Capítulo 9 Compras y la Programación en Obras

CAPITULO 9. COMPRAS Y LA PROGRAMACION EN OBRA

En el momento en que ya ha sido aprobado en el comité de obra, el cuadro de materiales requeridos en obra, se da comienzo a la actividad de compras.

Se seleccionan los proveedores mas adecuados y con el mejor perfil, y se inicia el proceso de compra. Gracias al avance de las tecnologías y las comunicaciones, ya puede hacerse pedidos por Internet, es decir que desde la misma oficina, o en obra, se hacen las solicitudes necesarias y se programa de acuerdo con las actividades que se tienen programadas para cada obra. Se selecciona la forma de pago y se aceptan condiciones y se solicitan las garantías adecuadas para cada material o equipo.

Consiste en efectuar todos los pasos necesarios para lograr en forma sistemática el arribo de los materiales a la obra, de acuerdo con el desarrollo de la misma y deben tenerse en cuenta un plan de pedidos y se puede analizar así (Ver flujograma):

- Partir del diagrama de flujo obtenido de la programación de la obra.

- Tener en cuenta las restricciones del flujo de caja y/o las restricciones de espacio y almacenamiento para poder establecer un tamaño de pedido, y efectuar pedidos regularmente.

- Teniendo en cuenta los pasos anteriores, elaborar una lista de arribos a la obra.

- Teniendo en cuenta la demanda de entrega de los materiales elaborar una lista de pedidos y confirmaciones.

- Elaborar un cuadro donde se condensen la lista de pedidos y confirmaciones junto con los arribos correspondientes.

- Por último colocar en un sitio visible y convenientemente el cuadro anterior con el fin de elaborar los pedidos con el debido tiempo, y efectuar las confirmaciones de acuerdo con lo programado.

Lección 40. Unidades y Cantidades Comerciales para Obra

Para mayor facilidad se empleará un orden alfabético, de los nombres de los materiales usados en la construcción de infraestructura física, algunos de los mas usados en la actualidad, recuerde que los materiales van cambiando a medida que se descubren nuevos materiales que tengan mejores características, por tanto se mencionan algunos, ya que la lista es innumerable:

Aceros y Hierros:

- Lamina Galvanizada: se venden según su espesor, que va desde 0.169 a 1.984 mm. Se vende por el peso de las laminas.

- Aceros Corrugados: se determinan por el número que da su diámetro, vienen de 6.9 y 12 mm. Los números son los siguientes:

Nº. 10 32.2 mm. Nº. 6 19.0 mm.

Nº. 9 28.6 mm. Nº. 5 15.9 mm.

Nº. 8 25.4 mm. Nº. 4 12.7 mm.

Nº. 7 22.2 mm.

- Aceros Redondos: se denominan igual que los anteriores y dependen de la resistencia del acero con que se han hecho para su nomenclatura. Se pueden conseguir como Nºs. 3 – 4 – 5 – 6 – 7 – 8 – 9 – 10 y 11.

- Angulos estructurales: existen los de alas iguales, canales en “U” y vigas doble “T”, de las siguientes dimensiones (“ en pulgadas ):

¾ - ¾, 1 - 1, 1 ¼. 1 ½. 1 ½ 2 – 2, 2 ½ - 2 ½; espesor 1/8.

1 – 1, 1 ¼ - 1 ¼, 1 ½ - 1 ½, 2 – 2, 2 ½ - 2 1/2 ; espesor 3/16

1-1. 1 ½ - 1 ½, 2 – 2, 2 ½ - 2 ½: espesor ¼. 2 ½ - 2 ½, espesor 5/16.

En “U” se consiguen de 8”, 6”, 4”.

En doble “T” 6” y 4”.

Todos los materiales de acero y hierro se compran por unidad y se venden por peso.

Acústicos:

- Afelpados: Lámina mineral afelpada, suministrada por rollos. También sirve para aislar.

- Láminas Acústicas para cielorasos: pueden ser sonocor Rouge Hewn (L= 1.24, 1.50, 1.80, 2.10, 2.40 y 2.70m. A= 0.62 m.)

- Sonocor monoacústico: (L= 2.40 y 3.00 m.; A= 1.20 m.)

