Gepostet am: 17.05.2017 17:30:19

Liebe Mitglieder,

wie auf der Generalversammlung angekündigt, wird es auch dieses Jahr wieder eine Vereinsausfahrt geben. Ihr habt darüber abgestimmt und die Mehrheit hat für die Kombination Antwerpen/Küste gestimmt. Somit wird es dieses Jahr eine Ausfahrt mit mehreren Stationen geben.

Worum geht es?

Der Badmintonclub Antverpino organisiert dieses Jahr am 26. und 27. August sein jährliches Turnier für C2, C1, B2 und B1 Spieler. Das Turnier ist gut besucht und gut organisiert. Die Stadt Antwerpen selbst ist eine Sehenswürdigkeit für sich und bietet neben dem Badmintonsport eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich die Zeit zu vertreiben.

Darüber hinaus soll unser gemeinsames Wochenende für 2 Tage an die belgische Küste führen.

Der Vereinsvorstand bietet deshalb eine zum Teil gesponsorte Ausfahrt für alle Vereinsmitglieder zu dieser Ausfahrt an, die sich an alle Mitglieder des Vereins richtet.

Zum Programm

Ein detailliertes Programm steht noch nicht fest (und wird kurzfristig ergänzt). Vorab können wir euch aber schon folgende Informationen mitteilen:

Hinreise

Wie in den letzten Jahren werden wir die Reise mit dem Zug antreten. Geplanter Start ist Freitag, der 25. August vom Bahnhof Welkenraedt, wo ihr euer Auto problemlos übers Wochenende stehen lassen könnt. Abfahrt des Zugs ist um 17:26 Uhr; die Zugfahrt dauert ca. 2 Stunden. Berufstätige Mitglieder können so bereits Freitag die Hinreise antreten, ohne sich unbedingt den ganzen Tag freinehmen zu müssen.

Ankunft und Turnier in Antwerpen

Wir werden somit Freitagabend in Antwerpen eintreffen und uns in gewohnter Weise bei einem gemeinsamen Essen und einem erfrischenden Kaltgetränk den Restabend vertreiben.

Die Übernachtung erfolgt wie im letzten Jahr im Ibis Budget Hotel in unmittelbarer Bahnhofsnähe.

Am Samstag findet das Turnier statt. Wir verbringen zwar nicht beide Tage in der Stadt, aber glücklicherweise werden die Doppelkategorien nur am Samstag ausgespielt, sodass der sportliche Aspekt hier nicht zu kurz kommt.

Weiterreise an die Küste

Sobald alle Mitreisenden die letzten Spiele ausgetragen haben, setzen wir uns mit dem Zug in Bewegung Richtung Küste. In Aussicht haben wir zum jetzigen Stand 3 Ferienhäuser in der Nähe von Ostende. Aus dem Organisatorenteam wird eine Person bereits früher anreisen, um die Schlüssel abzuholen und abends die restlichen Mitglieder zu empfangen. Den Samstagabend werden wir dann ruhig ausklingen lassen.

Am Sonntag und Montag ist ein gesunder Ausgleich zwischen Freizeit- und sportlichen Aktivitäten vorgesehen. So steht etwa ein Beachvolleyballturnier unter uns oder mit anderen Personen in Aussicht. Abhängig von den Windverhältnissen werden wir auch dem Rückschlagsport in Form von Speedminton oder Badminton frönen. Für die Eisbären unter uns werden wir auch einen Sprung in die Nordsee wagen. Demgegenüber stehen entspannte Nachmittage am Strand, gemütliches Grillen in den Ferienhäusern und das Erkunden der Stadt, in der wir zu Gast sein werden, auf dem Plan. Weitere Freizeitaktivitäten werden wir kurzfristig vor Ort planen. Jedem ist natürlich freigestellt, dabei mitzumachen oder auf eigene Faust loszuziehen.

Rückreise

Wir werden bis Montag, den 28. August bleiben und im späten Nachmittag die Rückreise antreten.

Kostenbeteiligung

Wie auch im letzten Jahr übernimmt der Verein für seine Mitglieder alle Transportkosten. Darunter fällt die An- und die Abreise mit dem Zug sowie das 3-Tage Ticket für Bus, (Kust)Tram und U-Bahn.[1] Außerdem übernimmt der BSV die Turniereinschreibegebühren.

