Seguimiento
El botón "curso" de la pantalla de inicio te lleva a la lista de los cursos creados en tu Coursington™. Esta lista esta ordenada en función de las fechas de cada curso.
Crear un curso nuevo
Clic ese botón de abajo a la izquierda para crear un curso nuevo. En esta ficha puedes decidir muchos criterios de venta, como la moneda utilizada y los márgenes aplicados. Pero antes debes rellenar sus campos de datos como la ciudad, el nombre del formador etc. El número del formador asignado al Cashier se entra desde las preferencias generales (pantalla de inicio/Preferencias).
Cerrar un curso
Llamamos "cerrar un curso" las acciones que consisten en:
Generar los certificados.
Generar los emails para dar las gracias y recordar las deudas.
Enviar los emails de las gracias.
Hacer el seguimiento de los alumnos para la EiMDC.
Más abajo en esta pagina encontrarás los detalles para cada paso.
Generar los certificados
Al apretar sobre el botón de «cerrar el curso» Coursington™ te pregunta si deseas generar los certificados para todos los alumnos. Si el curso no está acabado, solo se generarán los PDF de los alumnos que no continúan hasta el final del curso.
No te olvides de introducir la firma del formador para que aparezca ya impresa en el certificado. Cada certificado indica los niveles seguidos así como el número de horas lectivas.
★ Si deseas generar de nuevo todos los certificados tienes que desactivar la ✔︎ que indica que ya están hechos. Esta opción se encuentra en el panel general del curso (justo debajo de los precios por niveles cumulados). Desactívalo para que Coursington™ genere de nuevo todos los certificados.
El nombre de los PDF de los certificados se compone de la manera siguiente:
Las 4 primeras letras del nombre de la ciudad del curso, seguido del número del curso, la inicial del nombre del alumno y su apellido.
★ Puedes generar un certificado de manera independiente accediendo a la ficha de la matrícula del alumno y apretando el botón que ilustra este capítulo.
★ Si te has olvidado de copiar el número del certificado en tu Coursington y lo has entregado al alumno, no dejes el campo vacío. Pica una estrella o escribe "olvido" para que en el email de comunicación con el alumno, en el momento del cierre, se le pida de enviarnos el número de su certificado.
Enviar a la EiMDC el seguimiento
Puedes generar automáticamente el seguimiento. Si has rellenado correctamente todas las fichas de los alumnos, Coursington genera un email para cada alumno y lo envía a la EiMDC.No te olvides de poner la foto de cada alumno en su ficha. La puedes hacer con el iPad directamente apretando sobre el recuadro contenedor de la foto en la ficha del alumno.
► Si se corta el envío de los emails, puedes volver a mandarlos porque los que se enviaron correctamente no volverán a mandarse.
Varias razones pueden provocar que no se realice el seguimiento:
Se realizó con anterioridad: quitar la ✔︎ que indica en la ficha de curso que se hizo el seguimiento.
No hay alumnos en el curso: no ha pasado lista y Coursington no sabe quien ha asistido o no al curso.
Falta el número del curso: puede crear un curso sin todavía tener el número asignado por la EiMDC. Pero para poder hacer el seguimiento y otras operaciones, es necesario obtener el número de curso.
Enviar los emails de agradecimientoAl terminar el curso, siempre es agradable poder comunicar con todos los alumnos para darles las gracias. El texto genérico del email de agradecimiento es el nº2 del Missus.
Este botón permite enviar los emails de manera personalizada. Con un resumen del curso (módulos seguidos, etc) y un recordatorio con facilidad de pago (enlace PayPal con el importe a pagar) si tiene deudas todavía.
Puedes evitar que se envíe el email de agradecimiento a alguien desactivando su mensaje. Edita su mensaje seleccionando su nombre en la lista de la izquierda. Arriba de su mensaje, que aparece en el panel de la derecha, desactiva la ✔︎ para que esta persona no reciba el mensaje de agradecimiento.
★ Si te has olvidado de copiar el número del certificado en tu Coursington y lo has entregado al alumno, no dejes el campo vacío. Pica una estrella o escribe "olvido" para que en el email de comunicación con el alumno, en el momento del cierre, se le pida de enviarnos el número de su certificado.
Para editar el texto genérico del mensaje de agradecimiento, dirígete a las preferencias del Coursington™ y edita con este botón los Emails-automáticos.No te olvides que tus emails se firman con el texto introducido en la nota nº5 de los Emails-automáticos.Los nombre tachados indican que no se le enviará el email; o porque no quieres o porque falta la dirección email.► Si se corta el envío de los emails, puedes volver a mandarlos porque los que se enviaron correctamente no volverán a ser enviados.
Utilizar este botón para editar la ficha del alumno seleccionado; su nombre aparece a la izquierda del botón.El mensaje personalizado que muestra el panel de la derecha permite editar el texto y aportar modificaciones si lo deseas.Si deseas ver el panel de errores, aprieta el titular de resumen de la columna izquierda que indica la cantidad de alumnos presentes.