- Cielo raso industrial ( L= 1.50, 1.800, 2.40, 2.70 m.; A= 0.60 m.; e= 1 ½ mm)

- Paneles Divisorios Acústicos: de ancho máximo variable 1.20 m.; Largo variable y espesor ½ y 1 “.

Aditivos para hormigón y mortero: (se consiguen por galón)

- R.I.W.: Tox – mix (acelerante de fraguado).

- R.I.H.: Toch – hard (endurecedor metálico para pisos de concreto).

- R.I.W.: Curador – Tox (curador para concreto).

- R.I.W.: Carbo - mix (acelerante e impermeabiliazante).

- R.I.W.: Filtro (endurecedor anti-acidos).

- R.I.W.: Set – Control (retardador de fraguado y pastificante).

- R.I.W.: Air – Tox (agente incorporador de aire para concreto).

- R.I.W.: Expandi Nº. 6 Mix – polvo (Expansor de volumen).

- Mastic – mix 27: (reparador de pisos)

- Placco mix: ( acelerante de fraguado)

- Curagray: (curador de mortero y concreto fresco).

- Decimbragray: (desmoldeador para cemento a la vista.

- Friolite OC.: (anticongelante)

- Graydin C: (plastificante para morteros de pañetes y cielo raso)

- Graydin est: (acelerante de fraguado)

- Graydocil; (plastificante)

- Nometrack Nº. 1. )Expansivo para concreto)

- Reparis Nº. 1: (aditivo para pegar y resanar concreto)

- Reparis Nº. 2.: (fino para mortero y concreto)

- Reparis Nº. 3; (superfino para granito)

- Sigunit gentil: Polvo acelerante e impermeabilizante

- SIKA Nº. 1. (impermeabilizante integral)

- SIKA Nº. 2. (Acelerante de fraguado)

- SIKA Nº. 3. (acelerante controlable para hormigón y morteros)

- SIKA Nº. 4. (acelerante e impermeabilizante)

- Sika retarder: (retardante puro)

- Sika AER: (controlador de aire, plastificante)

- Sikacrete: (Acelerante, plastificante e impermeabilizante)

- Plastiment BV- 40: (plastificante)

- Plastimen V2: (plastificante y retardante)

- Plastocrete D.M: (Impermeabilizante y densificador)

Aire Acondicionado: se usa por unidad y por referencias según la capacidad, tiene dimensiones y peso diferentes.

Aislantes Térmicos: vienen por láminas y se venden por rollos. Se consiguen la Sun- Ban; tipos Sty rapor p, f, fh y g; Roff insulation; cinta sellante.

Alfombras: se utilizan por metro cuadrado. Se consiguen: gamatex, nuglotex, morisco, andino, alameda, escorial, rapsodia, entre muchas otras.

Andamios: por unidad es según el modelo y la cantidad es de acuerdo con la resistencia en libras.

Ascensores: por unidad, el peso depende de la capacidad pueden ir desde los 300 kg. (4 personas) hasta 1250 kg. (16 personas). Las cantidades comerciales dependen de la necesidad del comprador por capacidad y uso.

Bombas para Agua: se utilizan por la cantidad de galones por minuto y hora que bombea. Las hay desde 650 galón/hora a 2780 galón/hora, también pueden ser centrifugas, hidroneumáticas, etc.

Cables para postensionamiento: se elaboran por calibre. Existen los de alambre para pretensazo y postensado de concreto, de diámetros entre 2.5 y 7 mm.; cables de acero de ½”. Se venden por peso.

Ladrillos: vienen de diferentes tamaños, calidades y texturas.

www.mailxmail.com/curso/vida/albanileria/capitulo6.htm y www.madeflex.com.co/portal/productos.htm

- Ladrillo Tolete hueco: 26 x 12 x 6 cm.

- Ladrillo hueco Nº. 4: 35 x 23 x 9 cm..

- Ladrillo hueco Nº. 5: 35 x 23 x 12 cm.

- Ladrillo perforado: 33 x 22 x 8 cm.

- Ladrillo perforado: 33 x 22 x 11 cm.

- Ladrillo perforado: 33 x 22 x 14 cm.

- Ladrillo tolete: 25 x 12 x 7 cm.

- Ladrillo Tolete hueco: 26 x 12 x 6 cm.

