Comunicació d'accés públic

El centre disposa de pàgina web pública, gestionada i actualitzada per l'escola que es pot consultar en aquest enllaç  Sant Jaume fep.

En aquest portal es pot obtenir informació del centre sobre la proposta educativa i l’organització escolar, els projectes i activitats on l’escola participa i fer una visita virtual als seus espais.

També es por accedir a informacions relacionades amb la vida escolar i d'interès per famílies i alumnes com els serveis que s’ofereixen, les activitats extraescolars, el material escolar.

El portal web inclou també un apartat de notícies on es poden veure les activitats i esdeveniments que s’organitzen, un recull de fotografies d’activitats educatives, una secció relacionada amb l’AMPA i enllaços als diferents blogs educatius de l’escola.

Aquesta informació, visible a tota la comunitat educativa i oberta a qualsevol visitant, és actualitzada i revisada per la Direcció del centre, els equips de coordinació i els membres de la Comissió transversal de comunicació.

L’Espurnes és un full informatiu setmanal, en format digital, que recull els esdeveniments, activitats i notícies relacionades amb la vida escolar.

Aquest full informatiu es publica al portal web de l’escola (enllaç) i s’envia per correu electrònic a totes les famílies i personal de l’escola.

La redacció és responsabilitat de la Direcció del centre amb les aportacions recollides des dels coordinadors de cicle i caps de departament, responsables de serveis i extraescolars, AMPA o qualsevol informació que sigui d'interès.

S’estructura en dos apartats, un monogràfic inicial (amb informacions relacionades amb qualsevol àmbit escolar) i un apartat de notícies breus.

A l’inici de curs s’estableix la temporalització de temàtiques a publicar seguint el calendari escolar del curs actual i la dinàmica pròpia del centre.

Totes les imatges, arxius de veu i vídeos publicats als canals de comunicació de l'escola tenen drets d'imatge de l’alumnat i estan autoritzades degudament per les famílies que en el moment de formalitzar la matrícula signen un document que proporciona el Departament d’educació on es detalla al informació sobre autoritzacions o restriccions per mostrar l’alumnat i els seus materials a les xarxes socials, Internet, intranet o publicacions escolars. 

En les publicacions es posa èmfasi en les activitats de l’alumnat amb l’objectiu de donar a conèixer les activitats realitzades i mostrar la manera de treballar de l’escola.

Les dades personals referents a alumnes, pares i docents i serveis estan emmagatzemades a la plataforma educativa Clickedu i l'accés està restringit i estructurat per equips d’usuaris en funció de la seva responsabilitats dins de l'escola; càrrecs directius, tutories, mestres d’àrea, secretaria, administració. Aquests equips d’usuaris s’actualitzen a inici de curs així com els permisos d’accés a les dades.

Cada inici de curs les famílies signen un document d’autorització de sortides i activitats fora de l’escola així com l’actualització de les dades personals i sanitàries. Aquests documents en paper es guarden físicament a les carpetes personalitzades de secretaria i es digitalitza la informació a través d’arxius compartits amb accés restringit segons la responsabilitat dins l’escola.

L’equip d’atenció psicopedagògica, per guardar les dades fa servir arxivadors centralitzats a secretaria i als despatxos dels DOP amb carpetes personals, bases de dades fent ús de Clickedu, arxius digitals compartits amb accés limitat i documents protegits amb contrasenyes.

La custòdia de tots aquests documents és auditada per una empresa externa que revisa l’accés tant als espais virtuals com als espais físics on estan els arxivadors en armaris tancats amb clau.