THÔNG BÁO
27/09/2016
BTC chúng tôi xin cập nhật và nhắc lại một số các thông tin sau đây:
A-. CHƯƠNG TRÌNH & ĐỊA ĐIỂM
a.1. Đêm Nhạc Thính Phòng, 08/10/2016. Địa chỉ: Saigon Performing Arts Center, 16149 Brookhurst St, Fountain Valley, CA. 92708 – Điện thoại: (714) 839-9820. Mỗi TDV sẽ nhận được phần ẩm thực đủ no nên không cần phải ăn tối trước khi đến rạp. Buổi NTP sẽ bắt đầu từ 5pm đến 11:30pm. Chương trình sẽ được triển khai đúng giờ.
a.2. Đêm Dạ Hội (Gala), 09/10/2016. Địa chỉ: Mon Cheri Restaurant, 12821 Harbor Blvd, Ste H-1B, Garden Grove, CA, 92840 – Điện thoại: (714) 530-4606. Thời gian từ 5pm đến 11:30pm. Chương trình sẽ được thực hiện đúng giờ.
a.3. Chuyến Du Lịch Las Vegas-Grand Canyon (từ 03/10 đến 05/10/2016). Có một số thay đổi, xin được trình bày như sau:
BTC-DHTNTG2016 không có xe Bus, không có chuyên môn về du lịch nên phải hợp đồng với Đệ III nhân để phục vụ cho gia đình TN. Ban đầu, BTC căn cứ vào số lượng TN đã ghi danh (292 TDV tính đến ngày 22/03/2016) nên đã làm việc với Cty Du Lịch TTTravel trêni căn bản con số TDV là 200. Giá Cả/đầu người tính trên 200 khách đã được thông báo trong Bản Tin số 2. Tuy nhiên, thực tế đến nay chỉ có 93 TDV đóng tiền, tức ít hơn 50% so với số lượng TDV mà hai bên đã làm việc từ buổi ban đầu nên TTTravel cho biết không thể thực hiện được hợp đồng với giá cũ được.
BTC đã phải làm việc vất vả với Cty Du Lịch để bảo vệ quyền lợi của gia đình TN và đã đạt được kết quả:
(1) Giá cả/đầu người vẫn giữ nguyên như cũ cho các loại Phòng 2, 3 & 4 người ở.
(2) Địa điểm tập trung (Cũ): 16525 Brookhurst St., Fountain Valley, CA 92708 (góc đường Brookhurst St & Heil Ave.) chỉ dành cho quý TDV nào đi xe riêng và cần để xe qua hai đêm 03/10 & 04/10/16. Xin quý AC nào thuộc nhóm này vui lòng thông báo số lượng người cho BTC qua email: info@daihoithunhan.net và cần có mặt trước hoặc đúng 5:30AM. Cty Du Lịch sẽ cung cấp xe để đưa quý vị đến địa điểm tập trung mới (dưới đây) và Thời hạn cuối để TDV cho biết số lượng người giúp BTC & Cty du Lịch chuẩn bị xe là ngày 29/09/2016. Xe Bus đi LV-GC sẽ khởi hành đúng 7AM, TDV đến trễ coi như tự ý hủy bỏ chuyến đi và Cty Du Lịch sẽ không có trách nhiệm hoàn lại tiền.
Địa điểm tập trung Mới (cách địa điểm cũ độ 1 mile) được áp dụng chung cho mọi TDV: 9125 Recreation Circle, Days Inn, Fountain Valley, CA 92708. TDV cần có mặt tại đây: 6:30AM. Địa điểm mới cũng sẽ là nơi Cty Du Lịch trả người từ Las Vegas về. Ghi chú: Đối với TDV cần để xe qua đêm tại địa chỉ cũ (16525 Brookhurst St, F.V., CA 92708), Cty Du Lịch sẽ cung cấp xe đưa quý vị về lại điểm đậu xe qua đêm để lấy xe của mình. Chính vì vậy, BTC rất cần biết số lượng người để chu toàn việc di chuyển này.
(3) Trong đêm đầu tiên đến Las Vegas, Cty Du Lịch yêu cầu mỗi TDV phải đóng $35USD để đi một “tour de ville” Las Vegas. BTC đã quyết liệt từ chối, nhưng họ xin hủy bỏ hợp đồng vì không đủ chi phí điều hành. Cuối cùng, vì lợi ích chung, BTC đành phải thay mặt tất cả TDV, đồng ý xuất quỹ >$3,000USD để đóng trước cho 93 TDV.