- Ladrillo bloque Nº. 3: 35 x 23 x 9 cm.

- Ladrillo bloque Nº. 4: 33 x 23 x 9 cm. (6 huecos)

33 x 24 x 9 ½ cm. (perforado)

- Ladrillo bloque Nº. 5: 33 x 24 x 12 cm.

34 x 24 x 12 ½ cm. (perforado)

Maderas: los maderos son rollizos al natural o cortados como vigas, cercos, durmientes, etc. se venden por unidad, dependiendo la longitud, de 6 hasta 3 m.; cuando la madera es procesada se comercializa por laminas, se vende por unidad y se específica por el calibre. En el mercado actual se encuentra mas comúnmente:

- Madeflex 15mm

- Madeflex perforado 1” – 1.20 m x 2.40 m. x 3.5 mm

- Madeflex perforado ½” – 1.20 m. x 2.40 m x 3.5 mm.

- Madeflex para cielo raso: cuadriculado (corrugado o liso) – 1.20 m. x 1.20 m x 3.5 mm.

- Madeflex para cielo raso: cieloflex corrugado – 0.60 m. x 0.60 m x 3.5 mm.

- Madeflex para cielo raso: cieloflex liso – 0.60 m. x 0.60 m x 3.5 mm.

- Tablex de 5 mm. – 9,12,15, y 20 mm.

Mezclas de Concreto: su unidad es de acuerdo con la resistencia de los 28 días. Ejemplo, en concretos diamante se preparan así:

Resistencia (Kg/cm2) (Lb/pulg2)

145 2000

180 2500

215 3000

250 3500

285 4000

320 4500

355 5000

Las proporciones de las mezclas son: 1-2-3; 1-3-4; 1-3-6; 148: 1-5-10.

Para Morteros son: 1-1; 1-2; 1-3; 1-4; 1-5; 1-6; 1-7; 1-8 1-9 1-10;

Pegantes: los hay para toda clase de material: madera, papel, pisos, baldosas, cerámicas, concreto, icopor, lámina metálica, plástico, etc. Su presentación comercial es por garrafas, galones y frascos de ½ ó ¼.

Pinturas: existe mucha variedad y las hay para cada tipo de material, clasificadas en su textura mate o semibrillante, por su aplicación o necesidad, etc. hay anticorrosivas, esmaltes, viniltex, vinilos, barnices, aroflex, alta temperatura, pintulaca para automóviles, lacas para madera.Se consigue por galones, canecas y tarros de ½, ¼ ó 1/8.

Pisos y revestimientos: cuando se habla de pisos, se habla del acabado del piso naturalmente; si se trata de revestimiento, se refiere a enchapes o materiales sobrepuestos para el acabado final.

- Baldosín de Cemento: con medidas como 10x10, 15x15, 20x20, 25x25, 30x30, 30x20, 30x15, 12.5 x 25 cm., y otros de medidas especiales.

- Retal de mármol: se pueden encontrar de 40x40, 30x30, 20x20 cm. De diversos espesores y otros de medidas especiales.

- Caucho: de 28x28 cm.

- Tabletas: 23x23x5, 25,5 x 25,5 x 6, 30x30x7, 30x15x3 cm.

- Tapisol: de diferentes referencias y colores, se vende por metros lineales.

- Vinisol; de 25 x 25 cm.

- Granito; de 30x30x2,7; 40x60x3,4; 40x40x3,4 cm.

- Mármoles; de diversas pintas de color, como el gris perla ó sansón, travertino virrey, negro San Gil, payandé, etc.

Prefabricados en concreto:

- Módulos de 50x50, 60x60, 75x75, 85x75 cm. Con espesores de 25,30, 35,40, 45 y 50 cm.

- Bloques para paredes, de 40x20x10, 40x20x15 cm.

- Vigas, Viguetas y Lozas para entrepisos.

- Alfalgías, dinteles y otros elementos de uso general.

Algunos son prefabricados sobre pedidos específicos, con la resistencia que se requiera y las medidas especiales que generalmente se necesitan.

Sellantes: se venden por kilogramos y otros por rollos.

Tejas: Su medida para compra es por unidad, de acuerdo con el área. http://www.eternit.com.co/index.php?modulo=cont&idCat=75.

