簡介
在日常工作上好多時都需要填寫一些相同的表格,例如銀行財務安排表格、報稅表、出入口文件……等等,如果要填寫的資料只是英文或數字,你可用傳統的打字機將資料打進表格裡,但每次打入資料時都要小心調較每個資料區的位置,而且有些表格是不能修改的,如果不小心打錯一個字母就必須重新打過整份表格,十分費時失事。如果要加入中文資料更只可以靠手寫!
以下介紹一個使用Word 2000填寫表格的方法,雖然事前要花一段時間製作表格檔案,不過一旦將表格製作好,日後就可以很輕鬆地填寫表格,不但打錯字時可以修改,如果使用中文電腦系統更可以填入中文資料,除此之外,亦可以將每次都要填入的相同資料事先填入表格裡,以後就無需再填入這些資料,長遠來計可以節省很多時間,提高工作效率,而且已填妥的表格可以經電郵傳送或保存於磁碟,無需以影印方式儲存副本,不但節省用作存放紙張副本的空間,更重要是可以減少用紙,有助保護環境。
你可以[按這裡]下載示範檔案。
軟硬件需求
製作表格
註:
使用表格
Charles Law