Vad innebär det att sitta med i föreningens styrelse?

Här följer en beskrivning av hur arbetet i styrelsen och föreningen bedrivs idag. Om du funderar kring om ett uppdrag är något för dig kanske nedanstående ger dig vägledning. Att tänka på är att styrelsen samt valberedningen tillsätts av föreningens ordinarie stämma. Alla övriga poster och uppdelning av arbete och poster inom respektive område tillsätts av styrelsen själv respektive valberedningen. Har du några frågor är du naturligtvis välkommen att höra av dig!

Ordinarie styrelseledamot (tillsätts av stämman)

Det finns idag fem ordinarie styrelseledamöter (kan vara minst tre och högst fem), härefter omnämnt som styrelseledamot. Styrelsen konstituerar sig själv och fördelar posterna ordförande och vice ordförande bland invalda styrelseledamöter. Posterna omfördelas efter varje ordinarie föreningsstämma. Beslut kräver minst tre röster.

Internt delas samtliga uppgifter upp efter behov. Samtliga styrelseledamöter driver egna projekt med att skriva utskick, begära in offerter för styrelsens räkning, uppdatera hemsida, tömma föreningens brevlåda, svara på förfrågningar från medlemmar och andra såsom bl.a. leverantörer och mäklare. Arbetet påverkas naturligtvis av hur hemma- och jobbsituationen ser ur över tiden för den enskilde styrelseledamoten och redovisas för övriga styrelsen vid regelbundet återkommande möten. Styrelsen håller ungefär ett möte i månaden med lite längre uppehåll under sommaren och vintern. Inför trädgårdsdagar sker gemensamma förberedelser, inköp och planering varefter genomförandet sker i första hand med vissa arbetsledande uppgifter.

Ordförande

Ordförande är sammankallande för styrelsens möten och vanligen den som är kontaktperson vid kontakt med mäklare och andra tillfälliga externa kontakter. Ordföranden har inte egen firmateckningsrätt. Vid lika utfall vid röstning har ordföranden utslagsrösten vid styrelsemöten.

Vice ordförande

Tjänsteförättande ordförande vid ordförandens tillfälliga frånvaro.

Sekreterare

För protokoll vid möten och om beslut.

Firmatecknare

Firmatecknande sker genom att två styrelsemedlemmar skriver under eller attesterar fakturor mm. Enskild styrelsemedlem kan inte medge kostnader för föreningens räkning.

Suppleant (tillsätts av stämman)

Det finns två suppleanter (kan vara minst en och högst fem), ersättande styrelseledamöter. Suppleanterna har tilldelats ordningstal, för att veta vilken av dessa som skall inträda i första hand osv. Nuvarande suppleanter har valt att vara engagerade och närvarar vid de flesta styrelsemötena. Vanligen inträder suppleanterna efter att enskild styrelseledamot avsagt sig sitt uppdrag eller om det finns intresse för en mer aktiv roll i styrelsearbetet. Suppleanter kan driva egna projekt men är inte röstberättigad om styrelsen redan är beslutsför.

Valberedningen (tillsätts av stämman)

Valberedningen ansvarar för att lämna förslag på ledamöter och suppleanter i det kommande årets styrelse i samband med att föreningen håller sin ordinarie stämma och vid undantagsfall eventuell extrastämma. Valberedningen lämnar även förslag på medlemmar till ny valberedningen.

Särskilda poster och uppgifter (tillsätts av styrelsen)

Personliga medlemsuppdrag

Som medlem i vår förening finns visst ansvar att sköta gemensamma uppgifter. Härutöver ses egna förslag och aktiviteter som mycket positiva och välkomna. Hör av dig om du är intresserad av mindre uppdrag över tiden eller som ansvarig för exempelvis trädgårdsdagarna.

Ett uppdrag kan exempelvis innebära att byta glödlampor som inte sitter direkt över en lägenhetsdörr eller att se till att vissa soptunnor töms vid bestämda tidpunkter. Sådana uppdrag skulle innebära stor avlastning för styrelsen och tar kanske totalt sett en halvtimme varannan vecka. Kanske är du extra kunnig kring viss typ av trädgårdsarbeten och kanske den mest lämpade att hålla i en av föreningens trädgårdsdagar eller så är du intresserad av att bli kontaktperson för medlemmar som kan behöva någon att hjälpa dem med enklare uppgifter som de annars inte hinner med eller klarar av.

Om du tagit på dig ett personligt medlemsuppdrag kan du självklart ändra dig när du vill om förutsättningarna ändrar sig. Vi är glada för alla medlemmars engagemang.

/Styrelsen