- Placas Onduladas: Nº. 2,3,4,5,6,8,10 y 12

- Otros modelos comerciales: Teja Ondulada 1000, Teja Ondulada (P 7), Teja Barroca, Teja Ondulada P7 Plus, Teja Española

- Canaletas tipo: 90, 43

- Teja Traslúcida Perfil 10, Teja Traslúcida Perfil 7, Teja Traslúcida Tipo Zinc

Tubos: http://www.grupovelasco.com/wgvelasco/L1/Prontuario/Tubos.shtml

se consiguen de acuerdo al diámetro necesario y en diversos materiales, de acuerdo con el uso que se le dé, P.V.C. para sistema hidráulico; CPVC, para instalaciones eléctricas; tubería de cobre para instalación de gas, etc. Por ejemplo para usos estructurales, se encuentran de ¼, 3/8, 1/3, ¾, 1, 1 ¼, 1 ½, 2, 2 ½, 3, 4 y 5 pulgadas.

- Para alcantarillado (3, 4, 6, 8, 10, 12, 15, 16, 19, 21 y 24 pulgadas)

- Tubería Sanitaria: viene de 2, 3, 4 y 6 pulgadas.

- Accesorios para cada uno: uniones, codos de 90º, de 45º y de 22.5º (grados); Yé: con reducción, doble, doble con reducción; Té sanitaria con reducción, te doble sanitaria con reducción, reducciones, sifones y tapones.

Para mayor información se solicitan catálogos en las diferentes fabricas existentes en el mercado y en Internet, en el directorio de la construcción o en los A-Z de la construcción y la decoración.

Los materiales especiales como agregados (arena de peña, arena de río, grava, gravilla, etc.) su unidad es el m3 y comercialmente se consigue por 3,6 y 9 m3 que son transportados en volquetas de la capacidad correspondiente, comúnmente en obra se hace referencia a viajes, por ejemplo: 1 viaje de 3 m3.

El cemento tiene como unidad el kilogramo y se consigue por bultos que contienen 50 kg.

Los vidrios son dimensionados y de ésta manera se comercializan.

Lección 41. Clasificación y Orden de Compra de Materiales.

Tomando como base la programación de la obra, lista y cantidad de materiales requeridos por ítem, determine sus necesidades y clasifíquelas ordenadamente.

- Seleccione los servicios o productos requeridos en orden de prioridades, determinando la cantidad necesarias de cada uno de ellos.

- Consulte la calidad y tipo de material requerido y verifique que el seleccionado concuerde con lo estipulado.

- Consulte el presupuesto con que cuenta para cada ítem y manténgase en lo posible dentro de los parámetros establecidos.

- Seleccione o determine en qué forma desea o puede adquirir sus materiales, teniendo en cuenta todas las opciones ofrecidas en el mercado.

- Elabore un listado en excel, de tres posibles proveedores por producto o grupos de materiales, teniendo en cuenta a sus proveedores existentes y potenciales.

- Solicite la información necesaria a cada uno de ellos sobre los materiales y cotización si el tipo de material o servicio lo requiera.

- Al recibir esta información clasifíquela y ordénela de acuerdo con los materiales y abra un archivo para cada proveedor.

- Elabore una lista de materiales y precios de acuerdo con la información obtenida de cada uno de sus proveedores o posibles proveedores.

- Con toda la información obtenida puede empezar la etapa de selección de sus proveedores teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

- Recuerde sus motivos de compra.

- No se deje llevar por motivos emocionales deben ser llevados por la razón y el juicio así: economía, cálida, duración, ahorro de espacio, asesoría técnica, cumplimiento y dinero.

- Sus motivos de producto deben ser: conocimiento del producto, marca, garantía, experiencias anteriores.

- No se guíe por uno solo de estos motivos analice y decida lo mejor, recuerde que no siempre lo más barato es lo aconsejable ya que puede obtener economía pero a lo mejor le acarreará problemas futuros. Escoja la alternativa que más le dé ventajas y elija así a sus proveedores.

Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.

* El siguiente informe que se puede encontrar en Internet, http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/materialesclasificacion.htm, puede aclarar algunos tópicos generales sobre las compras de materiales:

Costos

Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los costos directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el concreto utilizado en la fabricación de un elemento estructural.

