Ylva Edlund, Marie Louise Olsson och Per Håkan Lundqvist.
Till miljögruppen väljer årsstämman Håkan Blohm (sammankallande), Monica Blohm, Steve Palm, Per Hälleblad, Anders Edlund och Mats Fried.
Till biblioteksgrupp väljer årsstämman Gunilla Sonnebring (sammankallande) och Christina Nilsson.
Till hemsidekommitté väljer årsstämman Fredrik Johansson.
Till valberedning väljer årsstämman Åke Sonnebring (sammankallande) och Irma Karlsson.
Årsstämman beslutar att årsstämmoprotokoll ska förvaras i pärm i Kapellet och på hemsidan.
Monica Blohm överlämnar tilläggsskylt angående hjärt-startare till Jens Martinsson.
Ylva Edlund påtalar önskemål om medhjälpare till auktionen.
Torgny Larsson lämnar en stor eloge till samtliga som hjälpte till med flyttning av kostaketet.
Åke Sonnebring ska tillsammans med Fredrik Johansson sammanställa information och gemensamma regler för byalagets medlemmar, till hemsidan.
Denna punkt är besvarad: Se förslag till text som kan hämtas via länkar nedan för granskning.
Ylva Edlund föreslår att aktivitetsdag och innehåll fastställs på ett extra medlemsmöte som festkommittén kallar till senast valborgsmässohelgen, vilket årsstämman beslutar.
Tonny Olsson meddelar att Länstyrelsen lämnat bidrag med 23 500 kr och att utgifterna motsvarade 11 000 kr, vilket innebär en vinst för verksamhetsåret.
Håkan Blohm informerade angående betesprojektet och röjning vid Enhompen.
Lekparksgruppen vill att nya ansvariga utses och årsstämman beslutar att detta sker på extra medlemsmöte som festkommittén sammankallar till under tidig vår.
Ordförande Per Hälleblad tackade för det aktiva deltagande och avslutade årsstämman.
Per Hälleblad, ordförande Dag Björkgren, sekreterare
Håkan Blohm, justeringsman Jan Nilsson, justeringsman
Tillägg till protokollet:
Beslutspunkt nr 27 ovan från årsstämman: Åke Sonnebring ska tillsammans med Fredrik Johansson sammanställa information och gemensamma regler för byalagets medlemmar, till hemsidan. - har resulterat i följande två dokument:
1. En resumé över 36 år med byalaget är nu inlagd på hemsidan - Klicka här för att nå den: 36 år med byalaget
Kommer att kompletteras med inkommande förslag. Vi hoppas den kan väcka intresse.
2. Medlemmarnas roll i byalaget - i förslag ligger på en arbets-site dit denna länk pekar: Medlemmarnas roll i byalaget
Har lämnats till Styrelsen för revidering - dit dina synpunkter o förslag kan lämnas.