El nou docent és atès inicialment per direcció i cap d’estudi que recullen la informació personal per actualitzar les dades a la plataforma Clickedu i se li presenta, de manera general, els diferents entorns digitals i el seu ús.
Se’l dona d’alta a la plataforma Clickedu amb el perfil corresponent de Personal docent i se li facilita el nom d’usuari amb el format dues lletres del nom i dues de cada cognom i contrasenya (la tria l’usuari) amb el que podran gestionar el seu treball diari i també com a via de comunicació amb les famílies. El cap d’estudi gestiona l’administració acadèmica perquè accedeixi als grups classe, àrees i seguiment d’alumnes.
Se’l lliura el correu electrònic corporatiu amb el format inicialdelnom.cognom@santjaumefep.org per poder fer ús de totes les eines digitals. El coordinador TIC l’incorpora als grups per poder tenir permisos d’accés a carpetes i unitats compartides del Drive, equips de treball i comissions.
S’informa sobre els canals de comunicació de l’escola pàgina web, xarxes socials, blocs educatius i Espurnes i el seu protocol d’ús.
Des de l’equip docent on s’incorpora, juntament amb el responsable TIC del cicle, es fa l’acompanyament i assessorament en el funcionament i gestió dels Entorns virtuals d’aprenentatge com Clickedu (faltes d’assistència, seguiment de notes, incidències, entrevistes…), Google Workspace (unitats compartides, carpetes de cicle, correu…), Classroom i llibres digitals.
Se’l dona les claus d’accés als diferents recursos tecnològics i s'explica el seu funcionament: ordinadors de mestre (inicialdelnom.cognom i contrasenya que tria l’usuari), pissarres digitals, audio, projectors, wifi, dispositius d’ús compartit amb alumnes.