XXX L'inscription
Matricula
La pantalla de matrícula tiene varias opciones muy importantes. La descripción de todos los botones esta más abajo en está página.
➤ No empezar la matriculación de los alumnos antes de haber definido las preferencias del curso (ver pág. curso).
En primer lugar, observamos por partes cada una de la secciones de la pantalla de matrícula.
En el primer cuarto, arriba a la izquierda [1], la información relativa al alumno.
Su nombre y debajo aparece el resumen de los módulos al cual esta matriculado.
Un campo blanco permite introducir observaciones relativos a esta matrícula.
En el segundo cuarto, arriba a la derecha [2], la ficha del curso con sus módulos. Para matricular el alumno a uno o varios módulos, apretar el nombre de los módulos deseados. Para des-matricular, re-apretar la línea del módulo. El módulo de la lista al cual el alumno esta matriculado, aparece en verde.
Al matricular el alumno, aparecen en la columna de «Presencia diaria» [3] las fechas de cada módulo que nos permitirán pasar lista durante el curso.
Los módulos subrayados indican que el alumno es repetidor.
Al final de cada línea aparece una ✔︎ verde cuando el alumno ha participado al día de curso.
Módulos y precio
Para matricular el alumno a uno o varios módulos, apretar el nombre de los módulos deseados [2].
El precio total de la matrícula a pagar se calcula en tiempo real.
Si hemos pactado un precio especial para este alumno, rellenar el campo blanco situado justo debajo del precio calculado [2].
Añadir un pago
Cuando recibimos un pago en relación la matrícula de este alumno, accedemos a su matrícula.
Introducir el monto pagado en el campo blanco de recuadro [4].
Apretar el botón para validar el pago y especificar el modo de pago en el menú que aparecerá.Puedes elegir entre «Tarjeta», «Efectivo» y «Cheque». Si tienes que especificar un modo de pago diferente, introducirlo en el campo «Otro modo de pago» del menú y apretar «Tarjeta».
La lista de los pagos realizados aparece debajo [4].
Si deseas anular un pago, apretar sobre la línea del pago a eliminar.
Si el alumno desea recibir una factura lo puedes especificar desde la opción del cuadro [5].En este mismo recuadro aparece el total ingresado.
El regalo entregado
Para especificar el material entregado como regalo (como el libro en el primer módulo por ejemplo), escoger en la lista del recuadro [6] el artículo.
Esta opción permite ajustar tu reserva de material para que tu inventario cuadre.
Para que aparezcan artículos en esta lista, tendrás que especificar en la ficha de la herramienta si está disponible para ser regalado (ver pág. herramienta).
Alumno repetidor
Esta rueda dentada abre una ventana flotante que permite especificar si el alumno es repetidor para un módulo en concreto.Esta opción es importante porque modifica el precio de la cotización club Dien Chan y así te permite obtener una previsión de gastos en el resumen financiero de tu curso.
El cálculo de la cotización club que aparece está calculado sobre los módulos a los cuales el alumno a participado.
Es decir que si su matrícula contiene varios módulos y no participó todavía, no aparecerá ningún resultado. Una vez el curso impartido, verás que aparecerá en esta ventana flotante, el resumen de los módulos adquiridos y el importe de la cotización a pagar a la EiMDC.
Pedir un pago
Este botón permite generar un email con un botón de pago por PayPal (tarjeta de crédito). Aparece un menú en el cual se puede especificar el importe a pagar y el concepto.El importe propuesto corresponde al monto especificado en la ficha del curso como «Reserva»; puedes modificarlo.
Para poder recibir los pagos, tendrás que poseer una cuenta PayPal y especificar en las preferencias de tu Coursington, los códigos pertinentes (Inicio/preferencias/Opciones administrativas).
Si deseas pedir el pago por giro o cheque utiliza este botón.El texto del email generado se modifica desde el Inicio/Preferencias/Emails automáticos.
Certificación horaria
Algunos alumnos necesitan justificar su formación y tienen que entregar además de su diploma una carta de justificación. Este botón genera un documento PDF firmado por los formadores, certificando la cantidad de horas lectivas realizadas. Se genera un texto automático y el PDF se almacena al lado de tu Coursington. Un email al alumno (basado en el Missus nº10) con el documento oficial adjunto se genera y le puedes añadir tus comentarios.
