AUMENTA LA EFICIENCIA Y AHORRA TIEMPO

UNIDAD 3: Lograr un aula (casi) libre de papel

  1. Mover los archivos a Drive
  2. Crear menos copias para la clase
    • Explican las opciones de compartir
  3. Digitalizar los exámenes con los Formularios de Google
    • Principales usos de los formularios.
    • Conviene revisar las preguntas finales que hace ya pueden confundir cómo las han puesto.

Revisión de la unidad 3

SITUACIÓN

Eres el capacitador de tecnología educativa de una pequeña escuela primaria en la que cada aula cuenta con una computadora, además de los dispositivos del director y del personal administrativo. La escuela acaba de realizar el traspaso a G Suite for Education, pero tiene dudas con respecto a adoptar un entorno complemente en línea.

  1. Los profesores tienen muchos archivos guardados en sus propias computadoras y tienen dudas con respecto a Google Drive. ¿Qué funciones de Drive crees que son más importantes para calmar las dudas de los profesores? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).
    • Los archivos de Microsoft Office se pueden cargar y editar en Drive.
    • Drive no está disponible sin conexión.
    • Los documentos de consulta guardados como archivos PDF se pueden guardar en Drive.
    • Los archivos de imagen y video se pueden almacenar y compartir en Drive.
  2. El profesor Helms te pregunta qué sitio debe agregar a marcadores para poder acceder rápidamente a Google Drive. Como ya accedió a Gmail, le muestras el Selector de aplicaciones (una forma fácil y rápida de acceder a todas las herramientas de Google) y le señalas el ícono de Drive. Busca el Selector de aplicaciones y encuentra la URL que se vincula desde el ícono de Drive. Completa el espacio vacío. https://_____.google.com
    • drive
  3. Te estás preparando para una sesión extracurricular en la que capacitarás a los profesores para el uso de los Documentos de Google. Creaste una gran "Guía introductoria" que quieres que tengan y que conserven como referencia. ¿Qué configuración de uso compartido debes establecer para el documento?
    • Cualquier usuario que tenga el vínculo puede ver.
    • Todos los usuarios que tienen el vínculo pueden realizar cambios.
    • Público en la Web y todos pueden editar.
    • Todos los usuarios con el vínculo pueden hacer comentarios.
  4. Los alumnos deben trabajar juntos en un proyecto. ¿Cómo pueden agregar colaboradores al Documento de Google? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).
    • El botón azul "Compartir".
    • La opción "Agregar colaboradores" del menú Insertar.
    • En el menú Archivo > "Compartir".
    • Menú Archivo > Enviar correo electrónico a los colaboradores
  5. En los Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos, el botón azul Compartir se utiliza para compartir el contenido. Sin embargo, en los Formularios de Google, este botón se llama ______.
    • Enviar (indica respuesta inválida)
      • Solución: Enviar Formulario
  6. ¿Por qué querrías que las personas completen un Formulario de Google en vez de compartir un Documento de Google con ellos para recopilar sus respuestas? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).
    • En los Formularios de Google, se pueden utilizar muchos formatos de pregunta (como, por ejemplo, opción múltiple, verdadero o falso, escalas, etc.).
    • No es necesario tener una cuenta de Google para completar los Formularios, pero sí lo es para editar los Documentos de Google.
    • Los Documentos de Google son más difíciles de organizar en Google Drive.
    • Todas las respuestas del Formulario se guardan en una Hoja de cálculo de Google y los resultados son más fáciles de visualizar.