Hậu quả của sự chênh lệch số lượng TN GHI DANH (292) và TDV THỰC SỰ ĐÓNG TIỀN (93) của chuyến đi này khiến BTC không còn cách giải quyết nào khác! Thời gian còn lại quá ít.
Chúng tôi chân thành kêu gọi sự thông cảm của 93 TDV và đề nghị quý AC vui lòng chia sẻ số tiền $35/người với BTC. Chi phiếu xin ghi trả cho: DUAAA, Inc. và gửi về địa chỉ: 4540 Campus Drive, Suite 103, Newport Beach, CA. 92660 – USA. Vì thời gian còn lại eo hẹp, nếu TDV không thể gửi check được, xin chuẩn bị sãn chi phiếu hoặc tiền mặt và giao cho anh Trưởng Ban Lê Quang Nghĩa, vào sáng sớm ngày 03/10/16 tại địa điểm mới: 9125 Recreation Circle, Days Inn, Fountain Valley, CA 92708.
a.4. Chuyến Du Ngoạn địa phương OC-LA, 06/10/2016: chương trình không có gì thay đổi so với thông báo trước đây. Địa điểm tập trung buổi sáng và xe bus trả về buổi chiều vẫn ở: 16525 Brookhurst St., Fountain Valley, CA 92708 (Brookhurst St & Heil Ave.).
a.5. Chuyến đi Du Thuyền Carnival Inspiration sang Mễ Tây Cơ (từ 10/10 đến 10/14/2016): TDV cần làm các việc quan trọng sau đây:
a.5.1. Thủ tục lên tàu Inspiration: TDV phải dùng internet và bấm vào đường nối https://www.carnival.com/BookedGuest/?noLogon=True, điền các chi tiết cá nhân cần thiết, rồi bấm vào chữ “Online check-In” để bắt đầu làm thủ tục lên tàu, tự IN ra Thẻ Lên Tàu (Boarding Pass) cùng các Thẻ Hành Lý (Luggage Tags). Nhớ mang theo ID (thẻ căn cước), Hộ Chiếu, Thẻ Lên Tàu + Hành-lý-có-cột-thẻ-hành-lý trước khi lên xe đến bến cảng. Nếu cần xem lại Kích Cở hành lý, mời vào trang Bản Tin 2 , tìm đọc mục 4.5.
a.5.2. Địa chỉ bến tàu Carnival Inspiration: 231 Windsor Way, Long Beach, CA 90802. TDV cần dự trù khoảng 1 giờ để đi xe từ Little SG đến Cảng Long Beach. Thông thường Carnival bắt đầu mời khách lên tàu lúc 1PM.
a.5.3 Bảng Giá đậu xe: Trong trường hợp TDV cần đậu xe, xin tham khảo:
(Rates subject to change in USD)
0 to 30 Minutes - no charge
30 minutes to 1 hour - $4.00
1 to 2 hours - $8.00
Daily rate - $19.00
B-. PHƯƠNG THỨC PHÂN PHỐI VÉ cho 2 Đêm NTP & DẠ HỘI (Gala)
Chúng tôi sẽ phân phối Vé đêm NTP & Gala trong ba ngày:
b.1. Ngày Thứ Sáu, 07/10/2016 (họp nhóm). Quý AC Đại Diện các Phân Khoa hay Khóa (Đ.D.PK/K) sẽ giúp BTC-DHTNTG2016 phân phối Vé đợt 1.
b.2. Ngày 08/10/2016 – Nhạc Thính Phòng: Trước cửa Rạp, quý anh chị Đ.D.PK/K sẽ có bàn làm việc tiếp tục giao Vé cho quý TDV (đợt 2).
b.3. Ngày 09/10/2016 – Đêm Dạ Hội (Gala): BTC cũng vẫn đặt 1 bàn để quý anh chị Đ.D.PK/K có thể giao nốt các Vé còn lại (đợt 3 – Hết).
Xin phép được nhắc lại: Vé Đêm NTP sẽ được cấp phát căn cứ theo thứ tự đóng tiền tham dự Đại Hội như đã được ghi trong Bản Tin Số 1 & 2 và cập nhật hàng tuần trên Trang Nhà DHTNTG2016: ai đóng tiền trước sẽ nhận được vé ngồi gần sân khấu.
Riêng Đêm Gala, TDV sẽ nhận được Vé khác màu và sẽ ngồi theo Phân Khoa, Khóa học. BTC cố gắng sắp xếp các dãy bàn theo hình cánh quạt để mỗi PK/K đều có bàn ngồi gần sân khấu.
Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác của tất cả quý AC-TN, xin chuyển giúp Thông Báo này đến các PK/Khóa/Nhóm bạn riêng của mình. Và cuối cùng, BTC chân thành kêu gọi tinh thần tôn trọng luật bất thành văn: ai đến trước, ngồi trước và nên tránh việc dành bàn trống cho các bạn cùng Phân Khoa hay Khóa của mình “sẽ đến sau”.
Trân trọng kính chào và cảm ơn quý vị Giáo Sư và tất cả quý anh chị Thụ Nhân,
TM.BTC-DHTNTG2016
TTK. Nguyễn Tâm Trực (K6-CTKD)
Thời hạn đóng tiền tham dự
và
Thời hạn hủy bỏ các chương trình DHTNTG2016
Ngày 31 tháng 7 năm 2016
Kính gửi quý vị Giáo Sư và toàn thể quý anh chị Thụ Nhân,
Nhận được thông tin một số khá đông quý anh chị TN chưa kịp đóng tiền tham dự các chường trình của DHTNTG2016, BTC chúng tôi quyết định:
DỜI thời hạn đóng tiền tham dự và thời hạn hủy bỏ tham dự chường trình DHTN2016 đến hết ngày 31/08/2016 (trong thông báo trước, ngày cuối đóng tiền là 31/7/2016 và ngày cuối yêu cầu hủy bỏ là 31/8/2016).
Thời Hạn 31/08/2016 được áp dụng cho các chương trình Nhạc Thính Phòng & Gala, chuyến du ngoạn 3 ngày Las Vegas-Grand Canyon và chuyến du ngoạn 1 ngày Orange County-Los Angeles. Sau ngày nói trên, BTC-DHTNTG2016 và Cty TTTravel sẽ không có trách nhiệm hoàn lại tiền cho quý TDV.
Tính đến hôm nay, Đại Hội của chúng ta có các con số sau đây:
NTP & GALA: đã có 442 TN&TH đóng tiền tham dự (tổng số Ghi Danh là 695 người) và số tiền thu được là $65,678USD. Để biết cách thức đóng tiền tham dự, xem Mục 1.4.3 trong Bản Tin 2.
Tour LV-GC: đã có 59 TN&TH đóng tiền tham dự (tổng số Ghi Danh là 284 người) và số tiền thu được là $13,224USD. Mời đọc cách thức trả tiền trực tiếp cho TTC Travel Inc. Xem trang Du Lịch LV &GC (Bản Tin 2, Mục 4.1)
Tour OC-LA: đã có 68 TN&TH đóng tiền tham dự (tổng số Ghi Danh là 263 người) và số tiền thu được là $2,040USD. Ghi chú: Lệ phí $30/người của tour này có thể đóng chung với chương trình NTP & GALA. Xem trang Du Ngoạn LA, OC để biết cách thức trả tiền (Bản Tin 2, Mục 1.4.3).
Riêng chuyến đi Du Thuyền Inspiration: đã có khoảng 50 TN&TH đóng tiền tham dự trên tổng số Ghi Danh là 315 người. Con số 50 người này không thực sự thể hiện đúng số lượng TDV sẽ có mặt trên du thuyền. Lý do: một số đông TN&TH ở Hoa Kỳ là khách cũ của hãng Carnival nên họ nhận được thư khuyến mãi giảm giá, và quý vị này đã giữ phòng trực tiếp với Carnival để gặp bạn hữu trên cùng chuyến tàu Inspiration. Trên nguyên tắc, quý AC-TN&TH vẫn có thể tiếp tục giữ phòng cho đến khi nào hãng Carnival từ chối.
Nếu cần giữ 1 phòng cho 2 người, mời vào đường nối trực tiếp để giữ phòng (tiếng Anh): https://secure.vacationstogo.com/vtg/group_res1.cfm?uuid=774001DC40A8F023F66C2720CA152D65 .
Nếu cần giữ 1 phòng ở chung từ trên 3 người, xin vui lòng liên lạc với bà Kim Norris qua hộp điện thư: knorris@vacationstogo.com hoặc gọi điện thoại số 1-800-514-9986, ext. 7732 (US and Canada – Mon-Fri: 11:30am-8:30pm - US Central Time).
Để biết các chi tiết liên quan đến chuyến đi du thuyền 4 ngày, mời quý AC xem Mục 4.5 trong Bản Tin 2.
Rất mong nhận được sự quan tâm và ủng hộ từ tất cả quý anh chị TN.
Một lần nữa, BTC-DHTNTG2016 kính chúc quý vị Giáo Sư và tất cả quý anh chị Thụ Nhân sức khỏe.
Cầu mong mọi sự an bình đến cùng toàn thể thành viên tham dự đại hội và xin hẹn gặp nhau vào đầu tháng 10/2016.
