Accounting

Contabilidad

Opciones administrativas

• En las preferencias generales rellena los campos para evitar tener que hacerlo en cada curso.

Los datos bancarios son útiles para poder generar el email de reclamación de pago. Si tienes una cuenta PayPal, rellena los campos para que Coursington pueda generar un "carrito" o un botón de compra en tus email. Así, si el alumno tiene todavía una deuda pendiente, recibirá en el email de comunicación, un botón de pago inmediato.

Coloca en los campos de logotipos tu símbolo para poder ornamentar tus recibos y otros documentos de tu sello.

El campo de firma de los certificados te permite no tener que volver a introducir tu firma cada vez que creas un curso nuevo.

• Desde el panel administrativo del curso puedes introducir datos particulares al curso, generar todos los recibos de golpe y generar una factura del material para las aduanas. Es muy práctico en el caso de que estés organizando un viaje en otro país y necesites justificar el material que te has llevado.

Las facturas

• Desde las preferencias generales administrativas, puedes elegir el sistema de numeración de las facturas. Ejemplo con la factura nº3 del mes de abril 2016.

1| AAAA-MM-XXXX (2016-04-0003) -> La numeración empieza de nuevo cada mes.

2| AAMMXXXX (16040003) -> La numeración es anual

3| AAAATN-XXXX (2016T2-0003) -> La numeración empieza de nuevo cada trimestre

4| Prefix (Fact0003) -> Elige un prefijo que aparece delante del número de la factura. La numeración es infinita.

Si emites facturas con otro sistema no te olvides de especificar el número de tu próxima factura.

• Desde las preferencias generales administrativas, accede a la lista de facturas emitidas con este botón que se encuentra en el panel de las opciones administrativas de tu Coursington.

Desde el listado puedes cambiar la numeración de tus facturas. Puede ser muy útil si utilizas un sistema de facturación externo a Coursington.

Para editar la factura aprieta el icono del lápiz.

Facturar

• Desde la ficha particular del alumno, con este botón generas la factura de lo pendiente de facturar para este alumno.

• Desde la ficha del curso, este mismo botón permite generar todas las facturas de golpe. Una vez las facturas generadas, aparece un icono con una ✔︎ verde. Cuando el proceso acaba, Coursington te enseña la lista de las facturas generadas para el curso.