5.-Procesador de Texto: Word

¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?

• Reconocer las barras más importantes de la aplicación: barra de menú, barra

de herramientas, barra de formato.

• Conocer aspectos básicos para dar formato a un texto: tipos y tamaños de fuente, alineación, sangría.

• Escribir un texto básico en el procesador de texto.

• Guardar un documento en un disquete y/o en carpeta Mis Documentos.

Más de alguna vez ha llegado a sus manos algún documento para informarse, estudiar, o trabajar. Posiblemente, la mayoría de estos documentos han sido escritos en un computador utilizando un procesador de texto, como el programa Microsoft Word. En

términos muy sencillos, este programa sirve para escribir documentos. Conocer este programa y saber manejarlo, le hará esta tarea más sencilla.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

Existen dos maneras de acceder al programa Word en su computador, desde el Botón de Inicio o desde un acceso directo en el Escritorio.

HERRAMIENTAS IMPORTANTES

Este programa, al igual que otros programas Office, tiene una serie de barras que cumplen distintas funciones y que le serán de utilidad al trabajar un documento.

BARRA DE TITULO

Esta barra nos muestra el nombre o número de documento en el cual usted se encuentra trabajando.

BARRA DE MENU

Esta barra nos muestra los distintos nombres de las herramientas que Word le ofrece. Al abrir cada una de las opciones, haciendo un clic con el botón izquierdo de mouse, se despliega una serie de opciones disponibles para cada una de las herramientas.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Esta barra contiene varias de las herramientas de la Barra de Menú. La diferencia es que en esta barra las opciones están representadas por iconos que le permiten acceder fácilmente a ellas, con solo hacer un clic con el botón izquierdo del mouse sobre un icono.

HERRAMIENTAS DE FORMATO

NEGRITA

La negrita sirve para acentuar el color del texto. Esta opción le permite resaltar desde una palabra a un párrafo completo.

CURSIVA

La cursiva se usa cuando usted cita textos de otras personas en sus documentos. Por ejemplo, si usted quisiera introducir partes de este documento a un texto que usted está generando tendría que citar el texto en cursiva para que el usuario final sepa que usted lo extrajo de otro lugar, o que no es una idea original. La cursiva también le servirá en caso que usted utilice palabras en otro idioma para diferenciarlas claramente del español.

Para accionar la opción Cursiva

1. Marque la sección del texto que quiere destacar.

2. Diríjase con el puntero a la Barra de Formato.

3. Haga un clic con el botón izquierdo en la opción Cursiva.

Esta se identifica con la letra K.

SUBRAYADO

Para resaltar un título, subtítulo o un concepto en su documento puede subrayarlo.

Para accionar la opción Subrayado

1. Marque la sección del texto que usted quiere destacar.

2. Diríjase con el puntero a la Barra de Formato.

3. Haga un clic con el botón izquierdo en la opción Subrayar.

Esta se identifica con la letra S.

GUARDANDO SU TRABAJO

Al terminar de trabajar en cualquier documento o presentación, es importantísimo guardar su trabajo. De no hacerlo, tendrá que comenzar todo de nuevo cuando se siente frente al computador la próxima vez. Siga estas recomendaciones para guardar su trabajo.

Guarde un documento nuevo

• Haga un clic con el botón izquierdo del mouse sobre la opción Archivo en la Barra de Menús.

• Seleccione la opción Guardar como... en el listado que se despliegue.

• Verá que aparece la siguiente pantalla.

Si continúa trabajando o realizado cambios luego de haber guardado su trabajo, no olvide seleccionar la opción guardar en el menú Archivo para actualizarlo.

Esto también se puede hacer, tan solo presionando el ícono que representa la acción en la Barra de Herramientas.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Antes de continuar, haga un breve repaso, contestando las siguientes preguntas. Si tiene dificultad

para responderlas, pregunté a un compañero o compañera o a su capacitador o capacitadora.

1. ¿De qué formas podemos abrir el programa Word?

2. ¿Qué nombre recibe la barra en la parte superior de la pantalla? (Esa barra generalmente aparece

con el nombre Documento 1 cuando usted abre Word)

3. ¿Qué diferencia existe entre la Barra de Herramientas y Barra de Menús? ¿Cuáles son sus utilidades?

4. ¿Cuáles son algunas funciones de la Barra de Formato?

5. ¿Cómo puedo cambiar el tamaño de la fuente?

6. ¿Cómo se guarda un documento?

RETO 1:

Imprima el siguiente documento e intente copiar exactamente el formato del mismo.

COPIAR

RETO 2:

Imprima el siguiente documento e intente elaborar su propio CV .

ELABORAR CV

RETO 3:

Utilizando el siguiente programa online : MI TARJETA PERSONAL elabore su tarjeta de vista profesional y guárdela en su carpeta de trabajo.