UNIDAD 4: Ahorrar tiempo en la comunicación

  1. Usar Gmail para comunicarse con la comunidad de la clase
    • Se centra principalmente en el uso de Gmail para el aula sin entrar en excesivo detalle.
    • Comenta la opción de traducir mensajes recibidos y a la hora de crear (enlace).
  2. Realizar búsquedas y organizar el Correo para ahorrar tiempo
    • Incita a activar la opción de Prioritarios y la utilización de filtros para organizar (enlace).
    • Afirmación trampa (falsa): Puedes etiquetar los mensajes y agregarlos a carpetas específicas.
  3. Usar Hangouts para que los alumnos se comuniquen en tiempo real
    • En lugar de crear un grupo de Whatsapp o Telegram, se puede usar Hangouts para separar el uso personal del profesional.
    • Ideal para enviar avisos a la clase o trabajar por grupos.
  4. Usar los Grupos de Google para lograr una comunicación más efectiva en la clase
    • Indica cómo crear un Grupo de Google (no es lo mismo que un grupo de contactos). Entre otros porqué "Los Grupos de Google tienen una dirección de correo electrónico personalizada, lo que te permite enviar un correo electrónico a más de cien personas, que es el límite que determina Gmail.".
    • Muestra la utilidad de los Grupos de Google para interactuar con profesores, padres y alumnos.
  5. Compartir el trabajo de los alumnos con la comunidad escolar
    • Crear una página web con Sites para mostrar el trabajo hecho por la clase.
    • Ojo que habla del viejo Google Sites.
    • Error en el test (hace marcar la primera y la tercera opción):
      • ¿Qué debes hacer para crear un Sitio de Google?
        • Acceder a sites.google.com y hacer clic en el botón rojo "Crear".
        • Abre la ventana de G Suite, selecciona el ícono de Sites, haz clic en el botón rojo "Nuevo" y solicita permiso para crear un sitio nuevo.
        • Abrir el navegador Chrome, navegar a googlesites.google.com y hacer clic en el botón rojo "Nuevo".
        • Abrir la nueva ventana de Google Apps, seleccionar el ícono Inicio, elegir el ícono Sites y hacer clic en el botón rojo "Crear".

Revisión de la unidad 4

1. Si quisieras crear un espacio para compartir noticias semanales con los ciento setenta asesores comunitarios de los alumnos, ¿cuál sería la URL (sin incluir https://) que se debe utilizar para acceder al producto de Google más apto para este objetivo?

    • groups.google.com

2. Es probable que tengas un alumno que esté aprendiendo el idioma local y que, en la casa, los padres solo hablen su idioma nativo. Si ese alumno necesita intervenciones especiales porque le cuesta mucho llevar el ritmo de la clase, es conveniente que utilices ________ de ________ para comunicarles a los padres cuáles son los pasos necesarios de la intervención.

    • la función Traducción; Google Sites
    • la función Traducción; Hangouts
    • la función Traducción; los Grupos de Google
    • la función Traducción; Gmail

3. Esperas un correo electrónico importante de un orador invitado que está evaluando mantener un Hangout con los alumnos al día siguiente para que los niños le puedan hacer preguntas. Sin embargo, tienes que dejar el aula para cumplir con tus obligaciones extracurriculares en la cancha de tenis. ¿Cuál es la acción más eficiente que puedes realizar para poder recibir el correo electrónico y confirmar la participación del orador invitado aunque no uses la computadora de escritorio?

    • Descargar o activar la app de Gmail para dispositivos móviles en el smartphone.
    • Llevar la laptop a la cancha.
    • Pedirle a otra persona que se haga cargo de la práctica de tenis.
    • Establecer un "mensaje de ausencia" para notificarle al orador invitado que estás ausente.

4. La alumna Mary H. intenta superar sus problemas de comportamiento para mejorar el rendimiento en el aula. Con frecuencia, recibes correos electrónicos del especialista en intervención, de los padres de la alumna, de otros profesores y del psicólogo de la escuela sobre las próximas reuniones y los pasos necesarios para que Mary H. alcance los objetivos de aprendizaje. ¿Qué títulos de etiqueta puedes crear y aplicar al filtro de Gmail que creaste para los mensajes entrantes sobre esta alumna a fin de mantenerte organizado y encontrar rápidamente los correos importantes? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Mary H.
    • Padres de Mary H.
    • Recaudación de fondos
    • Psicólogo

5. El jueves a las 5:35 p.m., Marcia D. te envió un correo electrónico con una agenda adjunta para la "Reunión de integración tecnológica" de mañana y deseas examinar la agenda antes de la reunión a fin de preparar ideas y preguntas para el grupo. ¿Cuáles de estos identificadores puedes utilizar para buscar y encontrar el correo electrónico original de Marcia de forma efectiva? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Filtro
    • Archivo adjunto
    • Remitente
    • Hora (realmente no se puede buscar por hora*, sí por fecha).

