Följande aktiviteter planeras inför Auktionsdagen.
A. Planeringsmöte för auktion. Dagordning se nedan!
B. Förberedelser för auktionen - bl a dagen före auktionen.
Rutin för utskrift finns allra längst ner på sidan.
Förslag till dagordning vid möte om auktion - med arbetsfördelning
1 Inbjudan till auktionen, anslag mm
Ändringar av innehåll och text? A: Ulla Britt
Uppsättning av anslag – Ansv.:
Platser: 3 ställen på ön, V-bo, Strandbo och Verkebäck?
Mottagning av saker kvällen före - A: Festkommitten
Lån av event. utrustning – bord, tak, ?
2 Barnens aktiviteter
Inköp av vinster mm?
Barnlotteri – alla lotter säljes från kl. 15? Lottpris även för barn 5 kr för att slippa växel?
Gratis fika tillsammans med de vuxna
Kan vi klara glass till barnen?
3 Att göra i förväg
Inventering av användbart mtrl i biblioteksskåpet
Kolla användbarhet hos grejerna i dassförrådet?
Undersöka ål-tillgång – Önskat antal hela ålar ? A: Ulla Britt o Inga Britt är ombedda
Bord för sakerna ställs upp
Skänkt kaffebröd planeras vid årsmötet – A: Dela ut lista på stämman?
Städning och gräsklippning? Fönster? A: Kommittén vid dagens möte
Vattenanskaffning – från Hasse resp. Ingrid Thorén A: Hasse Bord finns redan i Kapellet?
Ställa upp skänkta saker för visning kvällen före
Välja ut lotterivinster A: Åke + Gunilla
Elkablar?
4 Inköp
Lista till Tonny/UB
5 Under auktionsdagen
Köket, dvs kaffe före samt ostkaka efter auktionen – A: Britt Ringenhag sköter köksjobbet
Irma + dotter ställer upp. Inger Edlund tillfrågas
Korvförsäljning, dricka mm – A: Ulla Britt ?
Lottförsäljning, vinstplanering, dragning mm enligt nedan A: Åke + Gunilla S
(Max 2 ålar per lotteri?) Lottpris 5 kr/styck?
Bänkar o bord ut A: medlemmar
Utropare och inkasserare – A: Tonny tillfrågas
Sakhämtare – A: några barn + vuxen
Övriga frågor
Några nya idéer?
Förslag till rutiner för lotterierna
A: 2 st infoblad om lotteriets innehåll – med färg och serie-nr –
varav ett ex lämnas ut som info till lottförsäljaren och ett ex ligger kvar vid resp. vinster
B: Sammanfattning av lotterierna – med färg o serie-nr för överblick vid vinstutdelning
C: Dragningen sker ute på trappan – avbitare och liten hink behövs
D: Notering vid utebliven vinsthämtning måste göras.