Wir werden einen Antrag auf Bezuschussung der Kosten für die Ausfahrt bei der Deutschsprachigen Gemeinschaft bzw. dem Sportrat Raeren stellen. Wenn ihr Ideen für das Auftreiben von Sponsoring oder ähnlichem habt, zögert nicht, das mit uns zu besprechen.

Jeder Teilnehmer der Ausfahrt zahlt im Vorfeld 100,00 € als Anzahlung für die Übernachtungskosten[2]. Falls die eventuellen Zuschüsse und Sponsoring-Gelder für die Deckung der Übernachtungskosten ausreichen, wird euch die Anzahlung ganz oder teilweise nach der Ausfahrt zurückerstattet. Ein eventueller Überschuss wird in die gemeinsamen Aktivitäten (wie Restaurantbesuche oder Verpflegung für die Ferienhäuser) fließen. Dies teilen wir euch natürlich zu gegebener Zeit mit.

Um alle anstehenden finanziellen Aspekte (Buchung Gruppenticket Zug, Anmeldegebühr Turnier und Buchung & Zahlung der Zimmer und Ferienhäuser) kümmert sich der Vereinsvorstand.

Anmeldung

Bis spätestens den 20. Juni 2017 könnt ihr euch unter folgendem Link anmelden: Anmeldung

Bitte beachtet: Aus organisatorischen Gründen gilt eure Anmeldung für die Ausfahrt erst nach dem Zahlungseingang der 100,00 € als bindend! Das Geld muss spätestens bis zur Einschreibe-Deadline auf dem Vereinskonto eingegangen sein – mit dem Vermerk „Vereinsausfahrt 2017 + NAME“ (die Bankdaten findet ihr hier). Die Anmeldung gilt mit der Zahlung als verbindlich.[3] Wir bitten um euer Verständnis, dass wir nur so die Buchung und Kosten für Unterkunft und Zugfahrt sicher planen können.

Wer kann mitfahren? Wie sieht der Versicherungsschutz aus?

Die Vereinsausfahrt richtet sich an alle Vereinsmitglieder ab 16 Jahren. Wir möchten betonen, dass sich das Angebot an alle Generationen des Vereins richtet – nicht nur an die jüngeren Spieler!

Teilnehmer unter 18 Jahren benötigen in jedem Fall das schriftliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigten, um mitfahren zu können.

Die Teilnahme an der Ausfahrt erfolgt für alle Teilnehmer auf eigene Verantwortung. Weder die B.S.V. Eynatten V.o.G. noch ihre Vorstandsmitglieder übernehmen in irgendeiner Weise Verantwortung bzw. Haftung für die Teilnehmer.

Zur Erinnerung: Die Sportversicherungspolice der LFBB deckt – für alle gemeldeten Wettkampfspieler – grundsätzlich die Teilnahme an offiziellen Turnieren in Belgien ab. Wir hoffen natürlich, dass das nicht notwendig sein wird.

Auch Nicht-Mitglieder des B.S.V. Eynatten können an der Ausfahrt teilnehmen, müssen jedoch alle anfallenden Kosten selbst tragen. Dazu bitte im Vorfeld den Vereinsvorstand kontaktieren.

Wir hoffen auf zahlreiche Anmeldungen eurerseits und freuen uns jetzt schon auf ein ereignisreiches Wochenende in Antwerpen!

Zögert nicht, euch bei Fragen und Anregungen an uns zu wenden!

Euer Vorstand

Siehe auch:

Doodle-Anmeldeseite

Bankverbindung

[1] Der Verein kommt nur für Gruppenauslagen auf, d.h. wer z.B. selbst mit dem Auto anreisen möchte, muss auch selbst die Kosten für Fahrt und ggf. Parkhaus tragen.

[2] Die Übernachtung im Ibis Budget Hotel wird mit 35 € zu Buche schlagen. Die Ferienhäuser werden für 2 Übernachtungen etwa 80 € kosten.

[3] Im Falle einer ungerechtfertigten Abmeldung wird die geleistete Anzahlung als Kaution betrachtet und nicht zurückerstattet.