6. Hace semanas que recibes constantemente correos electrónicos de los alumnos. En estos mensajes, los alumnos te solicitan ayuda con los proyectos en los que trabajan fuera del horario de clase. Aunque te gusta ver que los alumnos están motivados y no te molesta responder sus preguntas, también necesitas centrarte en otros trabajos. Para poder compartir la responsabilidad de ayudar a los alumnos a tener un buen rendimiento en la clase, ¿cuál de estas medidas tomarías para incrementar la comunicación efectiva?

    • Crear un grupo de mensajería instantánea en Hangouts para que los alumnos pueden ayudar a sus compañeros incluso cuando no se encuentren en la escuela.
    • Recopilar las direcciones de correo electrónico de los alumnos y compartirlas con otros alumnos.
    • Formar un "grupo de estudio" con cuatro alumnos y pedirles que compartan los números de teléfono.
    • Pedirle a cada alumno que cree un Sitio de Google para compartir sugerencias sobre cómo mejorar el rendimiento.

7. Cuando creas un Sitio de Google para la clase, debes elegir si deseas que el sitio sea público, si deseas que sea privado para determinadas personas o si deseas que esté disponible para las personas que tengan el __________________.

    • vínculo

UNIDAD 5: Organizar actividades para ti mismo y para otros

Inicialmente invita a ir a la sección de recursos

  1. Llevar un registro de los programas y citas de la clase con el Calendario de Google
    • Fomenta crear un calendario personal, otro de clase, otra para algún evento...
    • También invita a compartir el calendario para que la gente pueda estar al tanto de las actividades o reuniones que se tengan.
  2. Obtener más organización
    • Comenta principalmente las tareas.
      • Tareas de Gmail
      • Tareas de Gmail en el Calendario (se le debe poner una fecha de entrega)
      • Google Keep (tiene funciones más avanzadas)

Revisión de la Unidad 5

1. Crea un calendario nuevo en la lista del Calendario de Google y ponle el nombre "Mi Calendario de Google público". Establece que este calendario sea público. Ahora, ¿cuál es la segunda opción de los permisos? "Ver todos los detalles de los eventos" y "Ver solo ___ (ocultar los detalles)".

    • libre/ocupado
      • La marca como error pero es correcta (enlace)

2. En el calendario recientemente creado, agrega un evento para una reunión que mantendrás mañana a la 1:00 p.m. ¿Cómo puedes invitar a otra persona al evento?

    • Usar el botón azul Compartir que aparece en el evento.
    • Ingresar su dirección de correo electrónico en el campo Agregar invitados.
    • Usar el parámetro Invitar, que se encuentra en el menú Archivo.
    • Ingresar la dirección de correo electrónico de esa persona en el título del evento.

3. El nuevo calendario que creaste también tiene una versión HTML que, básicamente, es una página web pública del calendario. Puedes compartir esta dirección para que las personas vean el calendario incluso aunque no tengan una cuenta de Google. Busca el HTML que deseas compartir e ingresa la palabra que falta en el espacio: google.com/____/embed

    • calendar

4. ¿Con qué otras apps se integran bien las Tareas de Google? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Google Sites
    • Calendario de Google
    • Gmail
    • Google Keep

5. Aunque puedes agregar fechas y recordatorios tanto en las notas de Google Keep como en las de las Tareas de Google, ¿por qué elegirías usar Google Keep? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Google Keep se integra con el Calendario de Google.
    • Google Keep te permite agregar fotos.
    • Google Keep puede establecer recordatorios basados en la ubicación.
    • No puedes conservar varias listas en las Tareas de Google.

UNIDAD 6: Realizar las reuniones en línea

  1. Optimizar las reuniones presenciales
    • Principalmente fomenta el uso del Calendario de Google para establecer la reunión, agregar un Documento de Google con los objetivos/temas a tratar, incluir recordatorios...
  2. Usar Hangouts para mantener reuniones en cualquier lugar y momento
    • Idea: Piensa en cómo puedes conectar a los alumnos con otras clases o invitar a oradores expertos al aula.
      • Ya se hizo con un alumno que estaba de ERASMUS.
    • Las videollamadas se pueden compartir con hasta diez personas (quince si usas G Suite for Education)
      • Error: en el test indica que admite hasta 20 personas.
    • Idea: conectar las clases con Hangouts (diferentes centros de Baleares, España...)