Los costos indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el transporte del concreto a la obra. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos de fabricación.

La contabilización de los Materiales

- Compra de Materiales

La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra es

responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.

- Requisición de compra

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

- Numero de requisición

- Nombre del departamento o persona que solicita

- Cantidad de artículos solicitados

- Identificación del número de catálogo

- Descripción del artículo

- Precio unitario

- Precio total

- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados

- Costo total de requisición

- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

- Firma autorizada.

- Orden de compra

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio onvenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido

- Número de orden de compra

- Nombre y dirección del proveedor

- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

- Términos de entrega y de pago

- Cantidad de artículos solicitados

- Número de catálogo

- Descripción

- Precio unitario y total

- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden

- Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

- Informe de Recepción

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene

- Nombre del proveedor

- Número de orden de compra

- Fecha en que se recibe el pedido,

- Cantidad recibida

- Descripción de los artículos

- Diferencia con la orden de compra ( artículos dañados )

- Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén.

Lección 42. Precios y Pagos de Materiales.

Para el constructor, el precio será el valor que considera que pueda pagar a cambio de un servicio o material.

Los precios varían de acuerdo con la oferta y la demanda y normalmente se puede consultar mensualmente en construdata, constructeka, en la revista habitar, por Internet y en otras publicaciones que permiten al constructor mantenerse informado de la fluctuación de precios del mercado.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que los precios fijados a los materiales influirán significativamente en el volumen de compra en la medida que se compre mayor volumen de un material o servicio puede obtenerse mejores y mayores descuentos.

En el momento en que se tiene claro cual es el proveedor elegido para hacer el pedido respectivo, conociendo de antemano las calidades del producto, las especificaciones, la resistencia, los modelos, el precio y la forma de pago, se realiza el pedido. Éste puede hacerse por Internet, personal mediante visita a la fabrica o citando al proveedor a la obra, también se puede ejecutar el pedido telefónicamente. Aunque se siempre se debe tener la precaución de verificar cada ítem del pedido, antes de su arribo a la obra, para evitar devoluciones o perdidas del material.

Lección 43. Pedido y Almacenamiento de Materiales

Teniendo la programación de obras debidamente ajustada a las fechas propuestas para la ejecución de las diferentes actividades; el tipo, la cantidad, las especificaciones del producto; el precio y la forma de pago, el proveedor mas conveniente, puede ser elaborado el pedido.

El pedido debe legalizarse de acuerdo con las normas internas de la interventoría o del propietario, se hace el formato de solicitud de material, especificando la forma como se ha realizado el pedido, de forma presencial, virtual ó telefónicamente, etc. de manera que posteriormente se pueda comprobar la veracidad del pedido realizado.

Debe tenerse en cuenta si existen restricciones de almacenamiento de los materiales, pues se realizan muchos pedidos simultáneamente y nunca debe utilizase la capacidad máxima disponible, ya que debe dejarse un margen de seguridad en el pedido y gasto de materiales del 10% y utilizar el 90%.

Ejemplo: La capacidad máxima de un campamento para almacenar cemento se calcula en 400 bultos. Además se sabe que el tiempo de demora en la entrega es de 20 días hábiles y es conveniente reconfirmar los pedidos 5 días antes. Se cuenta además con el diagrama de consumo de cemento para tres meses (Ver figura). Se desea planear los pedidos de este material sabiendo que los flujos de carga se cuadrarán con base a esta planeación.

Con el objeto de dejar un margen de seguridad se harán pedidos de 360 bultos y un lapso de 3 días entre pedidos. Teniendo en cuenta el diagrama de flujo de materiales y las restricciones por almacenamiento y caja se elaborará un cuadro de arribos de 360 bultos, cada uno deberán llegar así:

TABLA 29

Arribos de 360 bultos

En el diagrama de flujo de consumo de cemento se muestran los pedidos de 400 bultos y estos mismos pedidos traslapados tres días para hacer los pedidos de 360 bultos. Teniendo en cuenta la demanda de entrega de materiales y suponiendo que la obra se empezará el 15 de junio. Y teniendo en cuenta que la demora de entrega (20 días hábiles) y las reconciliaciones se puede construir el siguiente cuadro:

TABLA Nº. 30

Arribos y confirmaciones