Föreningens syfte är att främja en positiv utveckling av boendemiljö, gemensamma fritidsaktiviteter, miljö- och landskapsvård, gemensamma vägar och bryggor, samt samarbeta med jaktlag och vägsamfälligheter.
2. Medlemmar
Medlemmar i föreningen kan de bli som har anknytning till Östra Eknö och som vill stödja föreningen.
3. Styrelse
Föreningens styrelse, som har sitt säte på Östra Eknö, skall bestå av sju ordinarie ledamöter och två suppleanter.
Val: Styrelsemedlemmar utses av årsstämman för en tid av två år
Ordförande: Ordförande utses på ett år och väljs av stämman bland styrelsens medlemmar.
Kallelse: Kallelse av ordinarie ledamöter och suppleanter, till styrelsemöte, ska ske minst åtta dagar före mötet. Ledamot som är förhindrad att närvara skall meddela ordförande detta.
Beslutförhet: Styrelsen är beslutför om kallelsen skett i behörig ordning och minst halva antalet ordinarie ledamöter, eller deras ersättare, infunnit sig. Utan hinder härav ska styrelsesammanträdet anses behörigt utlyst om samtliga ordinarie ledamöter, eller deras ersättare, infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken majoriteten är enig. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande.
Reservation: Den som deltagit i ett beslut äger rätt att anföra reservation mot beslutet före mötets avslutande
Protokoll: Över ärenden i vilka styrelsen fattar beslut, skall föras protokoll, som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut, samt eventuella reservationer. Protokollet skall justeras av ordförande eller annan ledamot, som vid förfall för ordföranden, lett sammanträdet.
4. Förvaltning
Styrelsen skall: - Aktivt tillvarata byalagets intressen - Förvalta byalagets tillgångar - Föra redovisning över byalagets räkenskaper - Årligen till ordinarie stämma avge förvaltnings-berättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
5. Firmatecknare
Byalagets firma tecknas av styrelsen, som äger rätt att till styrelseledamot/ ledamöter, delegera rätten att teckna byalagets firma.
6. Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek och eventuella ytterligare medlemstillskott skall beslutas på årsstämman.
7. Räkenskapsperiod och verksamhetsår
Räkenskapsår: omfattar tiden 1 januari-31 december
Verksamhetsår: omfattar tiden 1 juli-30 juni.
8. Revision
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie årsstämma utse två revisorer och en suppleant.
9. Sektioner
Vid behov kan frågor, som är av speciell vikt eller karaktär, hänskjutas till särskilda sektioner. Årsstämman tillsätter sektionen och fastställer dess befogenheter.
10. Föreningsstämma
Ordinarie stämma skall årligen hållas under juli månad. Styrelsen bestämmer tid och plats. Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och tillkännages på byalagets anslagstavlor senast 20 dagar före stämman. Dagordning för stämman ska bifogas kallelsen. I frågor som avser stadgeändringar och andra viktiga ärenden skall även förslag till beslut
kallelsen.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisionsberättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
9. Behandling av förslag från styrelsen och i rätt tid inkomna motioner
10. Fastställande av medlemsavgift.
11. Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för kommande verksamhetsår.
12. Val av styrelse, suppleanter och styrelseordförande
13. Val av revisorer och suppleant
14. Övriga frågor
15. Meddelande om var stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas, om detta inte finns med i kallelsen till mötet.
11. Extra årsmöte
Extra årsmöte skall hållas när styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningen medlemmar kräver detta, genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran skall framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.
12. Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie årsmöte, ska vara styrelsen tillhanda senast sista dagen i maj månad.
13. Rösträtt och fullmaktsförfarande
Vid årsmötet har varje betalande medlem en röst. Kassörens medlemsförteckning utgör röstlängd. Röstberättigad medlem får, utan fullmakt, överlåta rösträtten på maka/make eller sambo. Vid mötet inte närvarande medlem får, med skriftlig fullmakt, uppdra till annan medlem att företräda den frånvarande. Förutom den egna rösträtten, får sådan medlem endast rösta med stöd av en fullmakt.
14. Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker mestadels öppet. Sluten omröstning ska äga rum om någon så begär. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Styrelsen bör förbereda sluten omröstning så att röstsedlar för Ja- och Nej-röstande kan tillhandahållas utan fördröjning. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd ,för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisorer. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet.
15. Bordläggning
Bordläggning av en fråga får begäras av medlem innan beslut tagits. Sådan begäran avgörs av mötet via omröstning.
16. Stadgeändring
Förslag till ändring av stadgarna får ges av såväl medlem som styrelsen. För ändring av föreningens stadgar krävs beslut på två medlemsmöten, varav minst ett är ordinarie årsstämma. För beslut om stadgeändring krävs att medlemmarna, i samband med kallelsen, fått ta del av stadgeförslaget.
17. Föreningens upphörande
För beslut om föreningens upphörande krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster på två möten, varav minst ett ordinarie. Vid likvidation skall föreningens tillgångar, efter betalning av eventuella skulder, fördelas mellan de föreningsmedlemmar som erlagt föreskrivna medlemsavgifter för de senaste två åren
Dokumentets likhet med originalet intygas: (finns i pärm i Kapellet)