Évènements
L'outils évènement vous permet de créer des activités auxquels vos membres/visiteurs peuvent s’inscrire et payer leurs participations en ligne.
Ces évènements peuvent être liés ou non à des compétitions et peuvent offrir une ou plusieurs option.Par exemple, cet outil peut être utilisé lors de l'organisation se Voyage, Repas, Soirée de Gala, Cours de golf...1. Créer un Evènement
Comment y accéder ?
Ouvrir PrimaCaisse > Réservation Plannings > Évènements et Groupe
Ou
Depuis le Planning > Clique sur la Coupe "Évènement, Groupes, etc" > Créer un Évènement ou Lister les Évènements
Cliquez sur +1 pour créer un nouvel évènement
Commencez par compléter :
La date de l'évènement
La date de début des inscriptions
La date de clôture (fin) des inscriptions
Vous pouvez limiter le nombre de participants en cochant "INTERDIRE l'inscription au delà de XX inscrits".
Vous pouvez sélectionner le nombre d'invité (accompagnant) que le membre/visiteur peut ajouter de lui même.
Compléter ensuite l'intitulé de l'évènement, sélectionnez l'organisateur (pensez à le créer avant si cela est nécessaire).
Si vous avez oublié de créer l’organisateur, choisissez temporairement un autre, finissez le paramétrage de cet évènement puis aller le créer. Une fois effectué, vous retournerez sur la fiche de l'évènement pour le modifier.Vous pouvez ensuite décider si cet évènement est lié ou non à une compétition.
Si elle est lié, l'évènement sera proposé lors de l'inscription en ligne à la compétition. Vous pouvez d'ailleurs choisir si l'inscription à cet évènement est obligatoire pour les participants à la compétition.Choisissez si vous proposez l'affichage et l'inscription en ligne et définissez le nombre d'option.
Il est obligatoire de mettre en place au moins une option. Les options sont les "formule" que vous allez proposez à vos membres/visiteurs et leurs tarifs associés. Indiqué l'intitulé de l'option et sélectionner le produit de rattachement (c'est à dire le produit qui sera facturé pour le compte de). Saisissez le prix applicable et valider.Votre membre/visiteur pourra ainsi s'inscrire à l'évènement après s'être acquitté des frais inhérent à ce dernier. Vous retrouverez la procédure à suivre pour vos clients en cliquant sur le lien ci-dessous :
2. Inscrire un joueur à un Evènement
Comment y accéder ?
Ouvrir PrimaCaisse > Réservation Plannings > Évènements et Groupe > Choisissez l'évènement > Cliquez sur "Voir les inscrits"
Vous obtiendrez ainsi la liste des membres/visiteurs inscrits et la liste de leurs paiements respectifs.
Cliquez sur "Inscrire un joueur" et utilisez le module de recherche pour trouver le membre/visiteur ou cliquez sur créer pour l'ajouter.
Une fois présent dans la liste, cliquez sur le joueur pour accéder aux options de paiements. Cliquez sur "Encaisser le joueur sélectionné" pour enregistrer le prépaiement.
La caisse s'ouvrira. Cliquez sur le produit concerné et encaissez le joueur.
Le mention oui apparaitra à coté du nom.
Pour les réservations en ligne, l'inscription ne sera enregistrée qu'après le paiement paramétré. Vous retrouverez ci-dessous la procédure d'inscription pour vos membres :
3. Consulter les inscrits à un Evènement
Comment y accéder ?
Ouvrir PrimaCaisse > Réservation Plannings > Évènements et Groupe > Choisissez l'évènement > Cliquez sur "Voir les inscrits"
Vous obtiendrez ainsi la liste des membres/visiteurs inscrits et la liste de leurs paiements respectifs.
Vous retrouverez la liste des inscrits et leur statut de paiement.
Vous pouvez utiliser la fonction imprimer pour l'exporter ou l'imprimer sur papier.