APPLICAZIONE PRATICA / 45 minuti, team da 4–5 persone
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#1 Dal punto di vista del programma Pilastri Digitali presentato oggi, quali potrebbero essere i bisogni concreti della tua scuola?
Determina quali sono i bisogni concreti affinché la scuola diventi una scuola innovativa. Utilizza l’analisi SWOT, se appropriato.
Poi trasforma questi bisogni in iniziative concrete. Utilizza…
#2 Come potrebbero essere prioritarizzate queste esigenze?
Per stabilire le priorità, suggerisco di utilizzare la tecnica MoSCoW descritta qui sotto.
MoSCoW è una tecnica di prioritizzazione. Può essere utilizzata in diversi modi, incluso per decidere quali attività devono essere completate per prime in progetti o iniziative complesse.
La tecnica suddivide gli elementi di lavoro in quattro sezioni distinte in base alla loro priorità. Queste sezioni sono chiamate aree perché contengono diversi tipi di attività da completare all'interno di progetti e iniziative.
I domini sono indipendenti l'uno dall'altro.
DOBBIAMO IMPLEMENTARE ORA
è non negoziabile
può essere implementato solo con funzionalità di base (gli elementi minimi richiesti devono essere definiti)
se questo requisito non è soddisfatto: non si può consegnare in tempo, è illegale, rischioso, o il progetto non può essere realizzato
POTREMMO IMPLEMENTARE IN FUTURO
POTREMMO IMPLEMENTARE IN FUTURO
è importante, ma il requisito non è vitale in questo momento
potremmo preferire non escludere questo elemento, ma anche senza di esso la soluzione resta un progetto realizzabile
potrebbe essere necessaria un'analisi aggiuntiva o una soluzione alternativa; ad esempio: gestione delle aspettative, qualche inefficienza, una soluzione già esistente, ecc.
DESIDERIAMO IMPLEMENTARE
desiderabile, ma non così importante come dovrebbe essere
da implementare solo se ci sono tempo e budget extra
NON POSSIAMO IMPLEMENTARE IN QUESTO MOMENTO
non è il momento giusto per includere questo requisito
non è previsto nel budget
potrebbe essere piacevole da includere, ma non porta a un impatto reale
Cosa può succedere se questi requisiti non possono essere soddisfatti?
Se la risposta è "cambiare approccio", allora non există alternative: il progetto/l'iniziativa deve essere interrotto(a).
Le due aree possono essere differenziate analizzando il grado di rimpianto causato dalla mancata conformità, in relazione al valore del progetto o al numero di persone coinvolte.
Questi sono i requisiti che il team di progetto ha concordato di non soddisfare. Sono registrati nell’elenco dei requisiti prioritari, dove aiutano a chiarire lo scopo del progetto e a evitare che vengano reinseriti “dalla porta sul retro” in un secondo momento. Questo aiuta a gestire le aspettative, rendendo chiaro che alcuni requisiti semplicemente non faranno parte della soluzione finale — almeno non questa volta.
Per implementare questa tecnica, è necessario innanzitutto elencare tutti i requisiti del progetto/iniziativa e poi seguire i passaggi seguenti:
Passaggio 1: Assegna ciascun requisito a una delle quattro categorie di priorità.
Passaggio 2: Valuta il valore di ciascun requisito assegnando un punteggio da 1 a 10. Questo punteggio riflette quanto è vitale ciascun requisito per il successo del progetto/iniziativa. Un punteggio alto (9–10) indica un requisito di alta priorità, mentre un punteggio basso (1–3) indica che è non necessario o di priorità molto bassa.
Passaggio 3: Effettua una valutazione sulla base dei risultati del Passaggio 2 per determinare se un’attività dovrebbe essere inclusa in un’iterazione.
I criteri di valutazione dipendono dalla categoria in cui rientrano i requisiti:
DA FARE ASSOLUTAMENTE (massima priorità): Il team deve implementare questo requisito nell’iterazione attuale.
DA FARE (priorità alta): Il team dovrebbe implementare questo requisito, ma può essere rinviato a un’iterazione futura, se necessario, per rispettare le scadenze del progetto/iniziativa.
DESIDERIAMO FARLO (priorità media): L’implementazione di questo requisito ha senso dal punto di vista dell’organizzazione/comunità. Potrebbe avere un valore significativo per gli stakeholder, ma non ci sono date o scadenze specifiche.
NON POSSIAMO FARLO (priorità minima): Questa attività di solito non è richiesta dal progetto e dovrebbe essere esclusa dai processi di pianificazione.
Passaggio 4: Prioritizza le attività in base ai risultati ottenuti nel Passaggio 3, utilizzando metriche come il rapporto costo/beneficio o altri criteri, a seconda delle esigenze della tua organizzazione. Un esempio di metrica di prioritizzazione utilizzata con MoSCoW è il livello di criticità di un’attività.
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