2018 Najaarsbijeenkomst Leek

Verslag van de najaarsbijeenkomst Nienoord in Leek

op woensdag 3 oktober 2018 in de Borg Nienoord

Voor de foto's van deze dag: Klik hier

De dag begint met koffie.

De voorzitter, Arie de Ruijter, opent om 11.00 u in de balzaal van Nienoord de bijeenkomst. Eerst wordt stilgestaan bij het overlijden van Pam Houtsma.

Arie verteld in het kort de geschiedenis van het landgoed Nienoord. In 1508 is het landgoed gesticht door Wigbold van Eelsum. Nienoord haalde zijn rijkdom uit de turfstekerij. Ooit was het de grootste borg van Noord Nederland. In de loop der tijd raakte het landgoed in verval. De laatste leden van de familie kwamen allen tegelijk om toen hun koets in een kanaal reed. In 1950 kocht de gemeente Leek het landgoed en de borg. Het Nationaal Rijtuigmuseum huurt de borg e.o.

Arie noemt kort het programma en wenst iedereen een fijne dag toe

De secretaris, Simon Goverse, krijgt het woord. Hij deelt het volgende mee:

Bij de inloop heeft u naast de koffie of thee, ook een gebakje gekregen. Dit wordt u aangeboden door: Jaap en Hillie Doek waren op 17 mei 55 jaar getrouwd en Jaap Doek mocht op 20 augustus de leeftijd van 80 jaar bereiken. Henk en Janna Aarden waren op 7 April 45 jaar getrouwd.

Daarom willen zij u op deze najaarsbijeenkomst trakteren .

Er zijn vandaag 37 leden aanwezig.

De volgende leden hebben zich om diverse redenen afgemeld:

Minke Houwman, Antheunis Janse,Wout en Anja Knol, Fokke Mulder, Wim Otterman en Heleen Stronkhorst, Etty Smit, Piet Smit, Jan en Bertha Snippe en Karel Swager. Etty Smit heeft een tia gehad en verblijft momenteel in Anholt.

Fokke Mulder denkt voorlopig niet meer te kunnen deelnemen aan de samenkomsten door de ziekte van Kahler, misschien later weer. De kwaal komt er op neer dat er een eiwit gezien wordt in je bloed dat daar niet thuis hoort en bovendien kwaadaardig is, vandaar de chemo. Het is goed te behandelen, de kuur duurde tot mei. De kuur heeft bijwerkingen, maar naar mijn idee niet al te beroerd. Een hartelijke groet van Fokke.

De volgende leden krijgen een kaart waar iedereen zijn naam op kan zetten, toegestuurd:

Sippie Deelstra, Johan Houtsma, Peter Jellema, Jan Kikkers, Johanna en Henk Maat, Fokke Mulder, Ruth Post, Etty Smit, Christien Vos en Henny Warmelink.

CS Vincent van Gogh heeft een nieuwe voorzitter van bestuur, mevr. Vellinga en Lariks heeft een nieuwe directeur, dhr van Wageningen.

Naast de in- en uitgegane stukken m.b.t. de najaarsvergadering is er een condoleancebrief n.a.v. het overlijden van Pam, gestuurd naar de familie Houtsma.

Het verslag van de voorjaarsbijeenkomst wordt goed gekeurd.

Het volgende punt dat de secretaris aankaart is de Privacy-wetgeving. Vanaf 25 mei 2018 geldt ook in ons land de Europese privacy wetgeving AVG. Dit geldt ook voor organisaties als Dovupen. De regels zijn zo rigide dat je er eigenlijk geen kant mee op kan. Iedereen moet overal toestemming voor geven. In de praktijk zie je, vooral op internet, dat als je gebruik maakt van een website je daarmee accoord gaat met de privacy-regels, die je eventueel kan nalezen.

Wij willen het ons ook niet moeilijker maken dan strikt noodzakelijk. Dat betekent dat we het volgende voorstellen:

1. De ledenlijst met adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt ten minste één keer per jaar onder de leden verspreid.

2. Ten behoeve van felicitaties beschikt het bestuur ook over de geboortedatum en eventuele trouwdatum. Ieder jaar wordt hieruit een lijst gemaakt van de door het bezoekgroepje te bezoeken jubilarissen. Deze lijst wordt verder niet verspreid.

3. De foto’s die op een bijeenkomst worden gemaakt, kunnen op de website van Dovupen geplaatst worden. Ze zijn daarmee openbaar.

4. Bovenstaande gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld.

5. Mededelingen m.b.t. het wel-en-wee van een lid worden alleen op een bijeenkomst vermeld als de persoon in kwestie daar nadrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

Mocht u een regel hierbij willen voegen, dan hoort het bestuur dat graag. Niemand doet dat.

Omdat de wet voorschrijft dat u actief moet instemmen en omdat niet alle leden aanwezig kunnen zijn, wordt voorgesteld om deze regels per e-mail aan de leden voor te leggen zodat ze daarop al dan niet instemming hiermee kunnen betuigen. De vergadering gaat akkoord. ·

Hieronder de foto's van deze dag.