Revisón de la Unidad 6

1. Chris usa la función Ver disponibilidad del Calendario de Google para programar una reunión con sus colegas Dave y Lisa. El plan original era mantener una reunión de una hora a las 11:00 a.m., pero luego de consultar los calendarios compartidos de sus colegas, se dio cuenta de que ni Dave ni Lisa están disponibles en ese horario. ¿Cuál es el primer horario disponible en el que los tres pueden reunirse?

    • 1:00 p.m. (se ve en la imagen)
    • 1:30 p.m.
    • 3:30 p.m.
    • 4:00 p.m.

2. Chris pospone la reunión para otro horario en el que todos estén disponibles. Luego, recuerda que debe reservar una sala de reuniones, por lo que hace clic en el vínculo Salas, etc. para ver los recursos que están disponibles en ese momento. ¿Qué sala NO puede reservar?

    • Sala de reuniones A
    • Sala de reuniones B
    • Sala 01
    • Sala 02 (se ve en la imagen)

3. Dave explora la agenda para buscar la reunión, que se encuentra en un Documento de Google compartido y vinculado en la invitación del Calendario. A medida que examina la lista de los elementos de la agenda, nota que uno de sus proyectos actuales no está incluido. Siente que ese proyecto se debe debatir en la reunión. ¿Qué debe hacer para incluir el proyecto en la agenda?

    • Enviarle un correo electrónico al organizador de la reunión y solicitar que se agregue.
    • Nada. Simplemente puede mencionarlo durante la reunión.
    • Debe agregarlo a la agenda él mismo. => Siempre que puede editar.
    • Postergarlo hasta la próxima reunión.

4. Ben y Lisa trabajan en una escuela que usa G Suite for Education. Lisa le comenta a Ben que, con Hangouts, se pueden mantener llamadas con hasta diez personas, pero Ben cree que se puede conversar con más usuarios a la vez. Busca el Centro de ayuda de Google y averigua cuántas personas pueden unirse a un mismo Hangouts. (Responde con números y no con letras).

    • 15

5. Lisa se encuentra en un Hangout con Chris desde el teléfono Android. Durante la videollamada, decide incluir a su amigo Ben. Para ello, presiona la pantalla y busca el botón que le permite agregar a otra persona a la llamada. En función de la captura de pantalla que se encuentra debajo, ¿qué botón debe presionar?

    • A
    • B
    • C (icono de persona con un + que se ve en la imagen)
    • D


UNIDAD 7: Incorporar el trabajo de los alumnos a la red

  1. Organizar la clase
    • Recomienda el uso de Classroom ya que dispone de muchas opciones para el aula.
    • Si no se dispone de Classroom, se puede trabajar con los Grupos de Google, Hojas de cálculo...
  2. Asignar trabajo con mayor facilidad
    • Obligar que los alumnos hagan una copia de un documento:
      • https://docs.google.com/document/d/1xTOYv/copy en vez de .../edit.
  3. Recoger las tareas sin esfuerzo
    • Comenta todo el tipo de entregas que se pueden hacer, principalmente con Classroom y Drive.
    • Una tarea puede que no exija ninguna entrega, simplemente marcar un "Hecho" por parte del alumno.
  4. Brindar y recibir comentarios
    • Todo el tipo de comentarios que se pueden hacer, ya sea desde Classroom o desde cualquier documento.
    • Indicar que hay una opción muy útil que es el Control de Cambios (Modificaciones sugeridas, revisión).

Revisión de la Unidad 8

1. ¿Cuál de estas es una forma de usar Google Classroom para invertir el aula?

    • Crear copias de los documentos para cada alumno.
    • Enviarles mensajes particulares a los alumnos.
    • Crear listas con los Grupos de Google.
    • Compartir videos y lecturas como anuncios en las novedades de Classroom para que los alumnos los vean antes de venir a clase.

2. Una profesora desea que los alumnos les proporcionen comentarios honestos y constructivos a sus compañeros con respecto al rendimiento en el ensayo de una obra de teatro. Si este fuera el objetivo, ¿por qué la profesora habría desmarcado algunos de estos parámetros de configuración de los Formularios?