Trân trọng kính chào,
TM. BTC-DHTNTG2016
TTK. Nguyễn Tâm Trực
Tìm Chỗ Tạm Trú và Họp Nhóm
Trong mục đích giúp các nhóm bạn cùng học các Phân Khoa/Khóa của V.ĐHĐL tìm địa điểm để có thể tổ chức Đêm Hội Ngộ riêng của PK/Khóa vào ngày 07/10/2016, BTC-DHTNTG2016 đã có liên lạc với chủ nhân và hệ thống khách sạn sau đây:
a- Bà Hạnh Kim có nhà 3 phòng ngủ (PN) & sân sau rộng; Tel.# (714) 651-5480
b- Cô Linh, có 3 nhà khác nhau (3, 4, 5 PN); Tel.# (714) 800-9481
c- Ramada Hotel (https://www.wyndhamhotels.com/ramada), địa chỉ: 10022 Garden Grove Blvd, Garden Grove, CA, 92844 –Tel# 714-534-1818, hoặc Quality Inn (https://www.choicehotels.com/california/westminster/quality-inn-hotels), địa chỉ: 6601 Westminster Blvd, Westminster, CA. 92683 – Tel#: 714-898-5598. Hai khách sạn này đồng ý giảm giá 15% cho thành viên V.DHDL/CTKD (nếu cần thiết, xin nêu tên anh Ngô V. Thành-K4 hoặc chị Ngô Muội-K5 CTKD).
d- Residence Inn Fountain Valley (thuộc hệ thống Mariott ‘s Hotels, (http://www.marriott.com/hotels/travel/snafv-residence-inn-huntington-beach-fountain-valley), địa chỉ: 9930 Slater Ave, Fountain Valley, CA 92708-Tel#: (714) 965-8000, ext. 4401. Khách sạn này tuy có giá hơi cao +/-$200USD/ngày, nhưng có cửa đi riêng, biệt lập như townhouse nên có thể ở chung nhiều người.
Mỗi chủ nhân của mục “a & b” nêu trên có những điều kiện khác nhau về tiền thuê Nhà, Phòng hoặc Sân để làm tiệc sinh hoạt .v.v.. Quý anh chị nào có nhu cầu xin cứ liên lạc trực tiếp và tùy nghi thỏa thuận với họ. BTC chỉ giới thiệu và không chịu trách nhiệm gì trong việc thuê mướn này.
BTC-DHTNTG2016 kính chúc quý vị Giáo Sư và tất cả quý anh chị Thụ Nhân sức khỏe. Cầu mong mọi sự an bình đến cùng toàn thể thành viên tham dự đại hội và xin hẹn gặp nhau vào đầu tháng 10/2016.
Trân trọng kính chào,
TM. BTC-DHTNTG2016
TTK. Nguyễn Tâm Trực
Ngày 1-07-2016
Kính gửi quý vị Giáo Sư cùng tất cả quý anh chị em Thụ Nhân,
BTC-DHTNTG2016 xin được cập nhật các thông tin sau đây:
1/. QUÀ LƯU NIỆM DHTNTG2016: Mỗi TN tham dự hai đêm chính thức của ĐH sẽ được trao tặng một phần quà lưu niệm gồm: 1 áo Thun Trắng có cổ, bên phía ngực trái có in Logo DHTNTG2016, mặt sau áo có in hình VDHDL theo bản vẽ của anh Phạm Mạnh Tiến-K5 và 1 huy hiệu tròn, nhỏ, để gắn trên áo/ve áo. Mời xem hình mẫu đính kèm.
2/. BTC-DHTNTG2016 rất mong nhận được sự quan tâm của mọi thành viên đã GHI DANH tham dự ĐH bằng việc nhanh chóng gửi tiền đóng Lệ Phí Tham Dự vì:
NGÀY 31/07/2016 là ngày CUỐI của THỜI HẠN ĐÓNG TIỀN đối với các chuyến du ngoạn LAS VEGAS-GRAND CANYON , ORANGE COUNTY-LOS ANGELES và cả 2 đêm NHẠC THÍNH PHÒNG & GALA. Xin Anh Chị vui lòng vào trang web DHTNTG2016 (https://sites.google.com/site/daihoithunhan2016/home) xem lại các mục 1.4 và 4.1 về Lệ Phí và Thể Thức đóng tiền trong Bản Tin Số 2.
NGÀY 31/08/2016 là THỜI HẠN CUỐI để TDV có thể HỦY BỎ việc đã đóng lệ phí tham dự các chương trình nêu trên. Sau ngày đó, BTC sẽ không có trách nhiệm hoàn lại tiền.
