資訊安全教育訓練
教育人員在資訊安全方面應該遵循一系列的原則,以確保學校或機構的資訊得以有效地保護。以下是一些重要的原則,按照其重要性列出:
教育與訓練: 最重要的原則之一是確保所有教育人員都接受適當的資訊安全教育和培訓。這包括意識到網絡釣魚、強密碼的使用、定期更換密碼等基本的資訊安全概念。只有透過提高教育人員的資訊安全意識,才能降低機構遭受攻擊的風險。
定期的安全檢查和評估: 建立一個定期的資訊安全檢查和評估制度,以確保系統和應用程序的漏洞得以及時發現和解決。這包括定期的漏洞掃描、風險評估和安全審查。
強化身份驗證: 確保使用強身份驗證機制,如雙因素認證。這有助於保護帳戶免受未經授權的訪問,提高系統的安全性。
更新和維護系統: 及時更新和維護所有系統、應用程序和設備,以防止已知漏洞的利用。這包括操作系統、防毒軟體、應用程序和硬體設備。
敏感資料的妥善處理: 教育人員應該妥善處理學生和教職員的敏感資料。這包括加密敏感資料、限制資料訪問權限,以及定期進行資料備份。
建立緊急應變計劃: 制定並實施資訊安全的緊急應變計劃,以應對可能的資安事件。這包括定義應急小組、準備應對流程、以及進行模擬演習。
監控和紀錄: 實施有效的監控機制,以及時檢測不尋常的活動。同時,建立紀錄系統,以便事後調查和追踪任何潛在的資安事件。
合規性與法規遵循: 確保機構的資訊安全政策符合相關的法規和合規性標準。這包括遵循個人資料保護法、教育機構的相關法規等。
加強供應鏈安全: 如果教育機構使用第三方供應商或雲端服務,應確保這些供應商也符合高標準的資訊安全措施。
社交工程防範: 加強對社交工程攻擊的防範意識,教育人員應警惕不明郵件、不明訊息或可疑連結,以防止針對他們的釣魚攻擊。
教育人員在資訊安全上扮演重要角色,除了需要遵循學校的資訊安全政策,也應該具備基本的資訊安全知識和技能,才能有效保護學校的資訊資產。以下依重要性列出幾點教育人員資訊安全原則:
(1) 提高資訊安全意識
資訊安全意識是資訊安全的第一步。教育人員應提高自身的資訊安全意識,了解資訊安全的重要性,並認識常見的資訊安全威脅,才能在日常工作中採取適當的防護措施。
(2) 正確使用資訊設備
教育人員應正確使用資訊設備,包括妥善保管密碼、定期更新軟體、安裝防毒軟體等。此外,也應注意資訊設備的使用環境,避免在公共場所使用個人電腦或連接不明來源的網路。
(3) 謹慎使用資訊
教育人員在使用資訊時,應謹慎保護個人資料和學校資料。在傳送或儲存資訊時,應確保資訊的安全性。此外,也應注意避免使用未授權的軟體或程式。
(4) 協助宣導資訊安全
教育人員應協助宣導資訊安全,讓其他教育人員和學生也能了解資訊安全的重要性。可以透過教學、演講、海報等方式,向他人傳達資訊安全的知識和技能。
(5) 定期進行資訊安全檢查
教育人員應定期進行資訊安全檢查,以發現可能的安全漏洞。檢查內容可以包括資訊設備的安全性、資訊系統的安全性、以及資訊政策的遵循情況等。
以下是一些具體的資訊安全措施,教育人員可以參考:
使用強密碼,並定期更換。
安裝防毒軟體並定期更新病毒碼。
安裝防火牆保護電腦。
在公共場所使用電腦時,避免輸入個人資料。
不隨意點擊不明來源的連結。
不開啟不明來源的電子郵件附件。
定期備份資料。
教育人員應落實以上資訊安全原則,才能共同維護學校的資訊安全。