    • Para que las preguntas estén mezcladas.
    • Para que no puedan compartirlo.
    • Para que las respuestas se mantengan anónimas.
    • Para que cada alumno reciba las respuestas.

3. Un profesor que utiliza Classroom les pidió a los alumnos que realicen un proyecto de matemática al aire libre con la tablet. Pudo crear un ___________ en Classroom para recoger el trabajo de forma organizada.

    • Ni idea (recurso, tarea, dibujo, documento, grupo...)

REPASAR LA CLASE

4. Si deseas sugerir cambios sencillos en el trabajo de un alumno (como, por ejemplo, agregar una coma), pero no quieres editar directamente el documento, puedes aprovechar esta función de los Documentos:

    • Modificaciones sugeridas
    • Historial de revisión
    • Complementos
    • Uso compartido público

6. Deseas agregar alumnos a la clase de Classroom. Si no puedes enviarles la invitación por correo electrónico porque Gmail está inhabilitado para el dominio de la escuela, ¿cómo puedes inscribirlos?

    • Pedirle al administrador que los agregue.
    • Ingresar sus nombres en la pestaña Alumnos.
    • Compartir un código exclusivo de la clase.
    • Compartir un Documento de Google.

UNIDAD 8: Medir, comprender y compartir el crecimiento de los alumnos

  1. Medir el progreso de los alumnos
    • Utilizar un formulario para calificar ya que luego se transforma en un Hoja de cálculo.
    • También pedir que los compañeros evalúen al resto de clase.
    • Ejemplo: Con los Formularios de Google, puedo recorrer la clase con la tablet e ingresar las calificaciones en un Formulario con la función Elemento de cuadrícula. Los alumnos aparecen ordenados en filas con las opciones de asistencia y de trabajo ubicadas en las columnas.
  2. Analizar los datos del crecimiento de los alumnos
    • Ejemplo: Usa la fórmula "=Unique(A:A)" cuando necesites encontrar la lista de todos los valores únicos de una columna (en este caso, la columna "A").
  3. Contar la historia del crecimiento de los alumnos
    • Analizar los datos y obtener gráficos para luego compartirlos.

Revisión de la Unidad 9

1. A lo largo del año lectivo, la profesora Michaud les pide a los alumnos que creen muchos proyectos de ciencia y desea llevar un seguimiento del progreso de los niños. Crea una Hoja de cálculo de Google que contiene los nombres de los alumnos con los deberes, fechas, calificaciones y estándares abordados. Las columnas son las siguientes:

  • A: Nombre
  • B: Deberes
  • C: Fecha
  • D: Calificación
  • E: Estándar abordado

¿Qué herramienta puede utilizar la profesora Michaud para agregar datos a la Hoja de cálculo de Google de forma más fácil?

    • Dibujos de Google
    • Documentos de Google
    • Formularios de Google
    • Presentaciones de Google

2. ¿Qué fórmula se debe usar para calcular las calificaciones promedio de la columna D?

    • =Mean
    • =Average (=Promedio)
    • =Av
    • =Av(Mean)

3. La profesora Michaud desea compartir los resultados con otro profesor, pero no quiere permitir que ese profesor altere los datos. ¿Cuáles de estas opciones puede utilizar? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Rango protegido
    • Hoja protegida
    • Diapositiva protegida
    • Menú protegido

4. Crea un simple Formulario de Google para que la profesora Michaud recopile las calificaciones de los alumnos de forma más fácil. Crea rápidamente otro formulario por medio de este vínculo: forms.google.com/create. Cuando termines de editarlo, haz clic en Ver el formulario publicado y examina la URL. Completa este espacio con la palabra que falta en la URL: docs.google.com/a/google.com/_____/

    • forms

5. ¿Qué función le proporciona a la profesora Michaud una lista comprimida de los estándares que evaluó?

    • =unique(E:E)
    • =count(E:E)
    • =sort
    • =average(E:E)

6. Si se comparan las funciones de los gráficos de líneas y de los gráficos circulares, ¿cuáles de estas afirmaciones se aplican a ambos gráficos? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Ambos se pueden compartir públicamente.
    • Ambos pueden extraer datos de varias fuentes.
    • Ambos están diseñados para exhibir la información en un período de tiempo.
    • Ambos se pueden personalizar.