3/. CUNG CẤP KẾT QUẢ XIN VISA VÀO HOA KỲ: Trân trọng đề nghị quý Anh Chị TN tại Việt Nam đã nhận Thư Mời Xin Visa vào Hoa Kỳ vui lòng thông báo cho chúng tôi biết kết quả xin Visa (có được chấp thuận hay không ?). BTC chúng tôi cần phải làm việc với Sở Di Trú Hoa Kỳ.
4/. CUNG CẤP CHI TIẾT VÉ MÁY BAY ĐÃ MUA. Việc này xin được áp dụng cho tất cả quý AC.TN ở ngoài Hoa Kỳ. Rất mong quý AC thông báo chi tiết về Hãng Máy Bay, Số Chuyến Bay, Ngày và Giờ đến Phi Trường LAX (chỉ duy nhất phi trường này) để BTC có thể sắp xếp việc Chào Đón và Hướng Dẫn bước đầu đối với quý AC.TN.
Mọi liên lạc, xin gửi về hộp điện thư: info@daihoithunhan.net.
Kính chúc sức khỏe đến tất cả quý vị Giáo Sư và quý Anh Chị Thụ Nhân.
TM.BTC-DHTNTG2016
TTK. Nguyễn Tâm Trực
Lệ Phí Tham Dự DHTNTG2016
Lệ phí tham dự hai đêm chính thức của DHTNTG2016 là $150/người (Nhạc Thính Phòng và Tiệc Dạ Hội).
Thụ Nhân A và B có số tuổi từ 69 trở lên có thể đóng $120/người (thay vì $150/người). Tuy nhiên, chúng tôi rất hoan nghênh quý anh chị TDV lớn tuổi nhưng có khả năng tài chính, tự nguyện đóng lệ phí tham dự 2 đêm chính của ĐH với giá vé nguyên thủy ($150/người).
Chi tiết và Giá vé chính thức cho 2 chuyến đi du lịch bằng xe bus, xem trang Chuyến Las Vegas - Grand Canyon và Chuyến một ngày trong Quận Cam - Los Angeles. Chi phí của chuyến đi du thuyền sang Mễ Tây Cơ do hãng du lịch VacationsToGo đảm trách nhận tiền và giữ phòng trước cho TDV (Xem Du Lịch Catalina & Ensenada). Chuyến du lịch Las Vegas và chuyến đi du thuyền đến Catalina và Ensada sẽ được công ty du lịch trực tiếp thu nhận việc đóng tiền.
Giá phí và cách thức đóng tiền tham dự chuyến Du Ngoạn Quận Cam & Los Angeles có thể trả cọng chung vào số tiền tham dự Nhạc Thính Phòng và Tiệc Dạ Hội ($150 + $30 / người).
Cách thức gởi tiền:
Trả bằng Chi Phiếu (check, chèque):
Xin ghi trả cho (payee): DUAAA, tức “Dalat University Alumni Association of America” (có thể viết tắt).
Gửi về địa chỉ:
Dalat University Alumni Association of America
4540 Campus Drive, Suite 103
Newport Beach, CA. 92660 – USA.
Trả bằng cách Chuyển Ngân (wire transfer):
Tên Ngân Hàng của DUAAA (bên nhận tiền): FIRST REPUBLIC BANK
Địa chỉ ngân hàng: 3991 MacArthur Blvd, Suite 300, Newport Beach, CA 92660
Số hiệu của Ngân Hàng = Routing # (ABA): 321081669
Số Trương Mục = Account #: 80003425592
(TDV có thể tùy ý ghi chú thêm: Attn_Emma Solorzano, 053 Newport Beach PB)
Khi gởi tiền xin hãy ghi tất cả tên họ TDV, địa chỉ, phân khoa/khóa, Liên hệ (vơ/chồng/con/thân hữu), hộp điện thư, điện thoại v.v... Hoặc sau khi thực hiện xong việc chuyển ngân, xin gửi điện thư vào info@daihoithunhan.net một có bảng kê gồm các chi tiết như sau đây:
Các Mục khác
Giá phí và cách thức đóng tiền tham dự chuyến Du Lịch Las Vegas & Grand Canyon: xem chi tiết trang Du Lịch LV & GC .
Riêng về chi phí chuyến du lịch đảo Catalina và thành phố Ensenada Mễ Tây Cơ, công ty du lịch VacationsToGo đảm trách việc ghi danh và sắp đặt phòng ốc trên du thuyền cho TDV như đã thông báo từ lúc đầu (Xem Du Lịch Catalina & Ensenada).
Liên Lạc với Ban Tổ Chức Đại Hội: info@daihoithunhan.net