Comptabilité

Options administratives

• Dans les préférences générales, les options administratives permettent de spécifier les données bancaires propres à ton entreprise.

Les données bancaires sont utiles pour pouvoir générer le courriel de réclamation de paiement.

Si tu as un compte PayPal, remplis les champs pour que Coursington puisse générer un "panier" ou un bouton d'achat un courriel. Ainsi, si l'élève a encore une dette, il recevra ce bouton de paiement immédiat par courriel.

Insère dans les champs de logotypes ton symbole pour pouvoir ornementer tes reçus et d'autres documents avec ta marque.

Le champ de signature des certificats te permet de ne pas avoir à l'introduire chaque fois que tu crées un nouveau cours.

• Depuis le panneau d'administration du cours tu peux introduire les données spécifiques au cours, générer les reçus d'un coup et une facture pour les douanes. C'est très utile si tu voyage et dois justifier la valeur du matériel que tu transporte.

Les factures

Tu peux choisir le système de numérotation des factures. Exemple avec la facture nº3 du mois d'avril 2016.

1| AAAA-MM-XXXX (2016-04-0003) -> La numérotation recommence chaque mois.

2| AAMMXXXX (16040003) -> La numérotation est annuelle.

3| AAAATN-XXXX (2016T2-0003) -> La numérotation recommence chaque trimestre.

4| Prefix (Fact0003) -> Choisis un préfixe à mettre devant de la facture. La numérotation est infinie.

Si tu émets des factures en dehors de Coursington, n'oublis pas de mettre à jour le numéro de la prochaine facture.

Si tu souhaites commencer a partir d'un autre numéro tu peux soit changer le numéro de la facture que tu viens de faire ou depuis les préférences administrative changer le numéro de la prochaine facture. Tu peux aussi le faire depuis la liste des factures ou depuis une facture éditée. Dans tous les cas, la numérotation continuera à partir de ce nouveau numéro. 

• Depuis les préférences générales administratives, accède à la liste des factures émises avec ce bouton.

Depuis le listing tu peux changer la numération de tes factures. Cela peut être très utile si tu utilises un système externe de facturation.

Pour éditer la facture clique l'icône du crayon.